Cerrar y volver a abrir metas en Adobe Workfront Goals
Puede cerrar un objetivo cuando desee indicar lo siguiente:
- El objetivo se realiza, ya sea porque lo ha conseguido o porque ha transcurrido el período de tiempo.
- Ya no está trabajando en ello ni tiene previsto hacerlo en el futuro inmediato.
Puede volver a abrir los objetivos que se han cerrado cuando vuelvan a ser relevantes.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Adobe Workfront Ultimate |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Solicitud o superior |
| Configuración de nivel de acceso | Editar acceso a Goals |
| Permisos de objeto |
Permisos Ver o superiores para la meta que desea ver Permisos de administración para la meta y poder editarla |
| Plantilla de diseño | A todos los usuarios, incluidos los administradores del sistema, se les debe asignar una plantilla de diseño que incluya el área Objetivos en el menú principal. |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones al cerrar o volver a abrir las metas
-
Debe tener acceso a Editar metas en su nivel de acceso para poder cerrar y volver a abrir las metas. Para obtener información sobre cómo conceder acceso a las metas, consulte Concesión de acceso a Adobe Workfront Goals.
-
Solo puede cerrar las metas activas. No se pueden cerrar los objetivos que están en estado de Borrador.
Para obtener información sobre los estados de metas, consulte Información general sobre el estado de las metas en Adobe Workfront Goals.
-
Cerrar metas bloquea su progreso y le permite calificar lo bien que lo logró.
note caution CAUTION Al cerrar una meta que tiene metas de contribución activas, su progreso cambia después de cerrarse para indicar el progreso de las metas de contribución activas. Para obtener información sobre la alineación de metas, consulte Alinear metas conectándolas en Adobe Workfront Goals. -
Actualice los indicadores de progreso de la meta antes de cerrarla para asegurarse de que se cierra con un valor de progreso preciso. Si se han alcanzado todos los indicadores de progreso, el porcentaje de objetivo completado debe ser del 100 % y se ha alcanzado el objetivo. Para obtener información sobre cómo actualizar tus metas, consulta Actualizar progreso de metas en Adobe Workfront Goals.
-
Deje los comentarios finales como una actualización de los objetivos que cierre. Para obtener información sobre cómo agregar comentarios a las metas, consulte Administrar comentarios sobre las metas en Adobe Workfront Goals.
-
Ya no se puede actualizar el progreso de los resultados y las actividades de un objetivo que se cierre.
-
Puede volver a abrir una meta cerrada si desea continuar trabajando en ella.
-
Si no se ha alcanzado el objetivo, considere la posibilidad de copiar la mayor parte de su información al siguiente período de tiempo (trimestre o año). Esta es una excelente opción para los objetivos que son iguales de un período de tiempo al siguiente o para los objetivos en los que es posible que tenga que trabajar para lograr en el próximo periodo de tiempo. Para obtener información sobre cómo copiar metas, consulte Copiar metas en Adobe Workfront Goals. También puede actualizar el periodo de tiempo de la meta en lugar de copiarlo a otro periodo.
-
Workfront elimina los comentarios de un objetivo cerrado cuando se vuelve a abrir. Si debe conservar los comentarios, le recomendamos que copie el objetivo cerrado, incluidos los resultados asociados a él, en lugar de volver a abrirlo.
Cerrar metas
-
Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la Lista de metas.
-
(Opcional) Modifique los filtros para mostrar solo las metas que están activas.
Para obtener información sobre cómo filtrar información en Workfront Goals, consulte Filtrar información en Adobe Workfront Goals.
-
Haga clic en un objetivo activo.
Se abre la página de la meta.
-
Haga clic en el icono Más del menú
La meta se cerrará y recibirá una confirmación en la esquina superior derecha de la pantalla.
-
(Opcional) En el cuadro de confirmación, haga clic en Agregar notas de cierre para agregar comentarios sobre este objetivo y sobre el motivo por el que debe cerrarlo.
-
Agregue notas de cierre y, a continuación, haga clic en Agregar notas.
Los comentarios se muestran en la sección Detalles del objetivo de la página del objetivo, en el área Notas de cierre.
note note NOTE Workfront elimina las notas de cierre si más tarde vuelve a abrir una meta cerrada.
Volver a abrir metas
Puede volver a abrir los objetivos cerrados si decide que vuelven a ser relevantes y que necesita seguir actualizando su progreso.
-
Haga clic en el icono Menú principal
Se abre la Lista de metas.
-
(Opcional) Modifique los filtros para mostrar solo las metas cerradas.
Para obtener información sobre cómo filtrar información en Workfront Goals, consulte Filtrar información en Adobe Workfront Goals.
-
Haga clic en el nombre de una meta cerrada.
Se abre la página de la meta.
-
Haga clic en el icono Más del menú
Ocurren lo siguiente:
- La meta ahora está abierta y tiene el estado Activo.
- El progreso de la meta se vuelve a calcular a partir de la fecha actual.
- Todas las notas de cierre se eliminan de la página de detalles de Objetivo. Las notas de cierre eliminadas no se pueden recuperar.
-
(Opcional) Vuelva a modificar los filtros para que solo se muestren las metas activas.
Los objetivos que ha abierto se muestran en la pantalla.