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Cargar XD tableros como pruebas para Workfront

Last update: Fri May 05 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creado para:

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Puede cargar las mesas de trabajo como pruebas directamente en Adobe Workfront para una revisión y aprobación exhaustivas.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

Adobe Workfront plan*

Plan actual: Pro o superior

o

Plan heredado: Premium

Para obtener más información sobre la prueba del acceso con los diferentes planes, consulte .

Adobe Workfront licencia*

Plan actual: Work o Proof

Plan heredado: Cualquiera (debe tener las pruebas habilitadas para el usuario)

Product
Debe tener un Adobe Creative Cloud además de una Workfront licencia.
Perfil de permiso de revisión
Manager o superior
Permisos de objeto

Editar acceso a Documents

Para obtener información sobre la solicitud de acceso adicional, consulte Solicitar acceso a objetos.

*Para saber qué plan, función o perfil de permiso de prueba tiene, póngase en contacto con su Workfront o Workfront Proof administrador.

Requisitos previos

Cargar una prueba estática

  1. Haga clic en el Menú en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Lista de trabajo. También puede utilizar el menú para desplazarse a los objetos principales.

  2. Vaya al elemento de trabajo en el que desea cargar una prueba estática.

  3. Haga clic en el Documento icono en la barra de navegación.

  4. Haga clic en Nuevo archivo cerca de la parte inferior del complemento.

  5. Seleccione las mesas de trabajo que desee cargar.

    note tip
    TIP
    • Las mesas de trabajo aparecerán en la prueba en el orden en que se seleccionaron. La primera mesa de trabajo seleccionada será la primera página de la prueba, etc.
    • Para seleccionar rápidamente más de una mesa de trabajo, haga clic y arrastre el ratón sobre las mesas de trabajo que desee. Esto no permite controlar el orden de las mesas de trabajo en la prueba.

  6. Habilitar Crear una prueba.

  7. Asigne un nombre a la prueba.

  8. Elija el tipo de aprobación de prueba que desea:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Básico:

    Los procesos de aprobación básicos son ad hoc y pueden incluir diferentes revisores según sea necesario:

    • (Opcional) Agregue Aprobadores en la casilla .
    Automatizado

    Los procesos de aprobación automatizada están pregenerados por los administradores e incluyen revisores y etapas específicos. Para obtener más información, consulte Resumen del flujo de trabajo automatizado.

    • Elija una Workflow Template en el menú desplegable.

  9. (Opcional) Ajuste la configuración automatizada del flujo de trabajo de pruebas

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Fases de prueba
    Deshabilitar fases

    1. Alternar Seleccionar todo para desactivar todas las fases.

      O

    2. Alternar etapas individuales.
    Añadir destinatarios
    1. En el cuadro Agregar nuevo destinatario, empiece a escribir el nombre del usuario.
    2. Especifique la Función de prueba.
    3. Elija el tipo de alertas de correo electrónico para el destinatario.
    Establecer una fecha límite
    1. Elija una fecha límite.
    Notificaciones por correo electrónico
    Notificación de la prueba a los destinatarios
    1. Active la casilla de verificación para notificar a los usuarios cuándo se crea la prueba.
    Añadir un mensaje personalizado
    1. Escriba un asunto.
    2. Escriba el mensaje personalizado.

  10. (Opcional) Escriba un comentario en el Actualizaciones .

  11. Elija el formato de exportación en la Tipo de recurso menú desplegable.

  12. (Opcional) Si selecciona PDF como tipo de recurso y tiene más de una mesa de trabajo seleccionada, elija si desea exportar las mesas de trabajo como Archivo de PDF únicos o Mvarios archivos PDF.

  13. (Opcional) Asigne un nombre al PDF.

  14. Haga clic en Cargar.
    El documento aparece en la Documentos del complemento y de la aplicación de escritorio.

Cargar una prueba interactiva upload-an-interactive-proof

Puede crear una prueba interactiva para las mesas de trabajo con la variable Workfront for Adobe plugin. Es un proceso de 2 pasos. Primero debe crear un vínculo interactivo y luego cargar la prueba en un elemento de trabajo.

  1. Abra la mesa de trabajo y haga clic en Compartir en el área superior izquierda de la pantalla.

  2. Especifique la configuración del vínculo:

    1. Asigne un nombre al vínculo.

    2. Elija una configuración de vista.

    3. En el Acceso a vínculos , asegúrese de que Cualquiera con este vínculo está seleccionado.

      Debe habilitar este tipo de acceso para generar una prueba interactiva.

    4. Haga clic en Crear vínculo.

  3. Haga clic en Diseño en el área superior izquierda de la pantalla. Continúe con el Cargar una prueba interactiva a continuación.

    note note
    NOTE
    Es posible que tenga que volver a abrir el panel del complemento en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Cargar una prueba interactiva

  1. Haga clic en el Menú en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Lista de trabajo. También puede utilizar el menú para desplazarse a los objetos principales.

  2. Vaya al elemento de trabajo en el que desea cargar una prueba interactiva.

  3. Haga clic en el Documento icono en la barra de navegación.

  4. Haga clic en Nuevo archivo cerca de la parte inferior del complemento.

  5. Habilitar Crear una prueba.

  6. Elija el tipo de aprobación de prueba que desea:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Básico:

    Los procesos de aprobación básicos son ad hoc y pueden incluir diferentes revisores según sea necesario:

    • (Opcional) Agregue Aprobadores en la casilla .
    Automatizado

    Los procesos de aprobación automatizada están pregenerados por los administradores e incluyen revisores y etapas específicos. Para obtener más información, consulte Resumen del flujo de trabajo automatizado.

    • Elija una Workflow Template en el menú desplegable.

  7. (Opcional) Ajuste la configuración automatizada del flujo de trabajo de pruebas

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Fases de prueba
    Deshabilitar fases

    1. Alternar Seleccionar todo para desactivar todas las fases.

      O

    2. Alternar etapas individuales.
    Añadir destinatarios
    1. En el cuadro Agregar nuevo destinatario, empiece a escribir el nombre del usuario.
    2. Especifique la Función de prueba.
    3. Elija el tipo de alertas de correo electrónico para el destinatario.
    Establecer una fecha límite
    1. Elija una fecha límite.
    Notificaciones por correo electrónico
    Notificación de la prueba a los destinatarios
    1. Active la casilla de verificación para notificar a los usuarios cuándo se crea la prueba.
    Añadir un mensaje personalizado
    1. Escriba un asunto.
    2. Escriba el mensaje personalizado.

  8. (Opcional) Escriba un comentario en el Actualizaciones .

  9. En el Tipo de recurso menú desplegable, elija el vínculo que acaba de crear en la Vínculos compartidos pestaña . Para obtener más información, consulte Crear un vínculo interactivo para la mesa de trabajo.

  10. Haga clic en Cargar.

    El documento aparece en la Documentos del complemento y de la aplicación de escritorio.

    note important
    IMPORTANT
    Los usuarios deben tener acceso al Visor de prueba de escritorio para revisar y aprobar pruebas interactivas. Para obtener más información, consulte Instalación de Desktop Proofing Viewer.

Cargar una nueva versión de prueba

Puede cargar una nueva versión de una prueba. El complemento recuerda el flujo de trabajo de pruebas establecido en la versión anterior, pero puede cambiarlo si lo desea.

  1. Haga clic en el Menú en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Lista de trabajo. También puede utilizar el menú para desplazarse a los objetos principales.

  2. Vaya al elemento de trabajo al que debe cargar un documento.

  3. Haga clic en el Documento icono en la barra de navegación.

  4. Haga clic en Nueva versión cerca de la parte inferior del complemento.

  5. Habilitar Crear una prueba.

  6. Seleccione las mesas de trabajo que desee cargar.

    note note
    NOTE
    Si desea cargar una nueva versión de un .svg, .png o .jpg, solo puede cargar una mesa de trabajo.

  7. Elija el tipo de aprobación de prueba que desea:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Básico:

    Los procesos de aprobación básicos son ad hoc y pueden incluir diferentes revisores según sea necesario:

    • (Opcional) Agregue Aprobadores en la casilla .
    Automatizado

    Los procesos de aprobación automatizada están pregenerados por los administradores e incluyen revisores y etapas específicos. Para obtener más información, consulte Resumen del flujo de trabajo automatizado.

    • Elija una Workflow Template en el menú desplegable.

  8. (Opcional) Ajuste la configuración automatizada del flujo de trabajo de pruebas

    table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-2 6-row-2 1-colspan-2 12-colspan-2 html-authored no-header
    Fases de prueba
    Deshabilitar fases

    1. Alternar Seleccionar todo para desactivar todas las fases.

      O

    2. Alternar etapas individuales.
    Añadir destinatarios
    1. En el cuadro Agregar nuevo destinatario, empiece a escribir el nombre del usuario.
    2. Especifique la Función de prueba.
    3. Elija el tipo de alertas de correo electrónico para el destinatario.
    Establecer una fecha límite
    1. Elija una fecha límite.
    Notificaciones por correo electrónico
    Notificación de la prueba a los destinatarios
    1. Active la casilla de verificación para notificar a los usuarios cuándo se crea la prueba.
    Añadir un mensaje personalizado
    1. Escriba un asunto.
    2. Escriba el mensaje personalizado.

  9. Elija el formato de exportación en la Tipo de recurso menú desplegable.

  10. (Opcional) Escriba un comentario en el Actualizaciones .

  11. (Opcional) Si selecciona PDF como tipo de recurso y tiene más de una mesa de trabajo seleccionada, elija si desea exportar las mesas de trabajo como Archivo de PDF únicos o Mvarios archivos PDF.

  12. (Opcional) Asigne un nombre al PDF.

  13. Haga clic en Cargar.
    El documento aparece en la Documentos del complemento y de la aplicación de escritorio.

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