Enviar documentos a Experience Manager Assets o Assets Essentials
Es posible enviar documentos desde Workfront a Experience Manager Assets o Assets Essentials. Los documentos cargados y enviados desde Workfront a Assets Essentials siguen contando en el almacenamiento general de documentos. Los recursos vinculados de Assets Essentials no se contabilizan en el almacenamiento general.
Los recursos que se envíen a Experience Manager mediante esta integración tendrán un límite de tamaño de 5 GB.
En el entorno de vista previa, los recursos enviados a Experience Manager mediante esta integración tendrán un límite de tamaño de 30 GB.
Los campos de metadatos se asignan por primera vez al enviar un recurso desde Workfront a Experience Manager Assets o a Assets Essentials. También se envían los metadatos configurados para asignar a objetos principales. Para obtener más información sobre la configuración de la asignación de metadatos, consulte Configuración de la integración de Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configuración de la integración de Experience Manager Assets Essentials.
Requisitos de acceso
Es necesario tener el siguiente acceso para completar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Información general sobre licencias heredadas* | Solicitud o superior |
| Producto | Debe tener Experience Manager as a Cloud Service o Assets Essentials, además de estar añadido al producto como usuario en Admin Console. |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Acceso de edición a documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Acceso de visualización o superior en Documentos Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a objetos. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Requisitos previos
Antes de comenzar,
- El administrador de Workfront debe configurar una integración de Experience Manager. Para obtener más información, consulte Configuración de la integración de Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configuración de la integración de Experience Manager Assets Essentials.
Enviar documentos desde Workfront
Cuando un usuario envía un documento desde Workfront a Experience Manager Assets o a Assets Essentials, los metadatos asignados se transfieren a lo largo del documento. Una vez enviado el documento, los cambios realizados en los metadatos del documento en Workfront no se reflejarán en Assets ni en Assets Essentials. Al cambiar campos asignados en Workfront, es necesario enviar una nueva versión del documento con los metadatos actualizados a Assets o a Assets Essentials. Para configurar o editar metadatos, consulte Configuración de la integración de Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configuración de la integración de Experience Manager Assets Essentials.
Para enviar documentos:
-
Vaya al área Documentos de Workfront y seleccione el documento que quiera enviar.
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Haga clic en Enviar a y, a continuación, elija la integración de Experience Manager que configuró el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que es posible que no mencione específicamente los recursos ni a Assets Essentials. 
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Elija dónde desea que vaya el recurso y haga clic en Seleccionar carpeta.
-
Al encontrar el destino deseado, haga clic en Guardar.
Enviar una nueva versión
Es posible añadir una nueva versión a un documento que se haya cargado anteriormente en Workfront. Para obtener más información, consulte Cargar una nueva versión de un documento. Una vez cargada la versión más reciente, puede enviarla a Assets Essentials. Si un campo asignado en Workfront ha cambiado, la nueva versión actualiza los metadatos en Assets Essentials cuando los envía.
Para enviar la versión más reciente:
-
Vaya al área de Documentos en Workfront y busque el documento.
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Seleccione Enviar a y, a continuación, elija la integración de Experience Manager que configuró el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que es posible que no mencione específicamente los recursos ni a Assets Essentials.
-
Haga clic en Guardar. La nueva versión se guarda en la misma ubicación que la versión anterior.
Mover un documento a una carpeta vinculada en Experience Manager Assets
Puede mover un documento a una carpeta vinculada en Experience Manager Assets si el documento y la carpeta vinculada están en la misma lista de documentos (como el área de documento de un proyecto).
- Busque el documento que desea mover.
- Arrastre y suelte el documento en la carpeta de Experience Manager Assets vinculada a la que desea moverlo.
Las opciones de documento no están disponibles mientras el documento está en proceso de traslado. Una vez que el documento se ha movido a Experience Manager Assets, ya no estará visible en la lista de documentos de Workfront.