Eliminar proyectos
Puede eliminar un proyecto si el proyecto y sus datos ya no son necesarios.
Como alternativa a eliminar un proyecto, se recomienda editar el proyecto y cambiar el estado a Completo o Inactivo. De este modo, se quitan todas las tareas actuales relacionadas con el proyecto de la lista de tareas de un usuario, pero se guardan todos los datos asociados con el proyecto.
Puede eliminar un proyecto en una lista de proyectos o en el nivel de proyecto.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nueva licencia: Standard Licencia actual: Plan |
| Configuración del nivel de acceso | Editar el acceso a los proyectos con capacidad para crear y eliminar proyectos |
| Permisos de objeto | Editar acceso a Proyectos, Tareas, Problemas con la capacidad de Eliminar proyectos, tareas y problemas |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Comprender el proceso de eliminación de proyectos
Limitaciones para eliminar proyectos limitations-for-deleting-projects
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Los elementos eliminados se trasladan a la papelera de reciclaje durante 30 días y solamente el administrador de Workfront puede recuperarlos.
Para obtener más información acerca de cómo restaurar objetos, vea el artículo Restaurar elementos eliminados.
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Si el proyecto tiene tareas o problemas con las horas registradas, el administrador del grupo o de Workfront debe permitir la eliminación de estas tareas configurando las Preferencias de tareas y problemas en la instancia de Workfront para que pueda eliminar el proyecto que contiene las tareas.
Para obtener más información sobre cómo habilitar la eliminación de tareas, problemas o proyectos en los que se registran horas, consulte la sección "Eliminación" en Configurar las preferencias de tareas y problemas en todo el sistema.
Impacto de la eliminación de proyectos the-impact-of-deleting-projects
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Al eliminar un proyecto, se afectan otros objetos vinculados al proyecto.
Los siguientes objetos adjuntos a un proyecto también se eliminan al eliminarlo:
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Documentos
No se puede eliminar un proyecto que tenga un documento adjunto que se haya desprotegido. Para obtener más información acerca de cómo desproteger documentos, vea Desproteger documentos.
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Tareas
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Subtareas
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Problemas
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Actualizaciones
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Rutas de aprobación
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Gastos
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Riesgos
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Líneas base
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Información de caso comercial
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Detalles de cola
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Tarifas de facturación
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Registros de facturación
No puede eliminar un proyecto que tenga Registros de facturación con el estado Facturado. Para obtener más información, consulte Crear registros de facturación.
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Según la forma en que el administrador de Workfront configure las preferencias de eliminación de proyectos, tareas o problemas en las preferencias de plantilla de horas y horas de la instancia de Workfront, las horas registradas para las tareas, los problemas o el proyecto se gestionarán de una de las siguientes maneras al eliminar el proyecto:
- Las horas permanecen en la hoja de horas como tiempo general.
- Las horas se eliminan y se restaurarán si alguna vez se restaura el proyecto.
Para obtener más información acerca de cómo configurar las preferencias de eliminación para los problemas de horas registradas, consulte Configurar la hoja de horas y las preferencias de horas.
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Si el proyecto que elimina está vinculado a una iniciativa en el Scenario Planner de Workfront:
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La iniciativa permanece en el plan, pero se elimina el vínculo al proyecto.
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Si el proyecto que elimina está vinculado a la única iniciativa publicada de un plan, también se elimina la indicación de que el plan se ha publicado.
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Si recupera un proyecto eliminado, el proyecto se recupera, pero su vínculo a la iniciativa no se restaura y el área del Planificador de escenarios ya no se muestra en Detalles del proyecto.
El Scenario Planner requiere una licencia adicional. Para obtener información sobre el Scenario Planner de Workfront, consulte Información general sobre el Scenario Planner.
Para obtener información acerca de los proyectos vinculados a iniciativas en el Scenario Planner, vea Actualizar o crear proyectos mediante la publicación de iniciativas en el Scenario Planner.
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Si el proyecto también es una actividad para un objetivo en Workfront Goals:
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El proyecto se elimina de la meta. También se elimina el progreso indicado en la meta por el proyecto.
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Si recupera el proyecto eliminado, este también se restaurará como la actividad del objetivo.
Esto requiere una licencia adicional. Para obtener información acerca de Workfront Goals, vea Información general sobre Adobe Workfront Goals.
Para obtener información acerca de cómo asociar proyectos con metas, vea Agregar proyectos a metas en Adobe Workfront Goals.
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Eliminación de un proyecto de una lista
Puede eliminar proyectos de una lista.
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Ir a una lista de proyectos o a un informe de proyecto.
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Seleccione el proyecto o proyectos que desee eliminar y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar
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Haga clic en Sí, eliminarlo para confirmar la eliminación.
Los proyectos se eliminan y se almacenan en la papelera de reciclaje durante 30 días. El administrador de Workfront puede restaurar los proyectos eliminados de la papelera de reciclaje durante este tiempo.
Eliminar un proyecto en el nivel de proyecto
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Vaya al proyecto que desee eliminar.
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Haga clic en el icono Más
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Haga clic en Sí, eliminarlo.
El proyecto se elimina y se almacena en la papelera de reciclaje durante 30 días. El administrador de Workfront puede restaurarla desde la papelera de reciclaje durante este tiempo.
Restauración de proyectos eliminados
Un administrador de sistema o de grupo puede restaurar proyectos dentro de los 30 días siguientes a su eliminación, tal como se describe en el artículo Restaurar elementos eliminados.