Información general sobre horarios
Puede definir la semana laboral mediante los horarios y asociar un horario a un usuario o proyecto. Esto permite Adobe Workfront para calcular las escalas de tiempo y la disponibilidad del usuario. Para obtener instrucciones, consulte Creación de una programación.
Tenga en cuenta lo siguiente al trabajar con programaciones en Workfront:
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El Workfront El administrador identifica las horas de funcionamiento de la organización en una programación.
Del mismo modo, un administrador de grupo puede identificar las horas de funcionamiento de una programación administrada por un grupo que administra. Para obtener más información sobre los administradores de grupo, consulte Administradores de grupo.
Por ejemplo, una programación se puede definir como: de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m., con una pausa horaria para el almuerzo.
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Workfront utiliza la programación para determinar cuándo comienza y finaliza el día laborable.
Esto no impide que un usuario trabaje o complete su trabajo en Workfront fuera del horario laboral normal. Por lo general, no es necesario crear una nueva programación o una excepción de programación para centrarse en el trabajo planificado por la noche.
Del mismo modo, su organización puede tener horarios de llegada flexibles para su día de trabajo. Puede tener un conjunto de empleados que llega a las 8 a. m. y otro conjunto que llega a las 9 a. m. No es necesario crear programaciones únicas para cada grupo, si los grupos tienen programaciones similares o idénticas. Pero si los grupos tienen programaciones drásticamente diferentes, sus usuarios deben asociarse con programaciones únicas. Un empleado entiende si una asignación debe completarse a las 5 p.m., significa que el trabajo debe realizarse antes del final del día hábil, independientemente de la hora en que ingresen al trabajo.
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Le recomendamos que cree programaciones independientes para cada zona horaria asociada a la organización.
Puede asignar una zona horaria específica para cada programación a fin de asegurarse de que el trabajo esté programado correctamente para los usuarios que trabajan en diferentes zonas horarias.
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El Workfront Horario predeterminado se utiliza en los cálculos de escala de tiempo cuando los usuarios o proyectos no están asociados a una programación.
El Horario predeterminado viene con su Workfront El sistema y no se pueden eliminar a menos que se reemplacen por una nueva programación que cree.
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Además de calcular los plazos, Workfront utiliza programaciones para calcular la disponibilidad del usuario.
note important IMPORTANT Workfront utiliza el usuario o la programación del proyecto para determinar la disponibilidad de los recursos en el Planificador de recursos. La programación que se use depende de lo que Workfront administrador seleccionado para Calcular disponibilidad de recursos mediante configuración. Para obtener información acerca de la configuración de Administración de recursos, consulte Configurar preferencias de administración de recursos.
Jerarquía de horarios
Si una tarea se asigna a un usuario asociado a una programación y reside en un proyecto asociado a una segunda programación, tiene al menos dos programaciones que podrían aplicarse a los cálculos de escala de tiempo.
El orden en el que el sistema utiliza las programaciones cuando existe más de una es el siguiente:
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Cuando se asigna a un usuario una tarea, Workfront utiliza la programación del usuario para calcular la escala de tiempo de la tarea. Esto también incluye la hora personal del usuario. Se ignora la programación del proyecto.
Para obtener más información sobre el tiempo personal, consulte Configuración del tiempo libre personal.
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Cuando se asignan varios usuarios a una tarea y los usuarios tienen programaciones diferentes durante el lapso de tiempo de la tarea, Workfront utiliza una de las siguientes programaciones, tal como se define en la Preferencias de proyecto área de Configurar:
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El horario del usuario designado como la persona asignada principal
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La programación asociada con el proyecto.
Para obtener más información sobre las preferencias de proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.
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Si el usuario asignado a la tarea no tiene ninguna programación o si la tarea está asignada solo a un rol, a un equipo o no está asignada, Workfront utiliza la programación del proyecto para los cálculos de escala de tiempo.
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Si el usuario asignado a la tarea no tiene ninguna programación, o si la tarea está asignada solo a un rol, un equipo o no está asignada, y el proyecto no tiene ninguna programación, Workfront utiliza la programación del sistema designada como predeterminada para los cálculos de escala de tiempo.
Colaboración en Workfront entre zonas horarias
Para obtener información sobre cómo usar las programaciones para ayudar a los usuarios a colaborar en Workfront para zonas horarias, consulte Trabajo entre zonas horarias.