Crear tipos de gastos personalizados
Como administrador de Adobe Workfront, puede crear tipos de gastos personalizados para definir y realizar un seguimiento de los gastos asociados con sus tareas y proyectos. Los gastos son costos no laborales que pueden asociarse con tareas o proyectos.
Puede editar o eliminar cualquier tipo de gasto que cree. No puede eliminar ni editar los tipos de gastos integrados de Workfront.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | System Administrator |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Tipos de gastos predeterminados
Los tipos de gastos predeterminados en Workfront que no se pueden eliminar ni editar incluyen los siguientes:
- Advertising
- Consultoría
- Entretenimiento
- General
- Materiales
- Viaje
Crear tipos de gastos personalizados
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Tipos de gastos.
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Haga clic en Nuevo tipo de gasto.
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En el cuadro de diálogo Nuevo tipo de gasto, especifique la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Especifique un nombre para el gasto. Description Especifique una descripción para el gasto. Unidad calculada Seleccione la unidad de medida del tipo de gasto en la lista desplegable.
Están disponibles las siguientes unidades de medida:
- Milla
- Kilómetro
- Kilogramo
- Dólar
- Dólar
- Día
- Otros: al seleccionar esta opción, se le pedirá que asigne un nombre a la unidad de medida y que defina la unidad de medida como algo familiar para su organización.
Tarifa Especifique el precio por unidad. Este es un campo con formato de moneda y representa el costo de cada unidad establecida en el campo Calculated Unit.
La tasa puede contener un valor numérico con hasta 4 números después del decimal. Por ejemplo, 1,0375
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Haga clic en Guardar.
El tipo de gasto ya está disponible para que los usuarios lo asocien con sus gastos en proyectos y tareas.
Modificar tipos de gastos personalizados
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Tipos de gastos.
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Seleccione el tipo de gasto que desea modificar y luego haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo Editar tipo de gasto.
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Realice los cambios que desee y haga clic en Guardar.
El tipo de gasto ya está disponible para que los usuarios lo asocien con sus gastos en proyectos y tareas.
Para obtener más información sobre cómo usar gastos y cómo pueden afectar al costo de un proyecto, vea el artículo Administrar gastos de proyecto.