2019.4 otras mejoras

Iniciar un flujo de trabajo de revisión automatizado desde un documento CC de Adobe

Sin salir de Adobe CC, puede iniciar un flujo de trabajo de revisión automatizado para un documento de Adobe CC que haya creado. Para obtener más información, consulte la sección Generar una revisión desde Illustrator o InDesign en el artículo Usar la extensión de Workfront para Illustrator y InDesign.

Impedir direcciones de correo electrónico duplicadas

Ya no puede utilizar la misma dirección de correo electrónico al crear varios usuarios en Workfront, aunque esas direcciones de correo electrónico varíen según el caso. Por ejemplo, no se puede crear un usuario con la dirección de correo electrónico de JohnDoe@example.com y otro usuario con la dirección de correo electrónico de johndoe@example.com.

Antes de este cambio, se admitía la creación de usuarios con direcciones de correo electrónico coincidentes que solo diferían según el caso.

Nota: Los usuarios existentes con direcciones de correo electrónico coincidentes que solo difieran en función del caso deberán actualizarse en una fecha futura. Si tiene usuarios en una instancia de Workfront con direcciones de correo electrónico coincidentes que solo difieren según el caso, Workfront se pondrá en contacto con usted para proporcionarle información adicional y una cronología cuando sea necesario actualizarlas.

Tipos de objeto adicionales disponibles para los campos de escritura anticipada en un formulario personalizado

Ahora, al crear un campo personalizado de escritura anticipada, puede asociar los siguientes tipos de objetos al campo: Usuario, Empresa, Grupo, Función de trabajo, Portfolio, Programa, Proyecto y Plantilla.

Anteriormente, solo se podía asociar el tipo de objeto Usuario con un campo personalizado de escritura anticipada.

Se muestra el nombre de archivo de la última versión de un documento

Ahora, cuando se carga una versión de documento con un nombre de archivo diferente al de la versión existente, el nuevo nombre de archivo se muestra en Workfront.

Anteriormente, cuando se agregaba una nueva versión con un nombre de archivo diferente, el nombre de archivo de la versión anterior seguía apareciendo en Workfront.

Para obtener más información, consulte Cargar una nueva versión de un documento.

Agregar un filtro a un campo de escritura anticipada en un formulario personalizado

Ahora, cuando agregue un campo de escritura anticipada a un formulario personalizado, puede agregar un filtro para limitar los objetos disponibles cuando alguien utiliza el campo. Por ejemplo, puede limitar el campo para que el usuario pueda seleccionar solo miembros de los equipos de marketing y ventas de su organización.

Para obtener más información, consulte la sección Creación y adición de un nuevo campo en el artículo Creación de una Forms personalizada.

Cambiar el tipo de presentación de un campo en un formulario personalizado

Ahora puede cambiar el tipo de visualización de un campo en un formulario personalizado.

Por ejemplo, si ha creado un campo Casillas de verificación, puede cambiarlo a un campo Desplegable o a un campo Botones de opción. Estos tres tipos de visualización de campo son intercambiables.

O bien, si ha creado un campo de texto de una sola línea, puede cambiarlo a un campo de texto de párrafo. Estos dos tipos de visualización de campo son intercambiables.

Anteriormente, para cambiar el tipo de visualización de un campo personalizado, se tenía que crear un nuevo campo y eliminar el antiguo. Esto requería la transferencia de datos, lo que a menudo llevaba mucho tiempo.

Crear calendarios e informes de días libres

Ahora puede ver el tiempo libre del usuario para una mejor planificación y ejecución. También puede agregar nuevos informes y calendarios de días libres a sus paneles para obtener una vista en tiempo real de la disponibilidad del usuario.