Notificaciones: Action needed
Las siguientes notificaciones le indican si necesita realizar alguna acción en un elemento de trabajo. Para obtener información sobre cómo configurar las notificaciones que recibe, consulte Modificar sus propias notificaciones por correo electrónico.
Consulte también Notificaciones de eventos.
Campos incluidos
*Solo campos de resumen diario
Recibo una nueva solicitud de trabajo
El usuario asignado del elemento de trabajo recibe una notificación por correo electrónico, a menos que el usuario que realiza la solicitud sea también el asignado.
No se envía una notificación si el estado de la tarea es Complete o si el estado del problema es Closed.
Los usuarios con una licencia de Review o Requestor no reciben ninguna notificación.
El asunto del correo electrónico de notificación instantánea es: New Work Request: <Nombre de solicitud>
El asunto de la notificación de resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre de la tarea
Planned Completion Date
Principales
Asignado por
Asignado a
Status
Description
Botón View
Opción para añadir al resumen diario
Necesito aprobar un documento
El aprobador de un documento recibe una notificación cuando aparece en la lista de aprobadores.
El asunto del correo electrónico de notificación instantánea es: <Nombre del usuario que envió la aprobación> asked you to approve a document in Adobe Workfront.
El asunto de la notificación de resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre del portafolios
Nombre del usuario que envió la aprobación
Nombre del documento
Número de referencia del documento
Fecha y hora de aprobación solicitadas
Detalles del documento (formato, tamaño, número de versión) botón
Make Approval Decision
*Número total de aprobaciones de documentos pendientes
*Vínculo al botón Document Approvals*See All Approvals
*Fecha del resumen diario
Necesito aprobar un proyecto
En caso de aprobaciones de funciones, los usuarios que vayan a recibir una notificación por correo electrónico para este evento dependerán de si la configuración "Approver not required to be on the project team (for approval processes that include a role)" está habilitada (como se describe en Configurar las opciones de aprobación global).
Si esta opción está habilitada, se envía una notificación por correo electrónico a todos los usuarios del sistema con la función asociada con la aprobación.
Si esta opción está deshabilitada, solamente los miembros del equipo del proyecto con la función asociada con el proceso de aprobación recibirán una notificación por correo electrónico.
Si la aprobación está asociada a un usuario, ese usuario recibe la notificación.
El asunto del correo electrónico de notificación instantánea es: Project Pending Approval: <Nombre de proyecto>
El asunto de la notificación de resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre del portafolios
Número de referencia del proyecto
Nombre del usuario que envió la aprobación
Estado de aprobación pendiente
Fecha y hora de aprobación solicitada
Prioridad del proyecto
Aprobación pendiente del paso de aprobación
Número de decisiones pendientes de aprobación
Nombre de aprobadores (solo usuarios)
Project Planned Completion Date
botón Make Approval Decision
*Número total de aprobaciones pendientes del proyecto
*Vínculo al botón Project Approvals
*See All Approvals
*Fecha del resumen diario
Necesito aprobar una tarea
En caso de aprobaciones de funciones, los usuarios que vayan a recibir una notificación por correo electrónico para este evento dependerán de si la configuración "Approver not required to be on the project team (for approval processes that include a role)" está habilitada (como se describe en Configurar las opciones de aprobación global).
Si esta opción está habilitada, se envía una notificación por correo electrónico a todos los usuarios del sistema con la función asociada con la aprobación.
Si esta opción está deshabilitada, solamente los miembros del equipo del proyecto con la función asociada con el proceso de aprobación recibirán una notificación por correo electrónico.
Si la aprobación está asociada a un usuario, ese usuario recibe la notificación.
Solo se envía una notificación si el estado del proyecto es Current.
El asunto del correo electrónico de notificación instantánea es: Task Pending Approval: <Nombre de tarea>
El asunto de la notificación de resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre del proyecto
Nombre del usuario que envió la aprobación
Estado de aprobación pendiente
Fecha y hora de aprobación solicitada
Prioridad de la tarea
Nombre de fase de aprobación
Nombres de aprobadores
Task Planned Completion Date
botón Make Approval Decision
*Número total de aprobaciones de tareas pendientes
*Vínculo al botónTask Approvals *See All Approvals *Fecha del resumen diario
Necesito aprobar una plantilla de horas
El aprobador de plantillas de horas recibe una notificación por correo electrónico cuando se envía una plantilla de horas que debe aprobar, a menos que el usuario que envió la plantilla de horas sea también sea el aprobador de plantillas de horas.
Solo se envía una notificación si el estado de la plantilla de horas es Submitted.
El asunto del correo electrónico de la notificación instantánea es: Timesheet Submitted: <Propietario de plantilla de horas>, <Fecha de inicio de la plantilla de horas> - <Fecha de finalización de la plantilla de horas>
El asunto de la notificación del resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Fecha y hora en que se envió la plantilla de horas
Estado de la plantilla de horas
Fechas de inicio y finalización de la plantilla de horas
Número de horas registradas en la plantilla de horas
Número de horas extra registradas en la plantilla de horas Botones
Review y Approve
*Número total de aprobaciones pendientes de la plantilla de horas
*Vínculo al botón Timesheet Approvals
*See All Approvals
*Fecha del resumen diario
Necesito aprobar un problema
En caso de aprobaciones de funciones, qué usuarios reciben una notificación por correo electrónico para este evento depende de si la configuración de 'Approver not required to be on the project team (for approval processes that include a role)' está habilitada (como se describe en la configuración de Configure global approval).
Si esta opción está habilitada, se envía una notificación por correo electrónico a todos los usuarios en el sistema que tengan su función asociada a la aprobación.
Si esta opción está deshabilitada, solamente los miembros del equipo del proyecto con la función asociada con el proceso de aprobación recibirán una notificación por correo electrónico.
Si la aprobación está asociada a un usuario, ese usuario recibe la notificación.
Solo se envía una notificación si el estado del proyecto es Current.
El asunto del correo electrónico de la notificación instantánea es: Issue Pending Approval: <Nombre del problema>
El asunto de la notificación del resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre del proyecto
Número de referencia del problema
Nombre del usuario que envió el problema para su aprobación
Estado de aprobación pendiente
Fecha y hora de aprobación solicitada
Prioridad del problema
Fase de aprobación
Nombres de los aprobadores Botón
Issue Planned Completion Date
Primary Contact
Make Approval Decision
*Número total de aprobaciones pendientes del problema
*Vínculo al botón Issue Approvals
*See All Approvals
*Fecha del resumen diario
Necesito revisar una aprobación de proyecto que se me ha delegado
Se le ha delegado una aprobación de proyecto y debe revisarla.
El asunto del correo electrónico de la notificación instantánea es: Delegated Project Approval - Please Review <Nombre del proyecto>
El asunto de la notificación del resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre del portafolio
Número de referencia del proyecto
Nombre del usuario que solicitó la aprobación
Nombre del usuario en cuyo nombre está aprobando el proyecto
Estado de aprobación pendiente
Fecha y hora de aprobación solicitada
Prioridad del proyecto
Paso de aprobación
Nombres de aprobadores Botón
Project Planned Completion Date
Make Approval Decision
*Número total de aprobaciones pendientes del proyecto
*Vínculo al botón Project Approvals *See All Approvals
*Fecha del resumen diario
Necesito revisar una aprobación de tarea que se me ha delegado
Se le ha delegado una aprobación de tarea y debe revisarla.
El asunto del correo electrónico de la notificación instantánea es: Delegated Task Approval - Please Review<Nombre de la tarea>
El asunto de la notificación del resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre del proyecto
Número de referencia de la tarea
Nombre del usuario que solicitó la aprobación
Nombre del usuario en cuyo nombre está aprobando la tarea
Estado de aprobación pendiente
Fecha y hora de la aprobación solicitada
Prioridad de la tarea
Fase de aprobación
Nombres de los aprobadores Botón
Task Planned Completion Date
Make Approval Decision
*Número total de aprobaciones de tareas pendientes
*Vínculo al botón Task Approvals *See All Approvals
*Fecha del resumen diario
Necesito revisar una aprobación de problema que se me ha delegado
Se le ha delegado una aprobación de problema y debe revisarla.
El asunto del correo electrónico de la notificación instantánea es: Delegated Issue Approval - Please Review <Nombre del problema>
El asunto de la notificación del resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre del proyecto
Número de referencia del problema
Nombre del usuario que solicitó la aprobación
Nombre del usuario en cuyo nombre está aprobando el problema
Estado de aprobación pendiente
Fecha y hora de la aprobación solicitada
Prioridad del problema
Fase de aprobación
Nombres de los aprobadores
Fecha planificada de finalización del problema
Contacto principal Botón
Make Approval Decision
*Número total de aprobaciones pendientes del problema
*Vínculo al botón Issue Approvals
*See All Approvals
*Fecha del resumen diario
Se me ha asignado a un problema
El usuario asignado al problema recibe una notificación por correo electrónico. El usuario asignado al problema no recibe un correo electrónico si el estado del problema es Closed o uno equivalente.
Los usuarios con una licencia de Review o Requestor no reciben ninguna notificación.
Solo se envía una notificación si el estado del proyecto es Current.
El asunto del correo electrónico de la notificación instantánea es: New Work Request: <Nombre del problema>
El asunto de la notificación del resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre del proyecto
Issue Reference Number
Su nombre
Fecha de vencimiento del problema (Planned Completion Date)
Nombre del usuario que le asignó el problema Botón
Work On It
*Número total de asignaciones
*Número total de tareas y problemas que se le han asignado
*Vínculo a Work Requests
*Fecha del resumen diario
Se me establece como el usuario principal asignado a una tarea
El usuario asignado a la tarea recibe una notificación por correo electrónico si se convierte en el usuario principal asignado a la tarea, a menos que el usuario asignado sea el usuario que realizó la asignación.
Se envía una notificación si el estado del proyecto es Current y la tarea no está marcada como Complete.
Los usuarios con una licencia de Review o Requestor no reciben ninguna notificación.
El asunto del correo electrónico de la notificación instantánea es: New Work Request: <Nombre de la tarea>
El asunto de la notificación de resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre de proyecto
Número de referencia de tarea
Su nombre
Fecha de vencimiento de la tarea (Planned Completion Date)
Nombre del usuario que le asignó la tarea
Botón Work On It
*Número total de tareas y problemas que le han asignado
*Vínculo a Work Requests*Fecha del resumen diario
Mi equipo recibe una nueva solicitud de trabajo
Los integrantes del equipo reciben una notificación por correo electrónico cuando el equipo recibe una nueva solicitud de trabajo. (El usuario que ha enviado la solicitud no recibe una notificación si es miembro del equipo).
Solo se envía una notificación si el estado del proyecto es Current y el estado de la solicitud de trabajo es New.
Los usuarios con una licencia de Review no reciben ninguna notificación.
El asunto del correo electrónico de notificación instantánea es: New Work Request: <Nombre de solicitud>
El asunto de la notificación de resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre de problema
Nombre de proyecto (nombre de cola de solicitud)
Número de referencia del problema
Nombre de equipo
Fecha de vencimiento del problema (fecha planificada de finalización)
Nombre del usuario que envió la solicitud
Botón Work On It
*Número total de solicitudes asignadas a su equipo
*Nombre de solicitud de trabajo
*Planned Completion Date
*Nombre del usuario que envió la solicitud
*Vínculo a Team Requests
*Fecha del resumen diario
*Asignaciones de equipo
Se ha reabierto mi plantilla de horas
El propietario de la plantilla de horas recibe una notificación por correo electrónico cuando se vuelve a abrir, a menos que el usuario que volvió a abrir la plantilla de horas sea también el propietario de la plantilla.
Solo se envía una notificación por correo electrónico si el estado de la plantilla de horas es Open.
El asunto del correo electrónico de notificación instantánea es: Timesheet Re-opened: <Fecha de finalización de la plantilla de horas>
Nota: No puede configurar esta notificación para un correo electrónico de resumen diario.
Fecha y hora en que se reabrió la plantilla de horas
Estado de la plantilla de horas (Re-opened)
Número de horas totales registradas en la plantilla de horas
Número de horas extra registradas en la plantilla de horas
Review botón
Mi plantilla de horas se ha rechazado
El propietario de la plantilla de horas recibe una notificación por correo electrónico cuando se rechaza, a menos que el usuario que la rechazó sea también el propietario.
Solo se envía una notificación por correo electrónico si el estado de la plantilla de horas es Rejected.
El asunto del correo electrónico de notificación instantánea es: Timesheet Rejected: <Fecha de inicio de la plantilla de horas> - <Fecha de finalización de la plantilla de horas>
Nota: No puede configurar esta notificación para un correo electrónico de resumen diario.
Estado de la plantilla de horas (Rejected)
Fecha y hora en que se rechazó la plantilla de horas
Botón Review
Alguien me solicita el acceso
Me solicitan que haga algo, así que lo enciendo.
La persona que crea el proyecto obtiene acceso al mismo.
Esto es lo que hace que el usuario reciba la notificación cuando alguien me solicita el acceso.
El asunto del correo electrónico de notificación instantánea es: <Nombre del usuario que solicitó el acceso> needs access to <Object Name>
El asunto de la notificación de resumen diario es: Digest of Action Needed <Fecha del resumen diario>
Nombre de objeto principal
Número de referencia de objeto
Nombre del usuario que solicitó el acceso
El tipo de acceso que el usuario está solicitando
Botones Acceso de Grant <Nombre del acceso solicitado> y Grant different access
*Número total de aprobaciones de solicitudes de acceso pendientes
*Vínculo a Access Request Aprobaciones
*Fecha del resumen diario
Alguien me pide que cargue un documento
El solicitante del documento recibe una notificación por correo electrónico cuando un usuario recibe una solicitud para cargar un documento.
El asunto del correo electrónico de notificación instantánea es: <Nombre del usuario que solicita el documento> needs a document from you in Workfront.
Nota: No puede configurar esta notificación para un correo electrónico de resumen diario.
Nombre del objeto donde se debe cargar el documento
Vínculo Attach it here