Aprobar un documento en Workfront

Última actualización: 21 de febrero de 2025

Creado para:

  • Usuario

Si se le asigna a un documento en calidad de aprobador, puede tomar su decisión de aprobación de varias formas.

Para obtener información sobre la creación de una nueva aprobación de documento, consulte Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento.

IMPORTANT
El contenido de este artículo hace referencia a la funcionalidad actualizada de aprobación de documentos que solo está disponible para cuentas específicas. Para obtener información sobre los procesos de aprobación estándar, consulte los artículos enumerados en Aprobaciones de trabajo.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

Plan de Adobe Workfront*Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*Revisión o superior
Configuraciones de nivel de acceso*

Vista o acceso superior a los objetos asociados con las aprobaciones

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Vista o permisos superiores a los objetos asociados a aprobaciones

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a los objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Aprobar un documento desde Inicio

  1. Haga clic en el icono Inicio Icono de inicio en la esquina superior izquierda de Adobe Workfront.

    NOTE
    El administrador de Workfront puede realizar los siguientes cambios en el icono de Inicio de su entorno:

    • Sustitúyalo por una imagen personalizada para ilustrar su organización. En este caso, el icono tendrá un aspecto diferente al que se muestra en este artículo.

    • Reemplace la página vinculada por una página diferente. En este caso, haga clic en el icono del menú principal menú principal en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, haga clic en Inicio.

  2. Haga clic en Filtros en la parte superior izquierda de la página y asegúrese de que Aprobaciones esté marcado.

    Todos los elementos de trabajo que requieran su aprobación se mostrarán en la lista.

    NOTE
    Las aprobaciones asignadas a funciones o grupos no se enumeran en Inicio. Las aprobaciones asignadas a equipos se muestran en la agrupación de solicitudes de equipo de la lista de trabajos.

  3. Haga clic en la aprobación del documento de la lista para el que desea tomar una decisión de aprobación. La información sobre la aprobación aparecerá en la parte derecha de la página.

  4. Haga clic en una de las dos opciones de aprobación siguientes que aparecen en la esquina superior derecha de la página:

    • El menú desplegable Aprobar contiene dos opciones:

      • Aprobar indica que no se necesitan cambios para esta versión del documento y que se ha dado la aprobación.

      • Aprobar con cambios indica que aún se requieren algunos cambios pequeños en el documento, pero se da la aprobación con la condición de que se realicen dichos cambios. Si selecciona esta opción, aparecerá una ventana que contiene un cuadro de texto denominado Pasos siguientes en el que podrá especificar qué cambios son necesarios para que se apruebe el documento. Puede introducir esa información y hacer clic en Añadir mensaje, o bien hacer clic en Omitir para enviar la decisión de aprobación sin información adicional.

    • Necesita trabajo indica que la versión del documento no está aprobada y requiere cambios significativos.

    Tenga en cuenta lo siguiente cuando vea aprobaciones de documentos en Inicio:

    • El nombre del usuario que ha solicitado la aprobación se muestra en Inicio, encima del nombre del documento, con el texto “El usuario A desea su aprobación el…”, así como en Enviado por en la información de aprobación que aparece a la derecha una vez seleccionada una aprobación.

    • Después de tomar una decisión sobre una aprobación, la aprobación permanecerá en la pestaña Mis aprobaciones con el texto “Decisión tomada” hasta que haga clic en el botón Actualizar o hasta que actualice la página del explorador.

Aprobar un documento desde la página de documento

  1. Vaya a la página del documento haciendo clic en el nombre de este.

  2. Seleccione la versión del documento que está pendiente de aprobación en el menú desplegable de versión situado junto al nombre del documento. La última versión se selecciona de forma predeterminada.

    Si tiene una aprobación pendiente en la versión seleccionada actualmente del documento, los botones de decisión de aprobación se mostrarán en la esquina superior derecha de la página; si tiene aprobaciones pendientes en otras versiones del documento, el menú desplegable de versión mostrará un punto rojo.

  3. Haga clic en una de las dos opciones de aprobación siguientes que aparecen en la esquina superior derecha de la página:

    • El menú desplegable Aprobar contiene dos opciones:

      • Aprobar indica que no se necesitan cambios para esta versión del documento y que se ha dado la aprobación.

      • Aprobar con cambios indica que aún se requieren algunos cambios pequeños en el documento, pero se da la aprobación con la condición de que se realicen dichos cambios. Si selecciona esta opción, aparecerá una ventana que contiene un cuadro de texto denominado Pasos siguientes en el que podrá especificar qué cambios son necesarios para que se apruebe el documento. Puede introducir esa información y hacer clic en Añadir mensaje, o bien hacer clic en Omitir para enviar la decisión de aprobación sin información adicional.

    • Necesita trabajo indica que la versión del documento no se aprobó y requiere cambios significativos.