Crear y editar riesgos en proyectos
Los riesgos son eventos posibles o factores que impiden que un proyecto finalice a tiempo o dentro del presupuesto. Los riesgos se pueden registrar como parte de la creación del caso empresarial de un proyecto o mediante la pestaña Riesgos. Los riesgos solo se crean en un proyecto. No es posible asociar riesgos con tareas o problemas.
Los riesgos pueden estar asociados con el coste, pero el coste de riesgos real no afecta al coste real del proyecto.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo: estándar Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Editar acceso a Proyectos y datos financieros |
| Permisos de objeto | Permisos de administración que incluyen Administrar finanzas en el proyecto para el que desea crear o editar riesgos |
*Para obtener información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear y editar riesgos en el caso empresarial
Puede crear riesgos como parte de la planificación del caso empresarial de un proyecto. Posteriormente, puede editarlos en el caso empresarial, cuando se produzcan cambios en su probabilidad, plan de mitigación o coste, por ejemplo. Para obtener información sobre cómo crear un caso empresarial, consulte Crear un caso empresarial para un proyecto.
El administrador de Workfront o el administrador de grupos debe habilitar la sección Riesgos en su caso empresarial en el área Preferencias del proyecto para poder verla en el nivel de proyecto en la sección Caso empresarial. Para obtener información sobre cómo establecer las preferencias del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto en todo el sistema.
En el caso empresarial, el proceso de creación y de edición de riesgos es idéntico.
Para crear o editar un riesgo en el caso empresarial:
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Vaya al proyecto para el que desea crear riesgos.
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Haga clic en Caso empresarial en el panel de la izquierda.
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En la sección Riesgos, haga clic en Editar riesgos.
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Introduzca o edite la siguiente información:
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Descripción: describa el riesgo.
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Coste potencial: indique el coste estimado en caso de producirse el riesgo.
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Probabilidad: indique la probabilidad de que el riesgo se manifieste como un valor porcentual.
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Tipo: indique a qué categoría pertenece el riesgo.
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Plan de mitigación: actualice la descripción del plan para mitigar el riesgo.
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Coste de mitigación: indique el coste del plan de mitigación que se debe establecer para evitar que se produzca el riesgo.
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(Opcional) Haga clic en Añadir otro riesgo para añadir riesgos adicionales.
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Haga clic en Guardar.
Crear y editar riesgos en el área Riesgos
Además de crear y editar riesgos en el caso empresarial, puede hacerlo en la sección Riesgos de un proyecto.
Creación de riesgos en el área Riesgos create-risks-in-the-risks-area
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Vaya al proyecto para el que quiera crear riesgos.
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Haga clic en Riesgos en el panel izquierdo.
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Haga clic en Comenzar a añadir riesgos y cree riesgos editando en línea la información.
O
Haga clic en Nuevo riesgo. Se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo riesgo.
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Introduzca la siguiente información:
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Descripción: describa el riesgo.
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Tipo de riesgo: indique en qué categoría se encuentra el riesgo.
El administrador de Workfront define los tipos de riesgos disponibles en el entorno. Para obtener información acerca de la definición de tipos de riesgos, consulte el artículo Editar y crear tipos de riesgos. -
Probabilidad: indique la probabilidad de que el riesgo se presente como un valor porcentual.
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Coste potencial: indique el coste estimado en caso de manifestarse el riesgo.
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Coste de mitigación: indique el coste del plan de mitigación que se debe establecer para evitar que se produzca el riesgo.
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Coste real: indique el coste real del riesgo en caso de manifestarse.
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Plan de mitigación: actualice la descripción del plan para mitigar el riesgo.
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(Condicional) Haga clic en Introducir si está creando el riesgo en línea.
O
Haga clic en Guardar si está editando la información en el cuadro de diálogo Nuevo riesgo.
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(Opcional) Seleccione un Estado diferente para el riesgo en el menú desplegable Estado al aplicar la vista Estándar para la lista de riesgos.
De manera predeterminada, el estado de un riesgo es Identificado.
Edición de riesgos en el área Riesgos edit-risks-in-the-risks-area
Es posible editar los riesgos durante la duración de un proyecto. Por ejemplo: al producirse cambios en la probabilidad, coste potencial o estado.
Edite los riesgos de uno en uno o varios de forma masiva.
Para editar riesgos:
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Desplácese hasta un proyecto para el que quiera editar los riesgos existentes.
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Haga clic en Riesgos en el panel izquierdo.
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Comience a editar en línea los campos de los riesgos que vea en la lista para editar los riesgos de uno en uno.
O
Seleccione uno o varios riesgos y, a continuación, haga clic en Editar para editar varios riesgos al mismo tiempo.
note note NOTE Se aplica la misma información a todos los riesgos seleccionados al editar varios riesgos al mismo tiempo. La información asociada con cada riesgo antes de los cambios se sobrescribe en una edición masiva. -
Al hacer clic en Editar, se abrirá el cuadro de diálogo Editar riesgo.
Considere la posibilidad de editar los campos siguientes:
- Descripción: edite la descripción del riesgo.
- Tipo de riesgo: indique a qué categoría pertenece el riesgo.
- Probabilidad: indique la probabilidad de que el riesgo se manifieste como un valor porcentual.
- Coste potencial: indique el coste estimado en caso de manifestarse el riesgo.
- Coste de mitigación: indique el coste del plan de mitigación que se debe establecer para evitar que se produzca el riesgo.
- Coste real: indique el coste real del riesgo en caso de manifestarse.
- Plan de mitigación: actualice la descripción del plan para mitigar el riesgo.
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Haga clic en Guardar cambios.
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(Opcional) Edite el Estado de un riesgo en el menú desplegable Estado al aplicar la vista Estándar para la lista de riesgos.
note note NOTE No es posible editar el Estado de los riesgos en el cuadro de diálogo Editar riesgo. Solo es posible hacerlo en una edición en línea.