Administrar flujos de trabajo
Un flujo de trabajo es un grupo configurable de tableros y tarjetas para colaborar en el trabajo. Los flujos de trabajo pueden incluir diferentes tipos de tableros creados a partir de plantillas y una lista de tarjetas de elementos de trabajo. En un flujo de trabajo, se puede realizar un seguimiento del trabajo en iteraciones o sprints.
Para obtener más información, consulte Usar la lista de tarjetas y Creación de una iteración en un flujo de trabajo.
Los flujos de trabajo aparecen en el tablero junto con los tableros a los que tiene acceso que no forman parte de un flujo de trabajo. Para obtener información sobre el tablero de tableros, consulte Uso del tablero de mandos. Puede hacer clic en cualquier nombre de tablero del tablero para abrirlo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia* | Request o superior |
Crear un flujo de trabajo
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Clic Agregar flujo de trabajo en el Flujos de trabajo del tablero de mandos.
-
Escriba un nombre para reemplazar Flujo de trabajo sin título y pulse Intro.
Puede añadir tableros al flujo de trabajo o hacer clic en Todos los tableros para volver al tablero.
Creación de un nuevo tablero en un flujo de trabajo
- Si aún no se encuentra en un flujo de trabajo, haga clic en Ver flujo de trabajo en el panel para abrir un flujo de trabajo existente.
- Clic Añadir tablero en el Tableros del flujo de trabajo.
- Seleccione una plantilla para el tablero.
Se proporcionan tres columnas predeterminadas en el tablero. Puede agregar nuevas columnas y cambiar el nombre de las columnas predeterminadas o eliminarlas.
No se aplican políticas de columna.
Se proporcionan las siguientes columnas en el tablero: Registro de pendientes, Nuevo, En curso, Completado y En espera. Puede agregar nuevas columnas y cambiar el nombre de las columnas predeterminadas o eliminarlas.
Para utilizar el registro de pendientes, debe configurar filtros para la columna de entrada. Para obtener más información, consulte Agregar una columna de entrada a un tablero.
Para revisar las directivas predeterminadas de cada columna, haga clic en Más menú en una columna y seleccione Editar. Puede cambiar cualquiera de estas directivas preconfiguradas. Para obtener más información, consulte Administrar columnas del tablero.
En el tablero se proporcionan las siguientes columnas: ¿Qué ha ido bien? ¿Qué se podría mejorar? ¿A quién debemos homenajear? ¿Qué podemos hacer para avanzar más rápido? Puede agregar nuevas columnas y cambiar el nombre de las columnas predeterminadas o eliminarlas.
No se aplican políticas de columna.
Este es el tablero utilizado para definir y ejecutar una iteración.
Se proporcionan las siguientes columnas en el tablero: Registro de pendientes, Nuevo, En curso, Completado y En espera. No se puede añadir ninguna columna al tablero.
Para revisar las directivas predeterminadas de cada columna, haga clic en Más en una columna y seleccione Editar. Puede cambiar cualquiera de estas directivas preconfiguradas. Para obtener más información, consulte Administrar columnas del tablero.
Para obtener más información sobre la configuración del tablero, consulte Crear o editar un tablero.
Filtrado de la lista de tableros de un flujo de trabajo
Cuando se aplican filtros distintos de los predeterminados en la lista del tablero, se muestra un indicador en el icono de filtro
-
Haga clic en Menú principal icono
-
En el tablero, haga clic en Ver flujo de trabajo para abrir un flujo de trabajo.
-
Haga clic en Tableros pestaña si aún no se muestra.
-
Clic Filtrar.
-
Seleccione los tableros que desee ver por estado (tableros archivados, tableros activos o todos los tableros).
-
Seleccione los tableros que desee ver por plantilla.
Añadir miembros a un flujo de trabajo
Las personas y los equipos deben agregarse al flujo de trabajo como miembros para poder ver el flujo de trabajo y su contenido. Un miembro del flujo de trabajo puede agregar y quitar miembros del flujo de trabajo y ver qué tableros hay en el flujo de trabajo.
-
Haga clic en Menú principal icono
-
En el tablero, haga clic en Ver flujo de trabajo para abrir un flujo de trabajo.
-
Haga clic en Añadir miembro icono
Este es el mismo proceso que agregar miembros a un tablero. Para obtener más información, consulte Agregar o quitar miembros de un tablero.
Añadir fuentes a un flujo de trabajo
Una fuente determina de dónde provienen las tarjetas del flujo de trabajo.
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Haga clic en Fuentes icono
-
Agregue filtros para importar tareas y problemas de Workfront como tarjetas.
Añadir filtros para fuentes de flujo de trabajo es lo mismo que añadir filtros avanzados para una columna de entrada en un panel básico o en un panel Kanban. Para obtener más información, consulte Agregar una columna de entrada a un tablero.
Configuración de un flujo de trabajo
-
Haga clic en Menú principal icono
-
En el tablero, haga clic en Ver flujo de trabajo para abrir un flujo de trabajo.
-
Clic Configurar para abrir Configurar flujo de trabajo panel.
-
(Opcional) Expandir Workstream y escriba una descripción del flujo de trabajo. Esta descripción se muestra en el panel.
-
(Opcional) Expandir Iteraciones para definir un proceso de iteración para este flujo de trabajo.
El número total de tarjetas, el número de tarjetas señaladas y el número de iteraciones se muestran en la sección Lista de tarjetas. Clic Ver lista para abrir la lista y agregar tarjetas. Para obtener más información, consulte Usar la lista de tarjetas.
Si ya se ha definido una iteración, se muestran su fecha de inicio, el número de tarjetas y el número de puntos. Clic Ver tablero para abrir el tablero de iteraciones. Para obtener más información, consulte Creación de una iteración en un flujo de trabajo.
-
(Opcional) Expandir Etiquetas para añadir etiquetas al flujo de trabajo. Busque una etiqueta o escriba un nuevo nombre de etiqueta en el cuadro de búsqueda y pulse Intro para crearla.