Aprobar un documento en Workfront

Haga clic en el icono Inicio en la esquina superior izquierda de Adobe Workfront.

Haga clic en Filtros en la parte superior izquierda de la página y asegúrese de que Aprobaciones esté marcado.

Todos los elementos de trabajo que requieran su aprobación se mostrarán en la lista.

Haga clic en la aprobación del documento de la lista para el que desea tomar una decisión de aprobación. La información sobre la aprobación aparecerá en la parte derecha de la página.

Haga clic en una de las dos opciones de aprobación siguientes que aparecen en la esquina superior derecha de la página:

• El menú desplegable Aprobar contiene dos opciones:

  • Aprobar indica que no se necesitan cambios para esta versión del documento y que se ha dado la aprobación.

  • Aprobar con cambios indica que aún se requieren algunos cambios pequeños en el documento, pero se da la aprobación con la condición de que se realicen dichos cambios. Si selecciona esta opción, aparecerá una ventana que contiene un cuadro de texto denominado Pasos siguientes en el que podrá especificar qué cambios son necesarios para que se apruebe el documento. Puede introducir esa información y hacer clic en Añadir mensaje, o bien hacer clic en Omitir para enviar la decisión de aprobación sin información adicional.

• Necesita trabajo indica que la versión del documento no está aprobada y requiere cambios significativos.

Tenga en cuenta lo siguiente cuando vea aprobaciones de documentos en Inicio:

• El nombre del usuario que ha solicitado la aprobación se muestra en Inicio, encima del nombre del documento, con el texto “El usuario A desea su aprobación el…”, así como en Enviado por en la información de aprobación que aparece a la derecha una vez seleccionada una aprobación.

• Después de tomar una decisión sobre una aprobación, la aprobación permanecerá en la pestaña Mis aprobaciones con el texto “Decisión tomada” hasta que haga clic en el botón Actualizar o hasta que actualice la página del explorador.

Vaya a la página del documento haciendo clic en el nombre de este.

Seleccione la versión del documento que está pendiente de aprobación en el menú desplegable de versión situado junto al nombre del documento. La última versión se selecciona de forma predeterminada.

Si tiene una aprobación pendiente en la versión seleccionada actualmente del documento, los botones de decisión de aprobación se mostrarán en la esquina superior derecha de la página; si tiene aprobaciones pendientes en otras versiones del documento, el menú desplegable de versión mostrará un punto rojo.

Haga clic en una de las dos opciones de aprobación siguientes que aparecen en la esquina superior derecha de la página:

• El menú desplegable Aprobar contiene dos opciones:

  • Aprobar indica que no se necesitan cambios para esta versión del documento y que se ha dado la aprobación.

  • Aprobar con cambios indica que aún se requieren algunos cambios pequeños en el documento, pero se da la aprobación con la condición de que se realicen dichos cambios. Si selecciona esta opción, aparecerá una ventana que contiene un cuadro de texto denominado Pasos siguientes en el que podrá especificar qué cambios son necesarios para que se apruebe el documento. Puede introducir esa información y hacer clic en Añadir mensaje, o bien hacer clic en Omitir para enviar la decisión de aprobación sin información adicional.

• Necesita trabajo indica que la versión del documento no está aprobada y requiere cambios significativos.

Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.

Haga clic en el documento que necesita su aprobación y se abrirá el panel Resumen del documento.

Seleccione la versión del documento que desee revisar en el menú desplegable de la versión. La última versión se selecciona de forma predeterminada.

Si la versión seleccionada actualmente del documento tiene una aprobación pendiente, los botones de decisión de aprobación se muestran en la esquina superior derecha del panel Resumen del documento; si otras versiones del documento tienen aprobaciones pendientes para usted, el menú desplegable Versión muestra un punto rojo.

Haga clic en una de las dos opciones de aprobación siguientes en la esquina superior derecha del panel Resumen del documento:

• El menú desplegable Aprobar contiene dos opciones:

  • Aprobar indica que no se necesitan cambios para esta versión del documento y que se ha dado la aprobación.

  • Aprobar con cambios indica que aún se requieren algunos cambios pequeños en el documento, pero se da la aprobación con la condición de que se realicen dichos cambios. Si selecciona esta opción, aparecerá una ventana que contiene un cuadro de texto denominado Pasos siguientes en el que podrá especificar qué cambios son necesarios para que se apruebe el documento. Puede introducir esa información y hacer clic en Añadir mensaje, o bien hacer clic en Omitir para enviar la decisión de aprobación sin información adicional.

• Necesita trabajo indica que la versión del documento no está aprobada y requiere cambios significativos.

Vaya a la notificación de correo electrónico de revisión y haga clic en Ir a revisión.

Una vez que estés en Workfront, haz clic en Ir a la revisión.

Revise el contenido y agregue cualquier comentario o marca. Para obtener más información acerca de cómo usar el visor de revisión, vea Revisar pruebas en Adobe Workfront: índice de artículos.

Elija una de las siguientes decisiones:

• Aprobar: el documento no necesita cambios y está listo para usarse.
• Aprobar con cambios: el documento necesita cambios y está listo para usarse una vez que se hayan realizado. No se requiere una aprobación adicional.
• Necesita trabajo: el documento necesita cambios y no está listo para usarse. Una vez realizados los cambios especificados, el documento debe cargarse como una nueva versión y pasar por otra ronda de aprobaciones. Para obtener más información sobre cómo cargar una nueva versión, consulte Crear una nueva versión según sea necesario en este artículo.