Compartir un panel de lienzo
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- Google Cloud Platform
Puede compartir un panel de lienzo con otros usuarios de Adobe Workfront para que puedan verlo o editarlo.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Actual: plan Nuevo: estándar |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de visualización a informes, paneles de control y calendarios |
| Permisos de objeto |
Ver permisos del tablero para compartir el tablero Administre permisos para el tablero para asignar permisos de tablero |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones sobre el uso compartido de paneles
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Los paneles se pueden compartir con el usuario, el equipo, el grupo, la función del puesto o los recursos de la empresa.
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De forma predeterminada, el creador de un tablero tiene permisos de administración para el tablero.
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Los administradores del sistema y los usuarios con el permiso Administrar pueden conceder el acceso Ver o Administrar a un tablero.
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Los usuarios con permiso de visualización en un panel pueden conceder acceso de visualización a un panel.
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Al compartir un tablero, los recursos con los que se comparte heredarán los permisos de los informes que se muestran en el tablero.
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Cuando se distribuye un tablero mediante una plantilla de diseño, se concede un permiso de vista automático para el tablero (y sus informes) a todos los recursos asignados a la plantilla de diseño.
Compartir un panel de lienzo
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Paneles de control de lienzo.
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En la página Paneles de lienzo, seleccione el panel que desee compartir.
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En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el botón Compartir. Aparece el cuadro de diálogo Uso compartido de paneles.
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En el campo Dar acceso a, empiece a escribir el nombre de un usuario, equipo, rol, grupo o compañía específico con el que desee compartir el panel de lienzo y, a continuación, selecciónelo cuando aparezca en la lista desplegable.
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(Opcional) Para editar el acceso de un recurso al panel, haga clic en Ver junto a su nombre y, a continuación, seleccione Administrar en la lista desplegable que aparece.
note note NOTE Cuando los usuarios no tienen los permisos de edición en un panel asignado a través de su nivel de acceso, no se les pueden asignar permisos de administración en un panel. -
Repita los pasos del 5 al 6 con cada recurso con el que desee compartir el tablero.
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Haga clic en el botón Compartir. Los destinatarios reciben una notificación por correo electrónico que les informa de que el tablero se ha compartido con ellos y a la que ahora pueden acceder en Paneles > Paneles de lienzo > Paneles compartidos.
note note NOTE Pueden aplicarse preferencias de usuario individuales y exclusiones del sistema para las notificaciones por correo electrónico.
Las notificaciones solo se envían cuando se comparten directamente con un usuario. El uso compartido en grupos, roles, compañías y equipos no genera notificaciones por correo electrónico.
Los permisos heredados de una plantilla de diseño no generan una notificación por correo electrónico sobre el acceso al panel.