21.2 Mejoras para administradores

Esta página describe todas las mejoras para administradores realizadas con la versión 21.2 en el entorno de vista previa. Estas mejoras estarán disponibles en el entorno de producción la semana del 10 de mayo de 2021. Para obtener una lista de todos los cambios disponibles con la versión 21.2, consulte Información general sobre la versión 21.2.

Para administradores: vea la información del registro de auditoría sobre muchas más áreas de Workfront.

En el área Registros de auditoría, ahora puede realizar un seguimiento y solucionar problemas de cambios en más áreas a través de Workfront. Ahora el sistema genera entradas del Registro de auditoría cuando un usuario realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Para obtener más información, consulte Resumen de registros de auditoría.

Esta característica ahora se incluye en la ruta de aprendizaje Aspectos básicos de administración para la nueva experiencia de Workfront, Parte 2: Configuración del proyecto en Workfront One.

Para administradores de grupos: controles mejorados para mover subgrupos y una barra de herramientas actualizada

Hemos realizado las siguientes mejoras en el área de Subgrupos de la Configuración.

Nuevo para administradores: apariencia actualizada en la página Plantillas y preferencias de horas

Para mejorar la experiencia en la página Preferencias de horas y plantillas de horas, hemos actualizado la interfaz de usuario para que coincida con el aspecto más moderno que se encuentra en otras secciones de Workfront.

Las secciones y las opciones individuales son más fáciles de leer porque están separadas por más espacio vertical.

Las etiquetas de las opciones de los dos botones de opción se han dividido para que no sean tan largas; la segunda parte de cada etiqueta es ahora un mensaje de información en una línea independiente.

Para obtener información sobre las plantillas y las preferencias de horas, consulte Configuración de las plantillas y las preferencias de horas.

Para administradores de grupos: mejoras en las listas del área Grupos

Dos mejoras en el área Grupos de la configuración hacen que las listas sean coherentes con otras listas modernizadas de la nueva experiencia de Workfront:

Para obtener información acerca de las listas modernizadas en Workfront, vea Modificación de la presentación de una lista.

Para obtener información sobre el área Grupos, consulte Administración de grupos.

Para administradores de grupos: cree y edite programas desde el área Grupos en Configuración

Seguimos facilitando la administración de sus grupos y sus objetos asociados en un solo lugar. Ahora puede ver y trabajar con los programas de un grupo desde el área Grupos en Configuración. Esto le evita tener que ir al área de Programas para administrar los programas del grupo. Asimismo, mantiene la lista de programas de grupo con los que se trabaja separada de los demás programas del sistema.

Para obtener más información, vea Creación, modificación y visualización de los programas de un grupo.

Para administradores: encabezados actualizados en el área Configuración

Para orientar mejor a los administradores en el área Configuración y mantener la coherencia en Adobe Workfront, hemos actualizado los encabezados de Configuración con lo siguiente:

Para obtener más información sobre el área Configuración, consulte Administración y configuración.

Para administradores de grupos: vea y administre más objetos de grupo desde la página Grupos

Seguimos facilitando la administración de sus grupos y sus objetos asociados en un solo lugar. Ahora puede ver y trabajar con las empresas, los equipos y los portafolios de su grupo desde el área Grupos en Configuración. Esto le evita tener que ir a las distintas páginas de configuración de estos objetos para administrarlos para su grupo. Asimismo, mantiene la lista de objetos de grupo que está viendo separada de la de los otros grupos del sistema.

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

Nuevo para administradores de grupos: asignación de perfiles de plantilla de horas de grupo

Ahora es más fácil administrar los perfiles de hojas de horas para un grupo que administra. No solo puede crear perfiles de hojas de horas, sino que también puede asignarlos a sus grupos o a miembros individuales de sus grupos. Esto es así incluso cuando la opción Plantillas de horas y horas no está habilitada en su nivel de acceso.

Hasta ahora, se requería habilitar la opción Hojas de horas y horas para asignar perfiles de plantillas de horas. Sin embargo, esta opción podría no ser ideal para todos los administradores de grupos, ya que concede acceso de visualización y edición a toda la información de las plantillas de horas y horas del sistema. Si no necesita este nivel de acceso, ahora puede administrar perfiles de plantillas de horas para sus grupos.

Para obtener más información, consulte Creación, edición y asignación de perfiles de plantilla de horas.

Para obtener información acerca de la opción Plantillas de horas y horas en un nivel de acceso, vea Concesión de acceso administrativo a los usuarios a ciertas áreas.

Para administradores: defina el filtro, la Vista y la Agrupación que los usuarios ven en las listas de objetos

Con una plantilla de diseño en la nueva experiencia de Workfront, ahora puede establecer el filtro, la vista y la agrupación predeterminados que los usuarios ven en las listas de objetos de Workfront.

Por ejemplo, en lugar de dejar el control Lista de filtros establecido en Todos, puede cambiarlo a Mi equipo de inicio. De este modo, cada vez que un usuario ve una lista de objetos, incluye solo los objetos asociados con el equipo del usuario.

Anteriormente, estos valores predeterminados no se podían personalizar, por lo que siempre se establecían como Todo para los Filtros, Estándar para vistas y Nada para agrupaciones. Una ventaja adicional de la nueva funcionalidad es que puede ocultar estas tres configuraciones a los usuarios si no las necesitan.

Para obtener más información, vea Personalización de Filtros, Vistas y Agrupaciones mediante una plantilla de diseño.

Esta característica ahora se incluye en la ruta de aprendizaje Aspectos básicos del administrador en el nuevo Workfront Experience, Parte 3: Experiencia de control e interfaz en Workfront One.

Nuevo para administradores: enumere con facilidad los informes que utilizan en la actualidad un campo personalizado

Cuando necesite editar o eliminar un campo personalizado que podría ya estar implementado en algunos informes de Adobe Workfront, es importante evaluar si esos informes necesitarán ajustes para seguir funcionando de manera correcta después del cambio.

Puede añadir una vista personalizada en el área Formularios personalizados con una nueva columna Informes que muestre qué informes usan un campo personalizado en particular.

Antes, sin esta columna, tenía que crear a mano un informe con el modo de texto o utilizar otra solución para averiguar qué campos personalizados se usaban en los informes. Esto resultaba difícil y tedioso si su organización utiliza muchos campos personalizados.

Para obtener más información, vea todos los informes que usan un campo personalizado o widget en particular.

Para administradores de grupos: vea y administre un grupo y sus objetos en un solo lugar

Ahora es más fácil administrar un grupo cuando está viendo un grupo en el área Grupos en Configuración. El nuevo menú Más le permite editar, copiar o eliminar con rapidez el grupo sin volver a la página Grupos. Para obtener más información, consulte Administración de un grupo.

Además, puede ver y trabajar con las plantillas de diseño del grupo, las programaciones, los perfiles de plantillas de horas y los miembros del subgrupo desde la página del grupo. Esto le evita tener que ir a las distintas páginas de configuración de estos objetos para administrarlos para su grupo. Asimismo, mantiene la lista de los objetos de su grupo separados de los de los otros grupos en el sistema.

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

Nuevo para administradores: hay más opciones de formato de texto disponibles en los campos de formulario personalizado

Cuando los usuarios escriben en los campos de formularios personalizados que permiten dar formato, ahora pueden organizar el texto con viñetas, numeración, hipervínculos y comillas de bloque, además de usar negrita, cursiva y subrayado.