Usar el área Mis actualizaciones

Puede usar el área Mis actualizaciones para revisar rápidamente las aprobaciones que esperan su decisión o las conversaciones en las que se le ha incluido.

Como usuario con una licencia de Revisión, puede encontrar el área Mis actualizaciones en el Menú principal de forma predeterminada, mientras que el área Mis actualizaciones será su página de destino predeterminada.

Para obtener información acerca de Adobe Workfront licencias, consulte Adobe Workfront Información general sobre licencias.

Si posee un tipo de licencia diferente al de Revisión, el administrador de Workfront o de grupo deberá añadir el área Mis actualizaciones a la plantilla de diseño para mostrarla en el menú principal. Para obtener más información, consulte Personalizar Menú principal con una plantilla de diseño.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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Adobe Workfront plan Cualquiera
Adobe Workfront licencia*

Nuevo: colaborador o superior

O

Actual: Request o superior

Configuración de nivel de acceso Ver el acceso o superior a cualquier objeto para el que esté etiquetado en una conversación o para el que necesite resolver una aprobación (proyectos, tareas, problemas, documentos)
Permisos de objeto Permisos de View o superiores para proyectos, tareas, problemas o documentos en los que esté etiquetado en una conversación o necesite resolver una aprobación

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Requisitos previos

Debe tener lo siguiente antes de empezar:

  • Si posee una licencia de Workfront distinta a la de Revisión, su administrador de Workfront o de grupo debe añadir el área Mis actualizaciones al Menú principal mediante una plantilla de diseño y asignarle a esa plantilla.

  • Los usuarios con licencia de revisión pueden ver el área Mis actualizaciones en su Menú principal de forma predeterminada.

Obtener acceso al área Mis actualizaciones

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Mis actualizaciones.

Se abre el área Mis actualizaciones.

Las aprobaciones y solicitudes de acceso que se le hayan asignado se enumeran en la primera mitad de la página, en Mis actualizaciones.

Menciones de Mis actualizaciones para revisores

  1. (Opcional) Desplácese hasta la parte inferior del área de Mis actualizaciones y haga clic en la flecha hacia la derecha para mostrar más aprobaciones que se muestran en páginas adicionales.

    note tip
    TIP
    Las primeras cinco aprobaciones o solicitudes de acceso se muestran de forma predeterminada. Las aprobaciones restantes se muestran en páginas adicionales. Puede mostrar un máximo de 2000 aprobaciones en el área Mis actualizaciones.

    Paginación para Mis actualizaciones

  2. (Opcional) Expanda el menú desplegable Filtro Icono de filtro en la esquina superior derecha de la sección Mis actualizaciones y seleccione una de las siguientes opciones:

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    All Aprobaciones que se le han enviado o que le ha delegado otro usuario. Para obtener información sobre la delegación de aprobaciones, consulte Delegar solicitud de aprobación.
    Delegated Approvals Aprobaciones delegadas por otro usuario.
    My Approvals

    Aprobaciones que se le han enviado.

    Para obtener más información sobre la aprobación de elementos, consulte Aprobación del trabajo.

  3. Para aprobar o rechazar un elemento o sugerir cambios en un documento antes de aprobarlo, haga lo siguiente:

    1. (Opcional) Haga clic en el icono desplegable Icono desplegable junto a la decisión de aprobación (Aprobar, Cambios,Rechazar) y agregue un comentario. A continuación, haga clic en Agregar.

      O

      Haga clic en Omitir si no desea escribir ningún comentario.

      Botones de decisión de aprobación con cuadro de comentarios

      note note
      NOTE
      La opción Cambios solo se muestra para las aprobaciones de documentos.

      Según el icono desplegable seleccionado, el elemento se aprueba, rechaza o, en el caso de una aprobación de documento, se aprueba con una solicitud de realizar cambios adicionales.

      note tip
      TIP
      Si no desea añadir un comentario a su decisión, puede hacer clic en el botón Aprobar, Rechazar o Cambios para que la decisión de aprobación se conceda de inmediato.
      Botones de decisión de aprobación
      Para obtener más información sobre la aprobación de trabajo, consulte Aprobación de trabajo.
  4. Haga clic en Grant access para conceder la solicitud de acceso que se le ha enviado

    O

    Expanda el menú desplegable Change access para modificar el acceso solicitado antes de concederlo.

    Cambiar botón de acceso

  5. (Opcional) Haga clic en Ignore para borrar la solicitud de acceso de su lista de aprobación sin concederla.

  6. Haga clic en Delegate my approvals para delegar las aprobaciones enviadas si no está disponible para tomar decisiones de aprobación durante algún tiempo. Para obtener más información sobre la delegación de aprobaciones, consulte Delegar solicitud de aprobación.

  7. Desplácese al área de Mentions que se encuentra debajo de las aprobaciones. Aquí puede ver todos los elementos en los que le hayan incluido en una conversación.

    note tip
    TIP
    Las primeras 50 menciones se muestran de forma predeterminada.
  8. (Opcional) Haga clic en Show More Updates para ver más menciones.

  9. (Opcional) Haga clic en Reply para responder a un comentario y realice una de las siguientes acciones:

    • Empiece a escribir una respuesta

    • Utilice la barra de herramientas Texto enriquecido para dar formato al texto y añadir vínculos, listas, emojis, comillas o imágenes al mensaje

    • Añada usuarios o equipos para notificarles su respuesta.

      Para obtener más información acerca de cómo responder a las actualizaciones, vea Trabajo de actualización.

      Cuando termine de agregar la respuesta, haga clic en Enviar.

      Responder en el área Mis actualizaciones

  10. (Opcional) Haga clic en Pin current page para anclar el área de My Updates a su barra de navegación superior.

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