Crear y editar riesgos en proyectos
Los riesgos son eventos posibles o factores que impiden que un proyecto finalice a tiempo o dentro del presupuesto. Puede registrar los riesgos como parte de la creación del caso empresarial de un proyecto o utilizando la pestaña Riesgos.
Solo puede crear riesgos en proyectos o plantillas. No es posible asociar riesgos con tareas o problemas.
Los riesgos pueden estar asociados con el coste, pero el coste de riesgos real no afecta al coste real del proyecto.
Requisitos de acceso
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Cualquier plan para agregar riesgos en el área de Riesgos del proyecto
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Prime o superior, para agregar riesgos en el caso comercial del proyecto
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|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Editar acceso a Proyectos y datos financieros |
| Permisos de objeto | Permisos de administración que incluyen Administrar finanzas en el proyecto para el que desea crear o editar riesgos |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear y editar riesgos en el caso empresarial
Puede crear riesgos como parte de la planificación del caso empresarial de un proyecto. Posteriormente, puede editarlos en el caso empresarial, cuando se produzcan cambios en su probabilidad, plan de mitigación o coste, por ejemplo. Para obtener información sobre cómo crear un caso empresarial, consulte Crear un caso empresarial para un proyecto.
El administrador de Workfront o el administrador de grupos debe habilitar la sección Riesgos en su caso empresarial en el área Preferencias del proyecto para poder verla en el nivel de proyecto en la sección Caso empresarial. Para obtener información sobre cómo establecer las preferencias del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto en todo el sistema.
En el caso empresarial, el proceso de creación y de edición de riesgos es idéntico.
Para crear o editar un riesgo en el caso empresarial:
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Vaya al proyecto para el que desea crear riesgos.
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Haga clic en Caso empresarial en el panel de la izquierda.
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En la sección Riesgos, haga clic en el icono Editar
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Introduzca o edite la siguiente información:
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Descripción: Describa el riesgo.
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Costo potencial: Especifique el costo estimado si se presenta el riesgo.
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Probabilidad: escriba la probabilidad de que el riesgo ocurra como un valor porcentual.
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Tipo: Seleccione en qué categoría se encuentra el riesgo.
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Plan de mitigación: actualice la descripción del plan para mitigar el riesgo.
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Costo de mitigación: escriba el costo del plan de mitigación que debe establecer para evitar que se produzca el riesgo.
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(Opcional) Haga clic en Agregar otro riesgo para agregar más riesgos.
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Haga clic en Guardar.
Crear y editar riesgos en el área Riesgos
Además de crear y editar riesgos en el caso empresarial, puede hacerlo en la sección Riesgos de un proyecto.
Puede crear y editar riesgos en la sección Riesgos de un proyecto o una plantilla. Crear riesgos para plantillas es idéntico a crear riesgos para proyectos.
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Vaya al proyecto para el que quiera crear riesgos.
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Haga clic en Riesgos en el panel izquierdo.
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Haga clic en Agregar más riesgos y cree riesgos editando en línea su información.
O
Haga clic en Nuevo riesgo para abrir el cuadro Nuevo riesgo.
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(Condicional) Si agrega un riesgo en el cuadro Nuevo riesgo, escriba la siguiente información:
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Descripción: describe el riesgo. Este campo es obligatorio.
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Tipo de riesgo: Indique en qué categoría se encuentra el riesgo.
El administrador de Workfront define los tipos de riesgos disponibles en el entorno. Para obtener información acerca de la definición de tipos de riesgos, consulte el artículo Editar y crear tipos de riesgos. -
Probabilidad: indique la probabilidad de que el riesgo se presente como un valor porcentual.
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Costo potencial: Indique el costo estimado si el riesgo se presenta.
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Costo real: indique el costo real del riesgo si éste se produjo.
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Costo de mitigación: indique el costo del plan de mitigación que debe establecer para evitar que se produzca el riesgo.
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Plan de mitigación: actualice la descripción del plan para mitigar el riesgo.
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Haga clic en Guardar.
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(Opcional) Seleccione un Estado diferente para el riesgo en el menú desplegable Estado al aplicar la vista Estándar para la lista de riesgos.
De manera predeterminada, el estado de un riesgo es Identificado.
Edición de riesgos en el área Riesgos edit-risks-in-the-risks-area
Puede editar los riesgos durante la duración de un proyecto o cuando se produzcan cambios (por ejemplo, un cambio en su probabilidad, coste potencial o estado).
Puede editar un riesgo a la vez o editar varios riesgos de forma masiva.
Para editar riesgos:
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Vaya a un proyecto para el que desee editar los riesgos existentes.
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Haga clic en Riesgos en el panel izquierdo.
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Comience a editar en línea los campos de los riesgos que vea en la lista para editar los riesgos de uno en uno.
O
Seleccione uno o varios riesgos y, a continuación, haga clic en el icono Editar
note note NOTE Se aplica la misma información a todos los riesgos seleccionados al editar varios riesgos al mismo tiempo. La información asociada con cada riesgo antes de los cambios se sobrescribe en una edición masiva. -
Si ha hecho clic en el icono Editar, se abrirá el cuadro Editar riesgo o Editar riesgos.
Actualice los campos siguientes:
- Descripción: edite la descripción del riesgo.
- Tipo de riesgo: Actualice en qué categoría se encuentra el riesgo.
- Probabilidad: indique la probabilidad de que el riesgo se presente como un valor porcentual.
- Costo potencial: Indique el costo estimado si el riesgo se presenta.
- Costo real: indique el costo real del riesgo si éste se produjo.
- Costo de mitigación: indique el costo del plan de mitigación que debe establecer para evitar que se produzca el riesgo.
- Plan de mitigación: actualice la descripción del plan para mitigar el riesgo.
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Haga clic en Guardar.
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(Opcional) Edite el Estado de un riesgo en el menú desplegable Estado al aplicar la vista Estándar para la lista de riesgos.
note note NOTE No puede editar el estado de los riesgos en el cuadro de diálogo Editar riesgo. Solo es posible hacerlo en una edición en línea.