Configurar Workfront con Adobe Experience Manager conector heredado

AEM En una estación de trabajo en la que ya haya instalado la instalación, descargue el archivo de instalación del conector Workfront for AEM Assets.

Puede obtener el conector Workfront for AEM Assets de su representante de Workfront.

AEM Inicie sesión en la cuenta de usuario de administrador de para iniciar sesión en el.

Haga clic en Herramientas > Implementación > Paquetes.

Se abre Administrador de paquetes CRX.

Haga clic en Cargar paquete.

En el cuadro de diálogo Cargar paquete, busque y seleccione el paquete de Conector de Workfront, y luego haga clic en Aceptar.
El paquete se muestra en CRX Package Manager.

Haga clic en Instalar.

En el cuadro de diálogo Paquete, ignore la configuración avanzada y haga clic en Instalar.

(Opcional) Para confirmar que el conector se instaló correctamente, asegúrese de que se muestre la siguiente instrucción en el Registro de actividades:

Package installed in <time>

Cierre el Administrador de paquetes de CRX.

El conector está instalado y ahora puede configurar AEM Assets para integrarlo con Workfront.

Continuar con Configurar AEM Assets para integrar con Workfront.

Inicie sesión en AEM Assets como administrador.

Haga clic en Herramientas >Cloud Service>Configuración de integración de Workfront >Global-Workfront. ​ ​

(Condicional) Si aún no lo ha hecho, cree un archivo de configuración de nube de Workfront.

1. Haga clic en Crear en la esquina superior derecha de la página Global-Workfront.

2. En el cuadro URL de Workfront, especifique la URL de la instancia Workfront.

   AEM Por ejemplo, https://<account>.my.workfront.com, donde <account> es la cuenta que usa para las integraciones con el servicio de identidad de los usuarios de la red de área de nombres de la red ().

3. En el campo​ Carpeta base, seleccione el icono de casilla de verificación y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione la ruta en la que se almacenan los documentos vinculados a Workfront objetos.

4. AEM En el modal de que aparece, siga la ruta a la carpeta con los documentos conectados a Workfront objetos. Elija la carpeta y presione Seleccionar en la esquina superior derecha.

   Puede vincular a cualquier carpeta debajo de la raíz /content/dam/.

5. En el cuadro Clave de API de Workfront, especifique su clave de API Workfront.

   Para recuperar su clave de API Workfront:

   1. Abra una ficha del explorador e inicie sesión en su cuenta de Workfront como administrador de Workfront.

Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Configurar .

1. Haga clic en Sistema >Información del cliente.

   Si ya ha generado una clave de API, la clave de API Workfront se muestra en la etiqueta Clave de API del usuario.

2. (Condicional) Si aún no ha generado una clave de API, debe generar una:

   1. En la sección Configuración de clave API, asegúrese de que la opción Después de la creación, las claves API caducan en esté establecida en Ninguno.

      Si selecciona un periodo de caducidad, el conector dejará de funcionar una vez que caduque la clave de API. Necesitará volver a generar una clave de API y actualizar la configuración de Workfront.

   2. En la etiqueta Su clave API de usuario, haga clic en Generar clave API.

      Se genera y muestra una clave API para Workfront.

3. Copie la clave API en el portapapeles.

4. AEM Abra la pestaña del explorador correspondiente al conector de la API de y, en el cuadro Workfront API Key, pegue la clave de API que ha copiado.

5. (Condicional) Haga clic en la ficha Avanzado en la esquina superior izquierda de la página Workfront Configuración de integración y seleccione las siguientes opciones si corresponde:

   Permitir exploración de colecciones: Seleccione esta opción si su organización permite que Workfront usuarios vinculen colecciones de AEM Assets a Workfront objetos.

   Federated ID de usuarios: Seleccione esta opción si su organización utiliza Federated ID o un inicio de sesión único (SSO) al iniciar sesión en Workfront.

   AEM Omitir dominio de correo electrónico: Seleccione esta opción si los usuarios de su cuenta de correo electrónico no utilizan el nombre de dominio en su identificador de usuario.

   Restringir el acceso: Seleccione esta opción para especificar las Workfront direcciones IP apropiadas que deben agregarse a la lista de permitidos. Para obtener más información acerca de la lista de permitidos, consulte Configuración de la lista de permitidos del firewall.

6. Haga clic en la ficha Básico en la esquina superior izquierda de la página Configuración de integración de Workfront y, a continuación, haga clic en Conectar.

   note note
   NOTE
   Los cambios pueden tardar algún tiempo en aplicarse. El reinicio del paquete puede acelerar el proceso.

(Condicional) Si ya creó un archivo de configuración de nube de Workfront, seleccione Global-Workfront y, a continuación, en la esquina superior izquierda, haga clic en Propiedades.

AEM AEM Genere la clave API de la haciendo clic en Generar clave, y, a continuación, copie la clave API de la en el portapapeles.

AEM Necesitará la clave API de la más adelante al configurar Workfront para que se integre con AEM Assets. Para obtener más información, consulte Configuración de Workfront AEM para la integración con recursos de la.

En la esquina superior derecha, haz clic en Guardar.

Se muestra la ventana Global-Workfront.

AEM (Opcional) Sincronice la comunicación bidireccional entre los puntos de conexión de y de Workfront.

1. Haga clic en Global-Workfront.

2. En la esquina superior izquierda de la ventana, haga clic en Propiedades.

   Se muestra la página Configuración de la integración Workfront.

   

3. (Opcional) Para habilitar la sincronización de comentarios entre AEM Assets y Workfront, haga clic en Habilitar sincronización de comentarios.

   note important
   IMPORTANT
   Debe habilitar Sincronización de documentos para sincronizar los recursos.

4. (Opcional) Para desactivar la sincronización de comentarios, haga clic en Deshabilitar sincronización de comentarios.

   O

   AEM Elimine la suscripción de evento NOTE CREATE registrada en la instancia de la.

   Para obtener información sobre las suscripciones a eventos, consulte API de suscripción a eventos.

AEM Continúe con Configurar el externalizador.

AEM En la pantalla, haga clic en Herramientas > Operaciones >Consola web.

Haga clic en OSGI y, a continuación, haga clic en Configuración en el menú desplegable.

En la lista de configuración, seleccione​ Externalizador de vínculos CQ por día.

Se muestra la página Externalizer.

AEM En la sección Dominios, asegúrese de que el dominio que aparece en el campo Autor sea el nombre de dominio al que los usuarios pueden acceder externamente a través de la interfaz de usuario de la cuenta de usuario de.

AEM El nombre de dominio en el campo autor debe coincidir con el dominio que aparece en la línea URL de la instancia de.

(Condicional) Si es necesario, actualice el dominio en el campo Autor.

Haga clic en Guardar.

AEM Assets se ha configurado para vincular documentos con Workfront

Continuar con Configurar Workfront para integrar con AEM assets.

Inicie sesión en Workfront como administrador de Workfront.

Haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Configurar .

Haga clic en Documentos> Integración personalizada.

Haga clic en Agregar integración personalizada.

En el cuadro Nombre, especifique el nombre de la integración personalizada.

Este es el nombre que ven los usuarios al usar la integración en Workfront; por ejemplo, podría escribir "AEM Assets" para el nombre.

AEM En el cuadro Dirección URL de la API base, especifique la dirección URL de la instancia de la.

AEM La dirección URL de la API base consiste en la dirección URL de la instancia de seguida de la ruta: /bin/webhooks/api/

En el menú desplegable Tipo de autenticación, seleccione ApiKey.

AEM En el cuadro​ Clave de API, pegue la Clave de API que copió cuando configuró AEM Assets.

Haga clic en Guardar.

(Opcional) Asegúrese de que la integración esté marcada como Activa.

Workfront se ha configurado para trabajar con AEM Assets.

AEM AEM Para tener acceso a los recursos en la, cada usuario de Workfront que necesite utilizar el conector debe estar configurado como usuario en la interfaz de usuario de la interfaz de usuario de. Para obtener información sobre cómo crear usuarios, consulte Configurar usuarios para que usen el conector.

Inicie sesión en AEM Assets como administrador de Workfront.

Haga clic en Herramientas >​ ​ Seguridad >Usuarios.

AEM AEM (Condicional) Si el usuario no tiene un perfil de usuario en el que se pueda crear un perfil de usuario en el que se pueda crear un perfil de usuario en el que se pueda crear un perfil de usuario en el que se pueda crear un perfil de usuario en el que se pueda crear un.

1. Haga clic en Crear usuario.

2. Introduzca la información personal del usuario.

   

   El único campo obligatorio es el campo de ID. AEM El identificador de la cuenta de usuario debe coincidir con su identificador de Workfront, que es la dirección de correo electrónico Workfront del usuario.

   AEM AEM Si seleccionó la opción Omitir dominio de correo electrónico al configurar la integración con Workfront, entonces el identificador de la no coincidirá con la dirección de correo electrónico Workfront.

AEM AEM (Condicional) Si el usuario tiene un perfil de, abra el perfil de usuario de la cuenta de usuario de la cuenta de usuario de la cuenta de usuario de la cuenta de usuario de la cuenta de usuario de la cuenta de usuario de la cuenta de usuario de la cuenta de usuario.

1. Haga clic​ Usuario.

   Se muestra la página Administración de usuarios.

2. Haga clic en el usuario que desee agregar y luego haga clic en Propiedades.

   Se muestra la página de configuración del usuario.

Haga clic en la ficha Grupos.

Asegúrese de que el usuario pertenezca al menos a un grupo de Workfront que tenga niveles de acceso que incluyan los permisos Crear y Eliminar.

1. Para agregar el usuario a un grupo existente, empiece a escribir el nombre del grupo en el cuadro Escriba el nombre del grupo y, a continuación, seleccione el grupo cuando aparezca en el menú desplegable.

   O

   Para seleccionar un grupo al que pertenece el usuario, seleccione un grupo en la sección Grupos a los que pertenece este usuario.

Haga clic en Guardar.