Utilizar el número de referencia de objetos
En Adobe Workfront, los elementos se identifican como objetos. Los objetos se corresponden con la base de datos y se utilizan para correlacionar datos con un elemento.
Workfront asigna automáticamente a cada uno de los siguientes objetos un número de referencia único cuando se crea el objeto:
- Proyectos
- Tareas
- Problemas
- Documentos
Los números de referencia son útiles para distinguir entre dos objetos similares (como tareas con el mismo nombre). Puede buscar números de referencia e incluirlos en informes.
- Workfront asigna números de referencia continuamente entre todos los clientes y todos los objetos. Por ejemplo, al crear una tarea, Workfront podría asignarle un número de referencia de 00005. Si otro cliente crea un proyecto a continuación, su proyecto puede recibir el siguiente número de referencia disponible, por ejemplo, 00006. Si crea un problema a continuación, es posible que el problema reciba el número de referencia 00007, etc.
- No se puede controlar la secuencia de números de referencia de ningún objeto de Workfront. La secuencia siempre se controla mediante nuestra base de datos.
Ver el número de referencia de un objeto
Los números de referencia se muestran de forma predeterminada en el caso de tareas y problemas. También puede configurar fácilmente Workfront para que muestre los números de referencia de otros tipos de objetos.
Ver números de referencia de tareas y problemas
Los números de referencia se muestran de forma predeterminada al ver una tarea o un problema. Para ver el número de referencia, haga clic en Detalles de la tarea o en Detalles del problema en el panel izquierdo y, a continuación, busque la sección Información básica en la Información general.
Ver números de referencia de otros objetos
Para ver los números de referencia de los objetos, puede crear una vista personalizada o modificar una vista existente y agregar el campo Número de referencia a una columna de la vista. Por ejemplo, puede modificar la vista Proyectos para mostrar el número de referencia de todos sus proyectos.
Para obtener información acerca de cómo crear o modificar una vista, vea Información general sobre vistas en Adobe Workfront.
Visualización de números de referencia en informes
Para mostrar el número de referencia de los objetos de los informes, agregue la columna Número de referencia al informe.
Para obtener información sobre cómo agregar una columna a un informe, consulte Crear un informe personalizado.
Buscar un objeto por número de referencia
Workfront le permite buscar un objeto por número de referencia.
Escriba el número de referencia de un objeto en el campo Buscar y, a continuación, presione Entrar.
Para obtener más información sobre la búsqueda en Workfront, consulte Buscar Adobe Workfront.