Usar el área Mis actualizaciones
Puede usar el área de Mis actualizaciones para revisar rápidamente las aprobaciones que esperan su decisión o las conversaciones en las que se le ha incluido.
Como usuario con una licencia de Revisar, puedes encontrar el área de Mis actualizaciones en el Menú principal de forma predeterminada y el área de Mis actualizaciones es la página de aterrizaje predeterminada para ti.
Para obtener información acerca de Adobe Workfront licencias, vea Adobe Workfront información general sobre licencias.
Si tiene un tipo de licencia diferente de Revisar, el administrador de Workfront o del grupo debe agregar el área de Mis actualizaciones a la plantilla de diseño para mostrarla en el menú principal. Para obtener más información, consulte Personalizar el menú principal con una plantilla de diseño.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront plan | Cualquiera |
Adobe Workfront licencia* |
Nuevo: Colaborador o superior O Actual: Request o superior |
Configuración del nivel de acceso | Ver el acceso o superior a cualquier objeto para el que esté etiquetado en una conversación o que necesite resolver una aprobación (proyectos, tareas, problemas, documentos) |
Permisos de objeto | Permisos de View o superiores para proyectos, tareas, problemas o documentos en los que esté etiquetado en una conversación o necesite resolver una aprobación |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Debe tener lo siguiente antes de empezar:
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Si tiene una licencia de Workfront distinta de Revisar, su administrador de Workfront o de grupo debe agregar el área de Mis actualizaciones al Menú principal mediante una plantilla de diseño y asignarle a esa plantilla.
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Los usuarios con licencia de revisión pueden ver el área de Mis actualizaciones en su Menú principal de forma predeterminada.
Obtener acceso al área Mis actualizaciones
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Haga clic en Mis actualizaciones en el Menú principal.
Se abre el área Mis actualizaciones.
Las aprobaciones y solicitudes de acceso asignadas a usted se enumeran en la primera mitad de la página, en Mis actualizaciones.
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(Opcional) Desplácese hasta la parte inferior del área de Mis actualizaciones y haga clic en la flecha hacia la derecha para mostrar más aprobaciones que se muestran en páginas adicionales.
note tip TIP Las primeras cinco aprobaciones o solicitudes de acceso se muestran de forma predeterminada. Las aprobaciones restantes se muestran en páginas adicionales. Puede mostrar un máximo de 2000 aprobaciones en el área de Mis actualizaciones. -
(Opcional) Expanda el menú desplegable Filtro en la esquina superior derecha de la sección Mis actualizaciones y seleccione una de las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Todo Aprobaciones que se le han enviado o que le ha delegado otro usuario. Para obtener información sobre la delegación de aprobaciones, consulte Delegar solicitud de aprobación. Aprobaciones delegadas Aprobaciones delegadas por otro usuario. Mis aprobaciones Aprobaciones enviadas a usted.
Para obtener más información sobre la aprobación de elementos, vea Aprobación del trabajo.
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Para aprobar o rechazar un elemento o sugerir cambios en un documento antes de aprobarlo, haga lo siguiente:
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(Opcional) Haga clic en el icono desplegable junto a la decisión de aprobación (Aprobar, Cambios,Rechazar) y agregue un comentario. A continuación, haga clic en Agregar.
O
Haga clic en Omitir si no desea escribir ningún comentario.
note note NOTE La opción Cambios solo se muestra para las aprobaciones de documentos. Según el icono desplegable seleccionado, el elemento se aprueba, rechaza o, en el caso de una aprobación de documento, se aprueba con una solicitud de realizar cambios adicionales.
note tip TIP Si no desea agregar un comentario a su decisión, puede hacer clic en el botón Aprobar, Rechazar o Cambios y la decisión de aprobación se concede inmediatamente. Para obtener más información sobre la aprobación de trabajo, vea Aprobación de trabajo.
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Haga clic en Conceder acceso para conceder la solicitud de acceso que se le ha enviado
O
Expanda el menú desplegable Cambiar acceso para modificar el acceso solicitado antes de concederlo.
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(Opcional) Haga clic en Ignorar para borrar la solicitud de acceso de su lista de aprobación sin concederla.
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Haga clic en Delegar mis aprobaciones para delegar las aprobaciones enviadas si no está disponible para tomar decisiones de aprobación durante algún tiempo. Para obtener más información sobre la delegación de aprobaciones, consulte Delegar solicitud de aprobación.
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Desplácese al área de Menciones que se encuentra debajo de las aprobaciones. Aquí puedes ver todos los artículos en los que te hayan incluido en una conversación.
note tip TIP Las primeras 50 menciones se muestran de forma predeterminada. -
(Opcional) Haga clic en Mostrar más actualizaciones para ver más menciones.
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(Opcional) Haga clic en Responder para responder a un comentario y realice una de las siguientes acciones:
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Empiece a escribir una respuesta
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Utilice la barra de herramientas Texto enriquecido para dar formato al texto y agregar vínculos, listas, emojis, comillas o imágenes al mensaje
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Agregue usuarios o equipos para notificarles su respuesta.
Cuando termine de agregar la respuesta, vuelva a hacer clic en Responder.
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(Opcional) Haga clic en Anclar página actual para anclar el área de Mis actualizaciones a su barra de navegación superior.