Enviar un documento a Experience Manager Assets o a los Assets Essentials
Puede enviar documentos desde Workfront a Experience Manager Assets o a Assets Essentials. Los documentos cargados y enviados desde Workfront a los Assets Essentials siguen contando en el almacenamiento general de documentos. Los Assets vinculados desde Assets Essentials no se contabilizan en el almacenamiento general.
Assets enviado al Experience Manager mediante esta integración tiene un límite de tamaño de 5 GB.
En el entorno de vista previa, Assets enviado al Experience Manager mediante esta integración tiene un límite de tamaño de 30 GB.
Los campos de metadatos se asignan por primera vez al enviar un recurso desde Workfront a Experience Manager Assets o a los Assets Essentials. También se envían los metadatos configurados para asignar a objetos principales. Para obtener más información sobre la configuración de la asignación de metadatos, consulte Configuración de la integración as a Cloud Service de Experience Manager Assets o Configuración de la integración de Experience Manager Assets Essentials.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para completar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Resumen de licencias heredadas* | Solicitud o superior |
| Product | Debe tener Assets Essentials as a Cloud Service Experience Manager y se le debe agregar al producto como usuario en el Admin Console. |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Editar acceso a documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Ver acceso o superior en Documentos Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
Antes de empezar,
- El administrador de Workfront debe configurar una integración de Experience Manager. Para obtener más información, consulte Configuración de la integración as a Cloud Service de Experience Manager Assets o Configuración de la integración de Experience Manager Assets Essentials.
Enviar un documento desde Workfront
Cuando un usuario envía un documento desde Workfront a Experience Manager Assets o a Assets Essentials, los metadatos asignados se transfieren a lo largo del documento. Una vez enviado el documento, los cambios realizados en los metadatos del documento en Workfront no se reflejan en Assets ni en los Assets Essentials. Si se cambia un campo asignado en Workfront, se debe enviar una nueva versión del documento con los metadatos actualizados a Assets o a los Assets Essentials. Para configurar o editar metadatos, consulte Configuración de la integración as a Cloud Service de Experience Manager Assets o Configuración de la integración de Experience Manager Assets Essentials.
Para enviar un documento:
-
Vaya al área de Documentos en Workfront y seleccione el documento que desea enviar.
-
Haga clic en Enviar a y, a continuación, elija la integración de Experience Manager que configuró el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que es posible que no mencione específicamente a Assets ni a los Assets Essentials. 
-
Elija a dónde desea que vaya el recurso y haga clic en Seleccionar carpeta.
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Cuando encuentres el destino deseado, haz clic en Guardar.
Enviar una nueva versión
Puede agregar una nueva versión a un documento que haya cargado anteriormente en Workfront. Para obtener más información, consulte Cargar una nueva versión de un documento. Una vez cargada la versión más reciente, puede enviarla a los Assets Essentials. Si un campo asignado en Workfront ha cambiado, la nueva versión actualiza los metadatos en los Assets Essentials cuando envía.
Para enviar la versión más reciente:
-
Vaya al área de Documentos en Workfront y busque el documento.
-
Seleccione Enviar a y, a continuación, elija la integración de Experience Manager que configuró el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que es posible que no mencione específicamente a Assets ni a los Assets Essentials.
-
Haga clic en Guardar. La nueva versión se guarda en la misma ubicación que la versión anterior.
Mover un documento a una carpeta vinculada en Experience Manager Assets
Puede mover un documento a una carpeta vinculada en Experience Manager Assets si el documento y la carpeta vinculada están en la misma lista de documentos (como el área de documento de un proyecto).
- Busque el documento que desea mover.
- Arrastre y suelte el documento en la carpeta de Experience Manager Assets vinculada a la que desea moverlo.
Las opciones de documento no están disponibles mientras el documento se está moviendo. Una vez que el documento se ha movido a Experience Manager Assets, ya no estará visible en la lista de documentos de Workfront.