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Resumen de variables de filtro comodín

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Creado para:

  • Usuario

Con los caracteres comodín, se puede hacer referencia a un usuario o fecha genéricos en lugar de a un usuario o fecha específicos. De este modo, los elementos que genere son dinámicos; los resultados cambian según el contexto en el que se utilicen.

Por ejemplo, si se filtra $$USER.homeGroupID en un informe de proyecto, se recuperan únicamente los proyectos asociados al grupo de inicio del usuario que ha iniciado sesión.

Puede utilizar variables de filtro (también conocidas como comodines) al crear los siguientes elementos:

Filtros en listas, informes y el Planificador de recursos
Para obtener información acerca de los filtros de Workfront, consulte el artículo Resumen de filtros.
Búsquedas avanzadas
Para obtener información acerca de las búsquedas avanzadas, consulte la sección Usar la búsqueda avanzada en el artículo Buscar en Adobe Workfront.
Columnas calculadas en vistas
Formato condicional en vistas
Para obtener información acerca del formato condicional, vea el artículo Usar formato condicional en las vistas.
Campos personalizados calculados

Las variables de filtro comodín no son compatibles cuando se hace referencia a colecciones anidadas en una columna calculada.

Para obtener información acerca de columnas y campos personalizados calculados, vea el artículo Campos personalizados calculados frente a columnas calculadas.

Variables de filtro comodín basadas en fechas

Las opciones de comodín basadas en fechas se pueden usar en combinación con cualquier atributo de filtro de fecha. Para obtener información acerca de cómo agregar un comodín basado en fecha a un informe, vea el artículo Usar comodines basados en fecha para generalizar informes.

NOTE
Si crea un cálculo de fecha y hora que no incluye una parte de hora o que utiliza los caracteres comodín de fecha $$TODAY o $$NOW, el sistema utilizará la fecha según la zona horaria universal coordinada (UTC), no según la zona horaria local. Esto puede provocar un resultado de fecha inesperado.

Puede elegir entre los siguientes comodines basados en fechas:

$$TODAY

Le recomendamos que genere filtros con distinción de fechas utilizando este comodín para evitar volver a generar el filtro mañana, la semana que viene o el mes que viene.

Por ejemplo, si desea mostrar todas las tareas que vencen antes de hoy, puede usar la siguiente regla en un filtro de tareas: Fecha planificada de inicio menor que $$TODAY.

$$TODAY siempre equivale a medianoche del día actual.

$$AHORA

Es similar al comodín $$TODAY, pero incluye la fecha y la hora actuales. $$NOW es igual a la fecha y hora actuales.

Por ejemplo, si desea mostrar todas las entradas de horas proporcionadas hasta la hora actual, puede hacerlo usando la siguiente regla en un filtro de horas: Fecha planificada de inicio inferior a $$NOW.

Nota: Este comodín no es compatible con el Planificador de recursos.

Para indicar varios períodos de tiempo y varios puntos en el tiempo (futuros o pasados), puede combinar los caracteres comodín anteriores con lo siguiente:

Atributos
q
trimestre natural
h
hora
d
día
w
semana
m
mes
y
año
Calificadores
b
comienzo del período (sin un atributo especificado, el valor predeterminado es comienzo de semana: domingo)
e
final del periodo (sin un atributo especificado, de forma predeterminada fin de semana: sábado)
Operadores
+
añadir valor al valor comodín
-
restar valor de valor comodín

Por ejemplo, el comodín $$TODAYb+2w hace referencia a "2 semanas a partir del comienzo de esta semana". El comodín *$$NOW+2h hace referencia a "2 horas a partir de ahora".

Variables de filtro comodín basadas en usuarios

IMPORTANT
Si un filtro o informe contiene una variable de filtro comodín basada en usuario, los resultados siempre muestran información filtrada por el usuario que ha iniciado sesión en ese momento. Cuando comparte un filtro o informe de este tipo con otro usuario, el comodín recupera información para el usuario que consulta el informe. Los dos usuarios ven resultados diferentes.
Para obtener información acerca de cómo agregar un comodín basado en usuarios a un informe, vea el artículo Usar comodines basados en usuarios para generalizar informes.

Puede elegir entre las siguientes variables basadas en el usuario:

  • Mis informes
  • Mis proyectos
  • Mis tareas
  • Mis problemas
  • Mis horas
$$USER.ID
$$USER.categoryID
La variable $$USER.categoryID hace referencia a un formulario personalizado específico asociado al usuario que ha iniciado sesión.
$$USER.accessLevelID
La variable $$USER.accessLevelID hace referencia al ID del nivel de acceso asociado al usuario que ha iniciado sesión.
$$USER.accessLevelRank
La variable $$USER.accessLevelRank hace referencia a la clasificación de nivel de acceso asociada al usuario que ha iniciado sesión.
$$USER.companyID
La variable $$USER.companyID hace referencia a la compañía asociada al usuario que ha iniciado sesión.
$$USER.customerID
La variable $$USER.customerID hace referencia al ID de la cuenta de cliente asociada a su entorno. Para su entorno, solo hay un valor posible para esta variable y normalmente se utiliza solo al crear integraciones a través de la API.
$$USER.firstName
La variable $$USER.firstName hace referencia al nombre del usuario que ha iniciado sesión.
$$USER.lastName
La variable $$USER.lastName hace referencia al apellido del usuario que ha iniciado sesión.
$$USER.name

La variable $$USER.name hace referencia al nombre completo del usuario que ha iniciado sesión.

Nota:

Esta variable comodín solo funciona cuando se modifica un filtro en modo de texto. No puede utilizar este comodín en filtros que no admiten el modo de texto. Por ejemplo, no puede utilizar este comodín en los filtros de las siguientes áreas:

  • Planificador de recursos

  • Distribuidor de cargas de trabajo

  • Análisis

$$USER.homeGroupID

La variable $$USER.homeGroupID hace referencia al ID del grupo de inicio del usuario que ha iniciado sesión. Como Administrador de grupos, puede utilizar esta variable para filtrar únicamente los elementos que pertenezcan a los usuarios del grupo de inicio.

Por ejemplo, para ver todas las tareas incompletas de los proyectos del grupo financiero, use las siguientes reglas de filtro en un filtro de tareas:
Proyecto: Id. de grupo es igual a $$USER.homeGroupID
Porcentaje completado menor que 100

Para ver todas las tareas incompletas asignadas a individuos en un grupo específico que es el Grupo de inicio del usuario que ha iniciado sesión, utilice las siguientes reglas de filtro en un filtro de tareas:

Asignado a: ID de grupo igual a $$USER.homeGroupID
Porcentaje completado menor que 100

$$USER.otherGroupIDs

La variable $$USER.otherGroupIDs hace referencia a todos los grupos (incluido el grupo de inicio) asociados al perfil del usuario que ha iniciado sesión.

La funcionalidad de esta variable es similar a la de la variable $$USER.homeGroupID, excepto que los resultados muestran información sobre los usuarios que pertenecen a cualquiera de los grupos asociados con el usuario que ha iniciado sesión.

$$USER.homeTeamID
La variable $$USER.homeTeamID hace referencia al ID del equipo de inicio del usuario que ha iniciado sesión. Como administrador de equipo, puede utilizar esta variable para filtrar solo los elementos que pertenezcan a los usuarios de su equipo de inicio.
$$USER.teamIDs

La variable $$USER.teamIDs devuelve una lista de todos los equipos asociados con el usuario que ha iniciado sesión.

La funcionalidad de esta variable es similar a la de la variable $$USER.homeTeamID, excepto que los resultados muestran información sobre el usuario que pertenece a cualquiera de los equipos identificados en el filtro.

$$USER.roleID

La variable $$USER.roleID hace referencia a la función principal del usuario que ha iniciado sesión. Con esta variable, puede informar sobre tareas o problemas asignados a un rol específico.

Por ejemplo, para ver todas las tareas asignadas a la función principal del usuario que ha iniciado sesión, puede utilizar la siguiente regla de filtro en un filtro de tareas:

Tarea: ID de rol igual a $$USER.roleID.

$$USER.roleIDs

La variable $$USER.roleIDs hace referencia a todas las funciones de trabajo asociadas al usuario que ha iniciado sesión. Con esta variable, puede generar informes sobre las tareas o los problemas asignados a cualquiera de los roles asociados con el usuario que ha iniciado sesión.

Por ejemplo, para ver todas las tareas asignadas a cualquiera de las funciones asociadas con el usuario que ha iniciado sesión, puede utilizar la siguiente regla de filtro en un filtro de tareas:

Tarea: ID de rol igual a $$USERID.roleIDs

Sugerencia: Tarea: El identificador de función es igual a $$USERID.roleIDs regla de filtro existe en los filtros integrados Tareas sin asignar en Mi función y Problemas sin asignar en Mi función.

Variables de filtro comodín basadas en objetos

Puede elegir entre los siguientes comodines basados en objetos:

$$OBJCODE

La variable $$OBJCODE hace referencia al tipo de un objeto.

En un formulario personalizado, cuando los tipos de objeto seleccionados del formulario son incompatibles con un campo al que se hace referencia en un campo personalizado calculado, puede utilizar este comodín para evitar la solución alternativa de crear formularios duplicados para esos tipos de objeto.

En el campo personalizado calculado, puede hacerlo incluyendo el comodín en una expresión IF para que el cálculo pueda generar valores diferentes para cada tipo de objeto del formulario.

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