Información general sobre los horarios

La persona con la función de administrador de Workfront identifica las horas operativas de la organización en un horario.

Del mismo modo, una persona con la función de administrador de grupo puede identificar las horas operativas de un horario administrado por un grupo que administra. Para obtener más información sobre los administradores de grupos, consulte Administradores de grupos.

Por ejemplo, un horario se puede definir como: de lunes a viernes, de 8 h a 17 h, con una pausa de una hora para el almuerzo.

Workfront usa el horario para determinar cuándo comienza y finaliza el día laborable.

Esto no impide que un usuario trabaje o complete su trabajo en Workfront fuera del horario laboral normal. Por lo general, no es necesario crear un nuevo horario o una excepción de horario para centrarse en el trabajo planificado por la noche.

Del mismo modo, su organización puede tener horas de llegada flexibles para su día laborable. Puede tener un conjunto de empleados que llegue a las 8 h y otro que llegue a las 9 h. No es necesario crear horarios únicos para cada grupo, si los grupos tienen horarios similares o idénticos. Pero si los grupos tienen horarios drásticamente diferentes, sus usuarios deben asociarse a horarios únicos. El empleado entiende que, si una asignación debe completarse a las 17 h, significa que el trabajo debe realizarse antes del final del día laborable, independientemente de la hora en que entre al trabajo.

Le recomendamos que cree horarios independientes para cada zona horaria asociada a la organización.

Puede asignar una zona horaria específica para cada horario a fin de asegurarse de que el trabajo se programe correctamente para los usuarios que trabajan en diferentes zonas horarias.

Cuando los usuarios o proyectos no están asociados a un horario, se usa el horario predeterminado de Workfront en los cálculos de línea de tiempo.

El horario predeterminado viene con el sistema de Workfront y no se puede eliminar a menos que se reemplace por uno nuevo que se cree.

Además de calcular líneas de tiempo, Workfront usa horarios para calcular la disponibilidad del usuario.

Cuando se asigna un usuario a una tarea, Workfront usa cualquiera de las siguientes programaciones, tal como se definen en el área de Preferencias del proyecto de Configuración:

• La programación del usuario asignado a la tarea

• Horario asociado al proyecto.

  Para obtener más información sobre los días libres personales, consulte Configurar los días libres personales.

Cuando se asignan varios usuarios a una tarea y los usuarios tienen horarios diferentes durante el lapso de tiempo de la tarea, Workfront usa uno de los siguientes horarios, tal como se define en el área Project Preferences de Setup:

• Horario del usuario designado como usuario asignado principal

• Horario asociado al proyecto.

  Para obtener más información acerca de las preferencias de proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.

Si el usuario asignado a la tarea no tiene horario, o si la tarea se ha asignado solo a una función o un equipo, o no se ha asignado, Workfront usa el horario del proyecto para los cálculos de línea de tiempo.

Si el usuario asignado a la tarea no tiene horario, o si la tarea se ha asignado solo a un equipo o no se ha asignado, y el proyecto no tiene horario, Workfront usa el horario del sistema designado como horario predeterminado para los cálculos de línea de tiempo.