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Filtrar: muestra los elementos por estados del mismo nombre cuando los estados están asociados con grupos diferentes

Última actualización: 29 de octubre de 2024
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Puede asignarse un estado de tarea al grupo A denominado Nuevo estado con la clave de 3 letras NST. Es posible que tenga otro estado de tarea asignado al Grupo B también denominado Nuevo estado con la clave de 3 letras NES. Aunque los nombres de los dos estados pueden ser idénticos, el código de 3 letras siempre es único.

Para obtener más información acerca de los estados de grupo, vea Crear o editar un estado de grupo.

Con el generador de filtros, no se puede identificar entre los 2 estados que tienen el mismo nombre. Debe utilizar el modo Texto en un filtro personalizado para distinguir entre los 2 estados.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan de Adobe WorkfrontCualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Nuevo:

  • Colaborador para modificar un filtro

  • Estándar para modificar un informe

Actual:

  • Solicitud para modificar un filtro

  • Plan para modificar un informe

Configuraciones de nivel de acceso

Editar el acceso a Informes, Tableros y Calendarios para modificar un informe

Editar el acceso a filtros, vistas y agrupaciones para modificar un filtro

Permisos de objetoAdministración de permisos de un informe

*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Mostrar elementos por estados del mismo nombre cuando los estados están asociados con grupos diferentes

  1. Vaya al menú desplegable Filtro para el filtro que desea personalizar para una lista de tareas, por ejemplo.
    Esto también funciona para proyectos y problemas.

  2. Haga clic en Nuevo filtro.

  3. En la primera lista desplegable de la esquina superior izquierda, seleccione Tarea > Estado.

  4. Seleccione Es igual a para el modificador y, a continuación, seleccione uno de los estados sobre el que desee generar el informe.

    Por ejemplo, en un informe de tareas, agregue Estado es igual a nuevo estado, si desea mostrar solamente las tareas que están en un estado de Nuevo estado.

    CONSEJO
    Tenga en cuenta que solo tiene una opción para un estado denominado Nuevo estado.
  5. Haga clic en Modo de texto.
    El siguiente código debe mostrarse en el espacio proporcionado:

    OR:1:status=NST
    OR:1:status_Mod=in
    
    NOTA
    Aquí solo se muestra un estado. La línea de estado muestra una de las claves de 3 letras para uno de los estados.
  6. Agregue las dos líneas de código siguientes para añadir el estado que falta en el filtro:

    OR:2:status=NES
    OR:2:status_Mod=in
    
  7. Haga clic en Aplicar y luego en Guardar como nuevo.

    La lista muestra ambas tareas con el estado "Nuevo estado" del Grupo A y con el estado "Nuevo estado" del Grupo B.

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