Vincular recursos y carpetas desde Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puede vincular un recurso o una carpeta de Experience Manager Assets o Assets Essentials a cualquier objeto de Adobe Workfront que admita documentos. Los recursos enviados desde Assets Essentials no se contabilizan en el almacenamiento general de documentos en Workfront. Los documentos cargados y enviados desde Workfront a Assets Essentials sí se contabilizan en el almacenamiento general.
Los campos de metadatos se asignan por primera vez al enviar un recurso de Workfront a Experience Manager Assets o Assets Essentials. Si el administrador de Workfront ha habilitado la sincronización de metadatos de objetos, los campos permanecen actualizados si se cambian en cualquiera de las aplicaciones.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
Antes de empezar,
- El administrador de Workfront debe configurar una integración de Experience Manager. Para obtener más información, consulte Configuración de la integración as a Cloud Service de Experience Manager Assets o Configuración de la integración de Experience Manager Assets Essentials.
Vinculación de recursos desde Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puede vincular un recurso de Experience Manager Assets o Assets Essentials a Workfront. Una vez que el recurso esté vinculado, puede
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Vaya a la Documentos en Workfront donde desee agregar el documento.
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Select Agregar nuevo y, a continuación, seleccione la integración de Experience Manager que haya configurado el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que no puede mencionar específicamente Assets o Assets Essentials. -
Seleccione los recursos que desee.
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Haga clic en Select.
Vinculación de una carpeta desde Experience Manager Assets o Assets Essentials
Los permisos para ver recursos individuales dentro de una carpeta dependen de los permisos de Experience Manager Assets o Assets Essentials.
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Vaya a la Documentos de Workfront donde desea la carpeta.
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Select Agregar nuevo y, a continuación, seleccione la integración de Experience Manager que haya configurado el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que puede que no mencione específicamente Assets o Assets Essentials. -
Seleccione las carpetas que desee.
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Haga clic en Select.
Vinculación de una nueva versión desde Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puede extraer un nuevo recurso de Assets Essentials y agregarlo a un recurso existente como una nueva versión. Si el documento ya está vinculado y se agrega una nueva versión en Assets Essentials, la nueva versión aparece automáticamente en Workfront.
Para vincular una nueva versión desde Assets Essentials:
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Vaya a la Documentos en Workfront donde desee agregar el documento.
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Seleccione el recurso que desea reemplazar con una nueva versión. No puede crear una nueva versión de un recurso en una carpeta vinculada.
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Select Agregar nuevo > Versión y, a continuación, seleccione la integración de Experience Manager que haya configurado el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que puede que no mencione específicamente Assets o Assets Essentials. -
Seleccione el recurso que desee.
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Haga clic en Select.