Compartir un programa
El administrador de Adobe Workfront puede otorgarle acceso para ver o editar programas al asignar su nivel de acceso. Debe tener una licencia de Planificación para tener acceso a la edición de un programa. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a los programas.
Junto con el nivel de acceso que se le ha otorgado, también puede recibir permisos para ver o administrar programas específicos de usuarios que pueden compartirlos con usted. Para obtener más información sobre los niveles de acceso y los permisos, consulte Cómo funcionan juntos los niveles de acceso y los permisos.
Los permisos son específicos para cada elemento de Workfront y definen qué acciones pueden realizar los usuarios sobre ese elemento.
Requisitos de acceso
Se necesita tener lo siguiente para compartir objetos:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: Trabajo o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de visualización o superior sobre los objetos que desea compartir |
| Permisos de objeto | Permisos de visualización o superiores sobre los objetos que desea compartir |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones acerca de compartir un programa
Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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El creador de un programa tiene permisos de administración de forma predeterminada.
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Puede compartir programas individualmente o puede compartir varios de ellos a la vez.
Para obtener más información sobre cómo compartir elementos en Workfront, consulte Buscar un objeto.
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Solo puede conceder permisos de Ver o Administrar en programas:
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Cuando comparte un programa, los usuarios heredan los mismos permisos para todos los objetos secundarios asociados con el programa, de forma predeterminada.
Para obtener más información sobre la jerarquía de objetos en Workfront, consulte Comprender los objetos en Adobe Workfront.
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Puede quitar los permisos heredados del programa. Para obtener más información sobre cómo quitar permisos a los objetos, consulte Eliminación de permisos de objetos.
Compartir un programa
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la página Programas, seleccione el programa que desee compartir. Se abre la página del programa.
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A la derecha del nombre del programa, haga clic en Compartir. Se abre el cuadro de diálogo Compartir [Nombre de programa].
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En el campo Conceder acceso al programa a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, rol, grupo o compañía con el que desea compartir el programa y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
note tip TIP Solo puede compartir un programa con usuarios, equipos, funciones o empresas activos. -
(Opcional) Seleccione la lista desplegable Quién tiene acceso y seleccione el nivel de acceso del programa:
- Solo las personas invitadas pueden tener acceso a: Solo los usuarios invitados al programa pueden tener acceso a él (predeterminado).
- Todos los usuarios del sistema pueden ver: todos los usuarios del sistema pueden ver el programa sin invitación.
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Haga clic en la lista desplegable a la derecha del nombre del usuario y seleccione su nivel de permisos para este programa:
- Ver: el usuario puede revisar y compartir el programa.
- Administrar: el usuario tiene acceso completo al programa sin derechos administrativos, que se conceden en el nivel de acceso (también incluye todos los permisos de Vista).
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(Opcional) Haga clic en el icono de opciones avanzadas junto al nivel de permisos que ha concedido para configurar permisos específicos del programa.
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(Opcional) Para desactivar los permisos heredados de los objetos secundarios del programa, haga clic en Desactivar en línea con Permisos heredados.
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(Opcional) Para compartir rápidamente el programa mediante un vínculo, haga clic en Copiar vínculo y reenvíelo al destinatario.
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Haga clic en Guardar.
Uso compartido de programas por lotes
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la página Programas, seleccione el cuadro situado a la izquierda de cada programa que desee compartir y, a continuación, haga clic en el icono Compartir
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En el campo Conceder acceso al programa a, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, rol, grupo o compañía con el que desea compartir los programas y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
note tip TIP Solo puede compartir programas con usuarios, equipos, funciones o empresas activos. -
(Opcional) Seleccione la lista desplegable Quién tiene acceso y seleccione el nivel de acceso de los programas:
- Solo las personas invitadas pueden acceder a: Solo los usuarios invitados a los programas pueden acceder a ellos (predeterminado).
- Todos los usuarios del sistema pueden ver: todos los usuarios del sistema pueden ver los programas sin invitación.
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Haga clic en la lista desplegable a la derecha del nombre del usuario y seleccione su nivel de permisos para los programas:
- Ver: el usuario puede revisar y compartir los programas.
- Administrar: el usuario tiene acceso completo a los programas sin derechos administrativos, que se conceden en el nivel de acceso (también incluye todos los permisos de Vista).
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(Opcional) Haga clic en el icono de opciones avanzadas situado junto al nivel de permisos que ha concedido para configurar permisos específicos en los programas.
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Haga clic en Guardar.
Permisos del programa
La siguiente tabla muestra qué permisos puede conceder a los usuarios cuando les permite ver o administrar un programa:
*Estos permisos están controlados por el nivel de acceso y los permisos en otros objetos, como proyectos.