Configurar Workfront con Adobe Experience Manager conector heredado
Como Adobe Workfront administrador, puede integrar Workfront con Recursos Adobe Experience Manager (AEM) y proporcione a su organización una solución de administración de contenido completa para la creación, el uso compartido y el mantenimiento de recursos dentro del flujo de trabajo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Workfront for AEM Assets
La variable Workfront for AEM Assets connector permite a su organización hacer lo siguiente:
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Colabore y administre contenido creativo vinculando AEM recursos y carpetas a proyectos, tareas, problemas y solicitudes en Workfront.
Para obtener más información sobre la configuración de integraciones de documentación con aplicaciones de terceros, consulte Configurar integraciones de documentos.
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Integración con AEM Digital Asset Managemenrepositorio t (DAM), que le permite usar Workfront para administrar y compartir recursos digitales almacenados en DAM.
Para obtener más información sobre la vinculación de documentos y carpetas de recursos, consulte Vincular documentos de aplicaciones externas.
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Combine y aplique metadatos de ambas aplicaciones a un recurso.
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Vea un flujo de comunicación todo incluido para un recurso. Actualizaciones y comentarios realizados en un recurso en Workfront o AEM Assets se sincronizan con la otra aplicación, estableciendo un historial completo de comunicaciones realizadas al recurso.
Para obtener más información sobre cómo realizar comentarios en Workfront, consulte Agregar una actualización a un documento.
Requisitos previos para instalar la variable AEM Assets connector
Antes de instalar la variable Workfront conector para AEM Assets, asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:
- AEM Assets instalado y configurado, versión 6.5 o posterior. Para obtener información sobre la instalación AEM Assets, consulte la Adobe Experience Manager documentación.
- (Condicional) Si las reglas del cortafuegos no permiten el tráfico como se espera, agregue la dirección IP o el dominio del clúster a la lista de permitidos. Para obtener más información, consulte Configurar la lista de permitidos del cortafuegos.
Instale el Workfront for AEM Assets paquete de conector install-the-workfront-for-aem-assets-connector-package
Para instalar el Workfront for AEM Assets conector, debe importar el conector en AEM como paquete utilizando la variable Administrador de paquetes CRX.
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En una estación de trabajo en la que ya haya instalado AEM, descargue el Workfront for AEM Assets Archivo de instalación del conector.
Puede obtener la variable Workfront for AEM Assets conector del Workfront representante.
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Inicie sesión en AEM con una cuenta de administrador.
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Haga clic en Herramientas > Implementación > Paquetes.
La variable Administrador de paquetes CRX se abre.
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Haga clic en Cargar paquete.
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En el Cargar paquete , busque y seleccione el Conector de Workfront y, a continuación, haga clic en OK.
El paquete se muestra en la Administrador de paquetes CRX. -
Haga clic en Instalar.
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En el Paquete , ignore la configuración avanzada y haga clic en Instalar.
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(Opcional) Para confirmar que el conector se ha instalado correctamente, asegúrese de que la siguiente instrucción aparece en la sección Registro de actividades:
code language-none Package installed in <time> -
Cierre las Administrador de paquetes CRX.
El conector está instalado y ahora puede configurar AEM Assets para integrar con Workfront.
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Continuar con Configurar AEM Assets para integrar con Workfront.
Configurar AEM Assets para integrar con Workfront configure-aem-assets-to-integrate-with-workfront
Después de instalar el conector, importe el paquete del conector en AEM y configure AEM para vincularlo a los documentos en Workfront.
Para obtener información sobre la instalación del conector, consulte Instale el Workfront for AEM Assets paquete de conector.
Requisitos previos prerequisites
Antes de empezar, debe habilitar los permisos para el servicio principal de trabajo:
- En AEM, vaya a Herramientas> Seguridad> Permisos.
- En la esquina superior izquierda, elija Usuarios en el menú desplegable y escriba workfront-service en el Buscar campo . Seleccione el workfront-service usuario.
- En el lado derecho de la pantalla, seleccione Añadir ACE para crear nuevas entradas.
- En el Agregar nueva entrada ventana, seleccione el icono de casilla de verificación en la Ruta campo y seleccione la carpeta : /conf
- En el campo Privilegios , introduzca: jcr:read
- Select Agregar en la esquina superior derecha
- (Opcional) Repita los pasos para crear más entradas.
Integrar AEM con Workfront integrate-aem-with-workfront
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Inicie sesión en AEM Assets como administrador.
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Haga clic en Herramientas >Cloud Services>Configuración de integración de Workfront >Global-Workfront.
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(Condicional) Si aún no lo ha hecho, cree un Workfront archivo de configuración de nube.
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Haga clic en Crear en la esquina superior derecha del Global-Workfront página.
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En el URL de Workfront especifique la dirección URL de su Workfront instancia.
Por ejemplo, https://
<account>.my.workfront.com, donde<account>es la cuenta que utiliza para las integraciones con AEM. -
En el Carpeta base , seleccione el icono de casilla de verificación y, en el menú desplegable, seleccione la ruta donde están vinculados los documentos Workfront se almacenan.
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En el modal de AEM que aparece, siga la ruta a la carpeta con los documentos conectados a Workfront objetos. Elija la carpeta y pulse Select en la esquina superior derecha.
Puede vincular a cualquier carpeta debajo de la raíz /content/dam/.
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En el Clave de API de Workfront especifique su Workfront Clave de API.
Para recuperar el Workfront Clave de API:
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Abra una pestaña del explorador e inicie sesión en su Workfront cuenta como Workfront administrador.
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Haga clic en el Menú principal icono
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Haga clic en Sistema >Información del cliente.
Si ya ha generado una clave de API, su Workfront La clave de API se muestra en la etiqueta Clave de API del usuario.
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(Condicional) Si aún no ha generado una clave de API, debe generar una:
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En el Configuración de clave de API asegúrese de que la función Después de la creación, las claves de API caducan en está configurada en None.
Si selecciona un periodo de caducidad, el conector dejará de funcionar una vez caducada la clave de API. A continuación, tendrá que volver a generar una clave de API y actualizar su Workfront configuración.
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En el Clave de API del usuario etiqueta, haga clic en Generar clave de API.
Una clave de API para Workfront genera y muestra.
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Copie la clave de API en el portapapeles.
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Abra la pestaña del explorador para AEM conector y en la sección Workfront API Key , pegue la clave de API que ha copiado.
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(Condicional) Haga clic en el Avanzadas en la esquina superior izquierda de la pestaña Workfront Configuración de integración y seleccione las siguientes opciones, si corresponde:
Permitir exploración de colecciones: Seleccione esta opción si su organización lo permite Workfront usuarios para vincular colecciones de AEM Assets a Workfront objetos.
Federated ID de usuario: Seleccione esta opción si su organización utiliza Federated ID o Single Sign-On (SSO) al iniciar sesión en Workfront.
Ignorar dominio de correo electrónico: Seleccione esta opción si los usuarios de AEM no utilizan el nombre de dominio en su ID de usuario.
Restringir acceso: Seleccione esta opción para especificar la Workfront Direcciones IP que deben agregarse a la lista de permitidos . Para obtener más información sobre la lista de permitidos, consulte Configurar la lista de permitidos del cortafuegos.
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Haga clic en el Básico en la esquina superior izquierda de la página Configuración de integración de Workfront y, a continuación, haga clic en Connect.
note note NOTE Los cambios pueden tardar algún tiempo en aplicarse. El reinicio del paquete puede acelerar el proceso.
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(Condicional) Si ya ha creado un Workfront archivo de configuración de nube, seleccione Global-Workfront y, a continuación, en la esquina superior izquierda, haga clic en Propiedades.
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Genere la clave de API AEM haciendo clic en Generar clave, a continuación, copie la clave de API AEM en el portapapeles.
Necesitará la clave de API AEM más adelante al configurar Workfront para integrar con AEM Assets. Para obtener más información, consulte Configuración de Workfront para integrarse con AEM recursos.
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En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar.
La variable Global-Workfront se muestra.
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(Opcional) Sincronice la comunicación bidireccional entre AEM y Workfront.
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Haga clic en Global-Workfront.
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En la esquina superior izquierda de la ventana, haga clic en Propiedades.
La variable Workfront Configuración de integración se muestra.
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(Opcional) Para permitir la sincronización de comentarios entre AEM Assets y Workfront, haga clic en Habilitar sincronización de comentarios.
note important IMPORTANT Debe habilitar Sincronización de documentos para sincronizar los recursos. -
(Opcional) Para desactivar la sincronización de comentarios, haga clic en Deshabilitar sincronización de comentarios.
O
Elimine el CREAR NOTA suscripción de evento registrada en la instancia de AEM.
Para obtener información sobre las suscripciones a eventos, consulte API de suscripción de evento.
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Continuar con Configure las variables AEM externalizador.
Configure las variables AEM externalizador configure-the-aem-externalizer
La variable AEM externalizador AEM permite pasar direcciones URL en un formato que se puede usar en Workfront. Si no se configura correctamente, Workfront no puede realizar llamadas a la API de AEM y las direcciones URL que vinculan documentos AEM en Workfront no funcionarán.
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En AEM, haga clic en Herramientas > Operaciones >Consola web.
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Haga clic en OSGI y haga clic en Configuración en el menú desplegable.
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En la lista de configuración, seleccione Externalizador de vínculos de CQ de día.
La variable Externalizador se muestra.
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En el Dominios asegúrese de que el dominio que aparece en la sección Autor field es el nombre de dominio al que pueden acceder externamente los usuarios de AEM.
El nombre de dominio de la variable author debe coincidir con el dominio enumerado en la línea URL de la instancia de AEM.
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(Condicional) Si es necesario, actualice el dominio en la variable Autor campo .
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Haga clic en Guardar.
AEM Assets ahora está configurado para vincular documentos con Workfront
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Continuar con Configurar Workfront para integrar con AEM assets.
Configurar Workfront para integrar con AEM assets configure-workfront-to-integrate-with-aem-assets
Después de instalar el Workfront para AEM Assets Conector (tal como se describe en Instale el Workfront para AEM Assets paquete de conector) y configurar AEM Assets (tal como se describe en Configurar AEM Assets para integrar con Workfront), debe configurar Workfront para vincular documentos entre Workfront y AEM Assets.
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Iniciar sesión en Workfront como Workfront administrador.
note tip TIP Workfront recomienda crear un Workfront administrador dedicado exclusivamente a su integración de AEM. Para obtener más información sobre la asignación de la variable Workfront nivel de acceso de administrador a un usuario, consulte Conceder a los usuarios acceso administrativo a determinadas áreas. -
Haga clic en el Menú principal icono
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Haga clic en Documentos> Integración personalizada.
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Haga clic en Agregar integración personalizada.
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En el Nombre especifique el nombre de la integración personalizada.
Este es el nombre que ven los usuarios al utilizar la integración en Workfront; por ejemplo, puede introducir "AEM Assets" para el nombre.
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En el URL de API base especifique la dirección URL de la instancia de AEM.
La dirección URL de la API base consiste en la dirección URL de la instancia de AEM seguida de la ruta de acceso: /bin/webhooks/api/
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En el Tipo de autenticación menú desplegable, seleccione ApiKey.
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En el Clave de API , pegue la clave de API AEM que copió al configurar AEM Assets.
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Haga clic en Guardar.
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(Opcional) Asegúrese de que la integración esté marcada Activo.
Workfront ahora está configurado para funcionar con AEM Assets.
Para acceder a los recursos en AEM, cada Workfront el usuario que necesita utilizar el conector debe configurarse como usuario en AEM. Para obtener información sobre la creación de usuarios, consulte Configuración de usuarios para utilizar el conector.
Configuración de usuarios para utilizar el conector set-up-users-to-use-the-connector
Para que los usuarios puedan acceder al conector, deben tener un perfil de usuario en AEM y pertenecer a un Workfront grupo que tiene niveles de acceso que incluyen la variable Crear y Eliminar permisos.
Para obtener más información, consulte Workfront permisos, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
Configurar usuarios en AEM assets set-up-users-in-aem-assets
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Iniciar sesión en AEM Assets como Workfront administrador.
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Haga clic en Herramientas > Seguridad >Usuarios.
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(Condicional) Si el usuario no tiene un perfil de usuario en AEM, cree un perfil de usuario AEM.
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Haga clic en Crear usuario.
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Introduzca la información personal del usuario.
El único campo obligatorio es el campo ID. El ID de AEM del usuario debe coincidir con su Workfront ID, que es el Workfront dirección de correo electrónico.
Si seleccionó la variable Ignorar dominio de correo electrónico cuando haya configurado AEM para integrar con Workfront, el ID de AEM no coincidirá con la variable Workfront dirección de correo electrónico.
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(Condicional) Si el usuario tiene un perfil AEM, abra el perfil de AEM del usuario.
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Haga clic en Usuario.
La variable Administración de usuarios se muestra.
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Haga clic en el usuario que desee agregar y, a continuación, haga clic en Propiedades.
Se muestra la página de configuración del usuario.
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Haga clic en el Grupos pestaña .
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Asegúrese de que el usuario pertenece al menos a uno Workfront grupo que tiene niveles de acceso que incluyen la variable Crear y Eliminar permisos.
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Para agregar el usuario a un grupo existente, empiece a escribir el nombre del grupo en el Nombre del grupo de tipos y, a continuación, seleccione el grupo cuando aparezca en el menú desplegable.
O
Para seleccionar un grupo al que pertenece el usuario, seleccione un grupo en la Grupos de los que es miembro este usuario para obtener más información.
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Haga clic en Guardar.