Introducción a Adobe Workfront Goals
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Para el nuevo plan y la estructura de licencias:
- El plan Ultimate Workfront
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Para el plan y la estructura de licencias actuales:
- Un plan Pro o superior de Workfront
- Una licencia de Adobe Workfront Goals además de una licencia de Workfront.
Cada organización necesita establecer y comunicar objetivos claros para mantener a sus equipos productivos, centrados y comprometidos. Saber realmente cómo el trabajo está alineado con la estrategia es clave para el éxito. Sin embargo, sin un sistema de registro que conecte su estrategia y objetivos con el trabajo en la organización, lograr la alineación puede ser realmente difícil.
Workfront Goals le ayuda a definir, comunicar y lograr resultados estratégicos conectando la estrategia con la ejecución y el envío del trabajo. Puede enfocar los esfuerzos de todos en lo que realmente importa, hacer que el progreso sea mensurable y permitir que los equipos logren resultados sorprendentes. Las personas pueden hacer su mejor trabajo sabiendo que sus contribuciones tienen un impacto significativo.
Workfront Goals es un módulo complementario para la plataforma principal de administración del trabajo de Workfront. Está diseñado para funcionar junto con Workfront Platform y aprovecha muchas de las entidades de configuración y configuración de la plataforma, como usuarios, equipos, grupos y proyectos.
Para obtener información acerca de Workfront Goals, vea Información general sobre Adobe Workfront Goals.
Establezca una visión y una estrategia para su organización
Normalmente, la misión y la visión de una organización no cambian de forma regular. Sin embargo, los objetivos organizativos a menudo cambian en función de diversos factores. Hay que seguir algunos pasos clave para garantizar que defina y comunique objetivos claros y medibles a sus equipos, de modo que puedan lograr lo que es importante si el enfoque no cambia.
Hemos identificado los siguientes pasos para definir su visión y estrategia para su organización:
Definir y expresar el objetivo final define-and-express-the-end-goal
Cree una declaración clara que establezca los pilares estratégicos de su visión y el nivel más alto de objetivos a los que se alinearán sus equipos y su trabajo.
Sus objetivos de nivel más alto representan sus objetivos a largo plazo y, cuanto más alta sea la meta dentro de la jerarquía, más amplio será el alcance.
Un objetivo debe representar una declaración de valor que indique el resultado hacia el que está trabajando.
Recomendamos lo siguiente:
- Cree no más de 3 o 5 objetivos a más largo plazo en un orden superior.
- Céntrese en una declaración de resultado clara cuando escriba declaraciones de objetivo.
- Identifique una métrica clara mediante la cual pueda medir el logro exitoso de la meta.
Para obtener información sobre cómo crear metas y agregar resultados, consulte los siguientes artículos:
Colaborar en torno a las metas empresariales y organizativas collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals
Encascada los objetivos de alto nivel. Sobre la base de los pilares estratégicos esbozados en primer lugar, la dirección de nivel medio superior establece objetivos que proporcionan una orientación segmentada de los resultados impulsores necesarios para cumplir la visión. Para ello, le recomendamos que haga lo siguiente:
- Analice y colabore con sus equipos e informes directos.
- Metas en cascada desde el nivel superior.
Tenga en cuenta las siguientes directrices al crear y alinear objetivos:
- Considere la pregunta: "¿Qué debemos lograr mis equipos y yo para lograr esta meta de nivel superior?"
- Los objetivos en cascada deben representar un resultado necesario que debe alcanzarse para impulsar o permitir el logro de su madre. El alcance de ese logro debería ser más limitado que el de su organización matriz.
- No cree jerarquías de objetivos complejas que sean difíciles de seguir o que tengan demasiadas capas.
Para obtener información sobre cómo crear y alinear objetivos, consulte los siguientes artículos:
Alinear grupos y equipos con la estrategia align-groups-and-teams-to-strategy
Una vez que haya definido las metas y los resultados asociados con ellas, comparta la estrategia y los objetivos con la audiencia principal. Juntos, perfeccionamos los objetivos y fijamos objetivos a más corto plazo que se pueden lograr en un período de tiempo definido.
Haga lo siguiente:
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Revisar y activar los objetivos propuestos.
Hasta ahora, tus metas han estado en estado de "borrador", pero una vez que has refinado y terminado de entrar en los primeros niveles de la jerarquía de metas, es hora de activarlas.
Después de activar los objetivos, comuníquese con los equipos que finalmente realizarán y administrarán el trabajo que impulsará estos resultados. Como en Workfront se puede conectar con los objetivos en Workfront Goals, los equipos ven realmente la conexión entre su trabajo y los resultados.
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Ponga en cascada y alinee las metas trimestrales y añada actividades a las metas.
Si tiene metas establecidas con un plan anual en mente, es posible que desee establecer metas trimestrales a continuación. A medida que defina y perfeccione los planes de proyecto para saber cómo comenzará a ofrecer resultados en relación con estos objetivos, también comenzará a alinear las actividades con ellos.
Las actividades pueden ser actividades básicas creadas dentro del propio objetivo o pueden vincularse a proyectos de Workfront.
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Establezca una cadencia para la frecuencia con la que revisará y establecerá objetivos trimestrales o incrementales en el futuro. Le recomendamos que establezca objetivos para cada periodo de planificación, pero no que los asigne con demasiada antelación, para que pueda seguir siendo ágil y receptivo a los cambios en el negocio.
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Actualice sus objetivos periódicamente. Es un momento en el que se vuelve a informar sobre el progreso de una meta.
Para obtener información sobre cómo activar, añadir actividades y actualizar objetivos, consulte los siguientes artículos:
Directrices para configurar Workfront Goals
Siga estas directrices para asegurarse de que está correctamente configurado para comenzar:
- Identifique a las personas principales de su organización que serán responsables de liderar la consecución de cada objetivo. Comenzando con el liderazgo de alto nivel, es probable que haya varios niveles de dueños de metas. Recomendamos no más de 3-5 niveles.
- Identifique los equipos y los integrantes del equipo que serán los responsables últimos de ejecutar el trabajo necesario para obtener los resultados deseados.
- En función de estos hallazgos, determine quién necesita acceso a los Objetivos de Workfront.
Para obtener información sobre cómo configurar el acceso a Workfront Goals, consulte Requisitos para usar Workfront Goals.
Objetos Workfront Goals
En la tabla siguiente se describen los objetos Workfront Goals. Puede personalizar su nombre modificando una plantilla de diseño y asignándola a usuarios, equipos o grupos. Para obtener información acerca de cómo personalizar nombres de objetos mediante una plantilla de diseño, vea Personalizar la terminología de la interfaz de usuario mediante una plantilla de diseño.
Workfront Goals usa los siguientes objetos principales:
Además de los resultados y las actividades, también puede conectar proyectos con objetivos para mostrar cómo el progreso de los proyectos puede impulsar el progreso de la meta.
Para obtener información sobre los objetivos, los resultados y las actividades, consulte: