Vincular recursos y carpetas desde Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puede vincular un recurso o una carpeta desde Experience Manager Assets o Assets Essentials a cualquier objeto de Adobe Workfront que admita documentos. Los recursos enviados desde Assets Essentials no cuentan para el almacenamiento general de documentos en Workfront. Los documentos cargados y enviados desde Workfront a Assets Essentials no se contabilizan en el almacenamiento general.
Los campos de metadatos se asignan por primera vez al enviar un recurso desde Workfront a Experience Manager Assets o a Assets Essentials. Si el administrador de Workfront ha activado la sincronización de metadatos de objetos, los campos permanecen actualizados si se modifican en alguna de las aplicaciones.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencias de Adobe Workfront* | Solicitud o superior |
| Producto | Debe tener Experience Manager as a Cloud Service o Assets Essentials, además de estar añadido al producto como usuario en Admin Console. |
| Permisos de Experience Manager | Debe tener acceso de escritura a la carpeta. |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Acceso de edición a documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Acceso de visualización o superior Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a los objetos. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Requisitos previos
Antes de comenzar,
- El administrador de Workfront debe configurar una integración de Experience Manager. Para obtener más información, consulte Configuración de la integración de Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configuración de la integración de Experience Manager Assets Essentials.
Vincular un recurso desde Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puede vincular un recurso desde Experience Manager Assets o desde Assets Essentials a Workfront. Una vez vinculado el recurso, puede
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Vaya al área de Documentos de Workfront donde desea añadir el documento.
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Seleccione Añadir nuevo y luego, la integración de Experience Manager que configuró el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que es posible que no mencione específicamente los recursos ni a Assets Essentials. -
Seleccione los recursos que desee.
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Haga clic en Seleccionar.
Vincular una carpeta desde Experience Manager Assets o Assets Essentials
Los permisos para ver recursos individuales dentro de una carpeta dependen de los permisos de Experience Manager Assets o de Assets Essentials.
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Vaya al área de Documentos de Workfront donde desee colocar la carpeta.
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Seleccione Añadir nuevo y luego seleccione la integración de Experience Manager que configuró el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que es posible que no mencione específicamente los recursos ni a Assets Essentials. -
Seleccione las carpetas que desee.
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Haga clic en Seleccionar.
Vincular una nueva versión desde Experience Manager Assets o Assets Essentials
Puede extraer un nuevo recurso de Assets Essentials y añadirlo a un recurso existente como una nueva versión. Si el documento ya está vinculado y se añade una nueva versión en Assets Essentials, la nueva versión aparecerá automáticamente en Workfront.
Para vincular una nueva versión desde Assets Essentials:
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Vaya al área de Documentos de Workfront donde desea añadir el documento.
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Seleccione el recurso que desea reemplazar con una nueva versión. No puede crear una nueva versión de un recurso en una carpeta vinculada.
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Seleccione Añadir nuevo> Versión y, a continuación, seleccione la integración de Experience Manager que configuró el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que es posible que no mencione específicamente los recursos ni a Assets Essentials. -
Seleccione el recurso que desee.
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Haga clic en Seleccionar.