Agrupar un informe por un campo personalizado de selección múltiple

Puede agrupar por el valor de un campo personalizado de selección múltiple en un informe de Adobe Workfront solo con el modo de texto.

Estos son algunos ejemplos de campos personalizados de selección múltiple:

  • Casillas de verificación
  • Menús desplegables de selección múltiple

Para obtener información sobre el uso del modo de texto, consulte el artículo Introducción al modo de texto.

Consideraciones al agrupar por un campo personalizado de selección múltiple

  • No se puede crear un gráfico de un informe que utilice una agrupación en modo de texto. Se debe crear un campo calculado adicional que haga referencia al campo personalizado de selección múltiple para representar también gráficamente el informe por el valor del campo personalizado de selección múltiple.

    Para obtener más información, consulte Crear un gráfico de un informe utilizando un campo personalizado de selección múltiple.

  • Los elementos que tengan cualquiera de las opciones seleccionadas se contabilizan solo una vez.

    Por ejemplo, si tiene un campo personalizado Casilla de verificación con la opción 1 y la opción 2 como opciones y adjunta el formulario a las tareas, las tareas que tienen seleccionadas la opción 1 y la opción 2 se agrupan por separado de las tareas que sólo tienen seleccionada la opción 1 o la opción 2.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Solicitud para modificar una agrupación

Plan para modificar un informe

Configuraciones de nivel de acceso*

Editar el acceso a Informes, Tableros y Calendarios para modificar un informe

Editar el acceso a filtros, vistas y agrupaciones para modificar una agrupación

NOTA

Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Administración de permisos de un informe

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitud de acceso a objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.

Agrupar un informe por campos personalizados de selección múltiple

Para poder agrupar por un campo personalizado de selección múltiple, debe tener los siguientes requisitos previos:

  • Cree el campo personalizado de selección múltiple en un formulario personalizado.
    Para obtener información sobre cómo crear formularios personalizados y agregarles campos personalizados, consulte el artículo Crear o editar un formulario personalizado.

  • Adjuntar el formulario personalizado a objetos.

  • Rellene el campo personalizado de selección múltiple con un valor para cada objeto.

Para agrupar por un campo personalizado de selección múltiple en un informe:

  1. Cree un informe o edite uno existente en el que desee agregar una agrupación para un campo personalizado de selección múltiple.
    Para obtener información sobre la creación de informes, consulte el artículo Creación de un informe personalizado.

  2. Seleccione el Agrupaciones pestaña.

  3. Clic Cambiar a modo de texto.

  4. Seleccione el texto en la Agrupar el informe y reemplácelo por el siguiente código:

    group.0.displayname=Selección múltiple Nombre de campo personalizado group.0.valueexpression={DE:Selección múltiple Nombre de campo personalizado} group.0.valueformat=HTML group.0.textmode=true
    
  5. Sustituya "Nombre de campo personalizado de selección múltiple" por el nombre real del campo personalizado de selección múltiple, tal como aparece en Workfront.

  6. Clic Guardar y cerrar.

    Los objetos del informe se agrupan por los valores del campo personalizado de selección múltiple.

    El nombre de las agrupaciones del informe son los nombres del campo personalizado de selección múltiple seguido de los valores seleccionados en el campo.

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