Información general sobre la versión 20.4

Nuevo para administradores: controle cómo se comparte un campo personalizado

Para brindar un mayor control sobre quién puede editar, eliminar y utilizar los campos personalizados que crea, hemos añadido la capacidad de configurar exactamente cómo desea que se compartan.

Hasta ahora, cuando creaba un campo personalizado, todos los miembros del sistema podían editarlo. Este sigue siendo el estado predeterminado de un campo personalizado, pero ahora puedes limitar el uso compartido de un campo personalizado a ciertos usuarios, roles, equipos, grupos y empresas. Y puede determinar si los destinatarios pueden administrar o solo ver el campo personalizado.

Además, para que esta experiencia te resulte familiar, hemos diseñado la interfaz de usuario de esta funcionalidad de manera similar a otras áreas de compartición de objetos en Workfront.

Disponible en estas fechas:

Versión de vista previa de Beta: 15 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nuevo para administradores: uso compartido de formularios personalizados estandarizados

Hemos estandarizado el uso compartido de formularios personalizados para que puedas utilizar el mismo proceso de compartición de objetos de Workfront que ya conoces. Además, la nueva experiencia de uso compartido le proporciona un mayor control sobre quién puede editar, eliminar y utilizar formularios personalizados que cree. Puede limitar el uso compartido de un formulario personalizado a determinados usuarios, funciones, equipos, grupos y empresas. Además, puede determinar si esos destinatarios pueden ver o administrar el formulario personalizado.

Disponible en estas fechas:

Versión de vista previa de Beta: 15 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nuevo para administradores: opción de cambio de entorno de Workfront disponible

Para obtener una experiencia más eficiente y práctica, los administradores de grupo y de Workfront ahora pueden cambiar rápidamente entre diferentes entornos de Workfront desde cualquier página de Workfront sin tener que cerrar la sesión.

En la nueva experiencia de Workfront, la opción Cambiar a Classic aparece en el menú principal.

En Workfront Classic, la opción Cambiar a la nueva experiencia aparece en el menú que se muestra al hacer clic en la imagen de perfil de la esquina superior derecha de la barra de navegación global.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 8 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nuevo para administradores: los administradores de un grupo asignado a una compañía pueden administrar la compañía

Hemos facilitado a un administrador de grupo la gestión de una empresa asociada a su grupo en Workfront. El acceso para administrar la compañía está disponible automáticamente cuando se realiza la asociación. Esto es especialmente importante cuando el administrador del grupo no tiene acceso administrativo a las empresas.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 8 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nuevo para administradores: mejoras en las notificaciones por correo electrónico

Ahora, con un solo clic, puede habilitar o deshabilitar una notificación de evento por correo electrónico en Configuración. Simplemente, haga clic en el interruptor Activado/Desactivado junto al nombre de la notificación.

Además, observe que con nuestro moderno estilo ahora ha mejorado la experiencia de configuración de notificaciones de eventos en el área Notificaciones por correo electrónico.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 8 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Nuevo para administradores: asociar portafolios, programas y compañías a grupos

Cuando los administradores de Workfront crean o editan un portafolio, un programa o una compañía, pueden asignarlo a un grupo. Con los grupos asignados a estos objetos, es fácil identificar las responsabilidades de tu grupo para ellos.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 25 de septiembre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Asignar un grupo a un equipo

Para facilitar la gestión y generación de informes sobre los equipos asociados a un grupo, ahora puedes asignar cualquier grupo a un equipo que tengas acceso para editar.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 29 de agosto de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nuevo para administradores: asignar un coordinador empresarial a un grupo

Para ayudarle a organizar y definir mejor sus grupos, hemos añadido la capacidad de asignar un usuario como coordinador empresarial para un grupo (o subgrupo). Un coordinador empresarial es un usuario de Workfront que toma decisiones comerciales para un grupo.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 21 de agosto de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Introducción de Workfront para MobileIron

Workfront se ha asociado a MobileIron, una plataforma de administración de dispositivos móviles (MDM) para ofrecer a las organizaciones una experiencia móvil más segura y controlada.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: N/D

Versión de producción: 21 de agosto de 2020

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Planificar el trabajo mediante el campo Esfuerzo de trabajo en lugar de Horas planificadas

Para ofrecerle flexibilidad a la hora de planificar el trabajo en sus proyectos, hemos introducido el nuevo concepto de esfuerzo laboral para las tareas. Puede estimar si el esfuerzo laboral de una tarea es pequeño, mediano o grande sin estimar manualmente las horas planificadas para la tarea. Cada nivel de esfuerzo se calcula en función de un porcentaje de tiempo desde las horas típicas al día configuradas en la instancia.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 8 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Colores basados en el estado del proyecto para elementos de trabajo en el Distribuidor de cargas de trabajo

Para obtener una mejor visibilidad y una mayor personalización de la experiencia en el Distribuidor de cargas de trabajo, ahora puede cambiar los colores de los proyectos y sus elementos de trabajo para que coincidan con el estado de los proyectos. Los colores corresponden a estados de proyecto de nivel de grupo o de nivel de sistema. Los colores mostrados pueden corresponder tanto a los estados del sistema como a los del proyecto personalizado.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 8 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Ajustar la asignación de usuarios mediante valores de porcentaje en el Distribuidor de cargas de trabajo

Ahora puede administrar las asignaciones de los usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo mediante porcentajes en lugar de horas.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 8 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nuevo icono para cambiar entre horas y valores de porcentaje, o entre el tiempo asignado y el tiempo restante en el Distribuidor de cargas de trabajo

Se ha añadido una nueva configuración que le permite cambiar entre las horas asignadas y los porcentajes a medida que se ve el Distribuidor de cargas de trabajo. Con este nuevo icono, también hemos eliminado la sección Carga de trabajo del usuario en el panel Configuración. El Distribuidor de cargas de trabajo muestra el tiempo asignado de forma predeterminada y se ha movido la configuración de horas restantes al nuevo icono de porcentaje u horas.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 25 de septiembre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nuevo filtro integrado para el Distribuidor de cargas de trabajo: usuarios en proyectos

Para que su experiencia de filtrado en el Distribuidor de cargas de trabajo sea más eficiente, hemos añadido un nuevo filtro integrado en el área de Trabajo asignado. Ahora puede aplicar el filtro Usuarios en proyectos, que muestra los usuarios asignados a tareas y problemas en los proyectos que especifique.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 25 de septiembre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Visualice el trabajo completado en el distribuidor de cargas de trabajo

Para permitirle identificar fácilmente el trabajo que ya se ha completado y poder administrar las asignaciones de usuario correctamente, hemos habilitado un indicador visual en el Distribuidor de cargas de trabajo que muestra cuándo se han completado los elementos de un lapso de tiempo seleccionado. Ahora puede ver una marca de verificación verde para las tareas y los problemas cuando se completan. El proyecto también muestra la marca de verificación verde cuando hay elementos de trabajo completados durante el lapso de tiempo mostrado en la pantalla.

Disponible en estas fechas:

Versión de vista previa de Beta: 11 de septiembre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nuevo filtro predeterminado para el área de trabajo asignado en el distribuidor de cargas de trabajo

El filtro predeterminado para el área de Trabajo asignado en el Distribuidor de cargas de trabajo ahora muestra solo los usuarios que son miembros de todos los equipos a los que usted, como usuario que ha iniciado sesión, está asociado. El nuevo filtro ahora muestra la información más relevante para usted, de forma predeterminada.

Antes de esta mejora, todos los usuarios a los que tenía acceso se mostraban en esta área.

Disponible en estas fechas:

Versión de vista previa de Beta: 11 de septiembre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Gráfico de asignación de usuarios en el distribuidor de cargas de trabajo

Para permitirle tener una representación visual de alto nivel de la asignación de los usuarios en un lapso de tiempo determinado, una nueva configuración ahora habilita una vista de gráfico de cómo se muestran las asignaciones en el Distribuidor de cargas de trabajo. Al habilitar esta configuración, se muestra la asignación de los usuarios en un gráfico de líneas que indica las sobreasignaciones en bloques rojos y las infraasignaciones en azul.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 29 de agosto de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Mostrar u ocultar trabajo completado en el distribuidor de cargas de trabajo

Ahora, una nueva configuración le permite mostrar u ocultar los elementos de trabajo completados en el Distribuidor de cargas de trabajo. La configuración está habilitada de forma predeterminada y los elementos de trabajo completados que coinciden con los criterios de filtrado y el lapso de tiempo seleccionados se muestran en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Antes de esta mejora, los elementos de trabajo completados siempre se mostraban en el Distribuidor de cargas de trabajo.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 21 de agosto de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Mejoras de uso del distribuidor de cargas de trabajo

Para garantizar una experiencia optimizada y fácil de usar al administrar los recursos en el distribuidor de cargas de trabajo, ahora hay disponibles varias mejoras de uso.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 21 de agosto de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Exportar formularios personalizados e información general desde la sección Detalles de un proyecto, tarea o problema

Ahora puede exportar la información del formulario personalizado a un archivo PDF. Puede exportar formularios personalizados desde proyectos, tareas o problemas cuando acceda al formulario en la sección de Detalles de los objetos.

Además de exportar los formularios personalizados de proyectos, tareas y problemas, ahora puede incluir el área Información general en el PDF exportado.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 15 de octubre de 2020 (la exportación del área Información general se añadió el 3 de noviembre de 2020)

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Añadir rápidamente una iteración

Para simplificar la experiencia de creación de una iteración, se ha añadido un nuevo botón que permite añadir una iteración desde la pestaña iteraciones. Aquí puede crear una iteración y luego añadir tareas y problemas más adelante.

Puede seguir creando una iteración en la etiqueta de registro de pendientes como antes.

Disponible en estas fechas:

Versión de vista previa de Beta: 15 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4 No disponible temporalmente

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Nueva sección de métricas disponible en proyectos

Para ahorrar tiempo y aumentar la comprensión del estado general de un proyecto, ahora hay una sección de Métricas disponible en un proyecto que incluye información sobre lo siguiente:

• Trabajo completado, incompleto, vencido y próximo
• Cantidades de tarea y problema agrupadas por estado o prioridad
• Esfuerzo laboral asignado a cada usuario

Puede hacer selecciones en los gráficos para ver diferentes aspectos de las tareas y problemas de un proyecto y hacer clic en ciertos elementos para mostrar la información de las tareas.

Para obtener más información, consulte Información general sobre las métricas del proyecto.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 23 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Nueva opción para cancelar su acción al descartar un borrador de solicitud

Al descartar un borrador guardado, ahora puede hacer clic en Cancelar en el mensaje de confirmación que le informa de que se eliminará el borrador. De este modo, no perderá el borrador en caso de que cambie de opinión sobre su descarte.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 25 de septiembre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Reemplazar el botón Trabajar en ello por un botón Inicio

Para ayudar a registrar la fecha y hora en que realmente comienza el trabajo en un elemento, los usuarios pueden reemplazar el botón Trabajar en ello por el botón Inicio que actualiza automáticamente el estado y la Fecha de Inicio Real del elemento de trabajo.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 20 de agosto de 2020

Versión de producción: 8 de octubre de 2020

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Los nuevos campos permiten informar sobre los datos de un grupo de nivel superior y todos sus subgrupos

Para identificar los datos asociados con un grupo de nivel superior y sus subgrupos, hemos añadido un nuevo campo de ID de Grupo Principal que puede usar en Filtros, Vistas y Agrupaciones cuando cree informes sobre objetos de Grupo.

Este campo debe ser especialmente útil para los administradores de grupo que administran grupos que contienen varios subgrupos.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 29 de agosto de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Permite varios borradores para un tema de la cola

Para darle más libertad al trabajar con solicitudes, ya no hay un límite para la cantidad de borradores que puede guardar para un tema en cola. Al crear una nueva solicitud, puedes seleccionar un borrador existente de una lista de borradores para el mismo tema de la cola, sobrescribirlo y enviarlo como una nueva solicitud o puedes crear una nueva solicitud desde cero.

Antes de esta mejora, Workfront solo guardaba un borrador para cada tema de la cola en la cola de solicitudes.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 21 de agosto de 2020

Versión de producción: 17 de septiembre de 2020

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Paginación y ordenación añadidas al análisis mejorado

Para permitirle ver la información que desea ver sin tener que aplicar filtros restrictivos, hemos añadido opciones de paginación y ordenación a cada gráfico en el área Análisis mejorado.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 8 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Arrastre el flujo de trabajo de prueba existente al generar una nueva versión

Ahora, el flujo de trabajo de revisión existente se transfiere a cualquier versión nueva que cree, independientemente del método en el que se genere.

Anteriormente, había una ligera diferencia en la forma en que se transfería el flujo de trabajo de la revisión según el lugar donde se generaba en Workfront.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 8 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión de 20.4 (pospuesta a marzo de 2021)

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Genere automáticamente una prueba al cargar una configuración de documento deshabilitada de forma predeterminada

La opción en el perfil de usuario para generar automáticamente pruebas al cargar documentos ahora está deshabilitada de forma predeterminada para los nuevos usuarios de revisión. Este cambio no afecta a los usuarios actuales. Si tiene esta configuración habilitada, seguirá siendo así.

Anteriormente, esta configuración estaba habilitada para nuevos usuarios de forma predeterminada.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 18 de septiembre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Botones de aprobación de documento disponibles en el Visor de corrección

Para alinearse con la experiencia de revisión en Campaign Classic, los botones de aprobación del documento ahora están disponibles en el Visor de corrección en la nueva experiencia de Adobe Workfront.

Anteriormente, solo se podía aprobar un documento desde el área Detalles del documento.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 9 de septiembre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Se añadió la funcionalidad en las notificaciones de Microsoft Teams

Para facilitar el uso de Workfront a través de Microsoft Teams, hemos añadido una nueva funcionalidad a las notificaciones de Microsoft Teams enviadas desde Workfront.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: por determinar

Versión de producción: con la versión de 20.4 (pospuesta a diciembre de 2020 o principios de 2021)

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Obtener ayuda con los comandos del asistente virtual de la aplicación móvil de Workfront

En la aplicación móvil, puede pedir al asistente virtual que le ayude con los comandos diciendo "¿Qué puedo hacer?" y "Ayúdame con los comandos".

Estos comandos muestran una lista de las diferentes cosas que puede preguntarle al asistente.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: N/D

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Crear una tarea rápidamente en la aplicación móvil de Workfront

Utilice la nueva opción de tarea rápida de la aplicación móvil de Workfront para crear tareas rápidamente. Solo tiene que introducir el nombre de la tarea y adjuntar los documentos que pueda tener. Si es necesario, puede seguir rellenando campos adicionales, como descripciones y asignaciones. Haga clic en la flecha a la derecha del nombre de la tarea.

Disponible en estas fechas:

Versión preliminar beta: 18 de septiembre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Se mejoró el cifrado para Workfront Proof

Estamos realizando algunos cambios para mejorar la seguridad del cifrado de datos en movimiento de la aplicación de corrección de Workfront. Los cifrados TLS débiles quedarán obsoletos el 11 de noviembre de 2020.

Asegúrese de utilizar un explorador compatible al acceder a Workfront.

Disponible en estas fechas:

Versión de vista previa de Beta: 20 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nueva apariencia para 3 plantillas de correo electrónico

Para mejorar la legibilidad y la experiencia general, las siguientes plantillas de correo electrónico tienen una nueva apariencia

Disponible en estas fechas:

Versión de vista previa de Beta: 15 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nuevas notificaciones por correo electrónico para los equipos

Hemos añadido 2 nuevas notificaciones por correo electrónico para equipos: cuando se completa una sola tarea predecesora de una tarea asignada a su equipo y cuando se completan todas las tareas predecesoras de una tarea asignada a su equipo.

Disponible en estas fechas:

Versión de vista previa de Beta: 15 de octubre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic

Nuevos objetos de API que activan las actualizaciones de suscripción de eventos

Se han creado dos nuevos objetos de API, documentVersion y proofApproval, que se configuran para activar actualizaciones de suscripción a eventos cuando se crea una versión de un documento o se aprueba uno.

Disponible en estas fechas:

Versión de vista previa de Beta: 11 de septiembre de 2020

Versión de producción: con la versión 20.4 en producción

Disponible en estos entornos:

La nueva experiencia de Adobe Workfront

Adobe Workfront Classic