Actividad de la versión 2018.2 de Beta 5

Esta página describe todos los cambios más recientes disponibles en el entorno de vista previa con la versión Beta 5 2018.2. La funcionalidad estará disponible en el entorno de vista previa el 1 de junio de 2018. Las mejoras de revisión incluidas en Beta 5 estarán disponibles en el entorno de vista previa el lunes, 4 de junio. Estará disponible en el entorno de producción en julio de 2018.

IMPORTANT
La funcionalidad descrita en esta página está sujeta a cambios antes de su disponibilidad en el entorno de producción de.

Para ver una lista de todos los cambios realizados en 2018.2, consulte  resumen de la actividad de la versión 2018.2.

La versión 2018.2 de Beta 5 contiene las siguientes mejoras para administradores de Workfront y otros usuarios:

Para Administradores

Para Todos Los Usuarios

Vista de calendario en el área de inicio calendar-view-in-the-home-area

Ahora puede administrar sus tareas y programaciones de trabajo personales mediante la vista Calendario de Inicio de Workfront. La vista Calendario de Inicio le permite hacer lo siguiente:

  • Establezca su propia programación para realizar las tareas de Workfront que se le han asignado
  • Ver rápidamente las tareas que vencen o que han vencido
  • Ver el total de horas asignadas para una semana
  • Realizar actualizaciones de las tareas asignadas

Si utiliza un calendario en Outlook, puede integrarlo para que muestre los eventos de Outlook en la vista Calendario principal.

Actualizaciones adicionales a la Lista de trabajos (panel izquierdo) en Inicio additional-updates-to-the-work-list-left-panel-in-home

Las siguientes mejoras ya están disponibles para la Lista de trabajos en el área de Inicio:

  • El número de elementos completados ahora se muestra entre paréntesis junto a la opción Completado en el menú desplegable Filtro.

    Anteriormente, el número de elementos completados no se mostraba en el menú Filtro.

  • Se muestran los elementos completados de las 2 semanas anteriores.

    Anteriormente, se mostraban los elementos completados durante los tres meses anteriores.

    Para obtener información acerca de cómo ver el trabajo completado en el área de Inicio, vea Mostrar elementos en la Lista de trabajos en el área de Inicio en el artículo Mostrar elementos en la Lista de trabajos en el área de Inicio.

  • Agregue los campos Duración y Asignaciones para que se muestren cuando los elementos se seleccionen en el área de Inicio.

    Anteriormente, el campo Asignaciones estaba disponible de forma predeterminada; sin embargo, si se eliminaba, no se podía volver a agregar. Anteriormente, el campo Duración no estaba disponible para agregar.

    Para obtener información sobre cómo añadir campos al área de Inicio, consulte "Creación y administración de plantillas de diseño".

Para obtener más información acerca del uso del área de Inicio, vea Usar el área de Inicio.

Ver cambios activados por el usuario con registros de auditoría view-user-triggered-changes-with-audit-logs

Hemos creado los siguientes registros de auditoría para los administradores de Workfront con el fin de realizar un seguimiento de los cambios activados por el usuario:

  • Registro de auditoría de usuarios
  • Registro de auditoría de nivel de acceso
  • Registros de auditoría de grupo
  • Registros de auditoría de intentos de inicio

Anteriormente, no había forma de rastrear los cambios dentro del sistema.

Para obtener más información, vea Ver y exportar registros de auditoría.

Ver información de licencia como administrador de grupo view-license-information-as-a-group-administrator

Hemos creado una página Licencias de solo lectura para que los administradores de grupos vean los recuentos de licencias de los grupos que administran.

Antes de este cambio, los administradores de grupos no podían ver la información de licencia.

Para obtener más información, consulte Administradores de grupo.

Configurar límites de roles para la programación automatizada de recursos configure-job-role-limits-for-automated-resource-scheduling

NOTE
Las herramientas de programación de recursos han quedado obsoletas y se han eliminado de Workfront con la versión 23.1. Para obtener información sobre la programación de recursos mediante el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Información general del Distribuidor de cargas de trabajo.

En la configuración de Programación automatizada de recursos, ahora puede asignar un límite a un rol. Esto permite controlar el número de recursos, con la misma función, que se están asignando al trabajo.

Anteriormente, no se podía especificar cuántos usuarios de un rol determinado podían recibir asignaciones de trabajo.

Para obtener más información, consulte "Asignar manualmente tareas y problemas no asignados en las áreas de programación".

Mejoras en la vista de proyectos y funciones del Planificador de recursos project-and-role-view-improvements-in-the-resource-planner

Las vistas de proyecto y de rol del Planificador de recursos ahora contienen las siguientes mejoras:

  • Filtros mejorados que extraen información de toda la base de datos, en lugar de solo la información de la pantalla.

  • Modo de pantalla completa.

  • Ahora, el rendimiento es más rápido y eficiente.

    • Nuevos límites en el número de proyectos, funciones y usuarios que se pueden mostrar.
    • Carga diferida, para una carga más rápida de proyectos y funciones.
  • Acceso rápido a Proyectos y Usuarios directamente desde el Planificador de recursos.

  • Capacidad de arrastrar y soltar más rápida en la vista de proyecto para priorizar sus proyectos.

Antes de estas mejoras, había informado de que el Planificador de recursos tardaba en cargarse y de que había observado incongruencias en los datos mostrados. Con estas mejoras, ahora deberían eliminarse.

Para obtener información y comprender los nuevos límites del Planificador de recursos, consulte Limitaciones de visualización del Planificador de recursos

Cambiar el tamaño de los anchos de columna para listas de proyectos resize-column-widths-for-project-lists

Como hemos estado trabajando en la mejora de la funcionalidad de nuestras listas, hemos desactivado temporalmente la capacidad de cambiar el tamaño de las anchuras de las columnas en las siguientes listas de proyectos:

  • Proyectos de mi propiedad
  • Proyectos en los que participo
  • Todos los proyectos

Con esta versión, ahora podemos cambiar de nuevo el tamaño de las columnas de todas las listas de proyectos.

Se han añadido mejoras adicionales a esta funcionalidad.

Ahora, cuando arrastra el borde derecho de una columna para cambiar su tamaño, la columna contigua a la derecha conserva su tamaño y hace que la lista sea más ancha, en lugar de modificarse también. Además, puede arrastrar el borde de una columna a la derecha más allá de los bordes de las columnas adyacentes.

Antes de esta mejora, se cambiaría proporcionalmente el tamaño de la columna contigua a la derecha de la columna a la que se ha cambiado el tamaño para que quepa en la pantalla y no se podía arrastrar el borde de una columna más allá del borde derecho de la columna contigua.

Para obtener información sobre cómo cambiar el tamaño de las columnas de reordenación en las listas, vea Modificar el ancho y el orden de las columnas.

Para participar en nuestro programa de pruebas beta para las mejoras de la lista actual, vea Nuevo estudio de listas. (se requiere inicio de sesión)

Icono Compatibilidad con las nuevas listas de proyectos icon-support-for-the-new-project-lists

Como hemos estado trabajando en la mejora de la funcionalidad de nuestras listas, hemos desactivado temporalmente la visualización de los iconos de estado en las siguientes listas de proyectos:

  • Proyectos de mi propiedad
  • Proyectos en los que participo
  • Todos los proyectos

Con esta versión, los iconos de estado se pueden volver a mostrar en las listas de proyectos para proyectos u otros objetos de una lista de proyectos.

Para obtener información sobre cómo trabajar en listas, consulte Introducción a las listas en Adobe Workfront.

Agregar el campo "Miniatura grande" en las vistas de documento add-large-thumbnail-field-in-document-views

Se está agregando un nuevo campo denominado Miniatura grande a una vista de documento de una lista o informe. Cuando se selecciona en una vista de documento, este campo muestra una miniatura de 400 píxeles de ancho del documento en una lista o informe.

Antes de este cambio, solo podía agregar el campo Miniatura a una vista de documento, que muestra una miniatura del documento de entre 33 y 66 píxeles de ancho.

Para obtener información acerca de los campos de listas e informes, consulte Glosario de terminología de Adobe Workfront.

Aumentar límite de exportación de Excel increase-excel-export-limit

Se ha aumentado el límite de la cantidad de filas que se pueden exportar en un archivo de Excel. Ahora puede exportar lo siguiente:

  • 65 000 filas en un archivo .xls de Excel
  • 100 000 filas en un archivo .xlsx de Excel

Los nuevos límites se aplican cuando exporta lo siguiente desde Workfront:

  • Una lista o un informe de la interfaz web
  • Una lista o informe que utilice la API
  • Un informe programado y enviado

Antes de esta mejora, solo se podían exportar 50 000 filas en cualquier archivo de Excel.

Para obtener información acerca de cómo exportar datos desde Workfront, vea Exportar datos.

Filtros rápidos para listas de proyectos quick-filters-for-project-lists

Ahora puede aplicar un filtro rápido a las listas.

El propósito de un filtro rápido es ayudarle a desplazarse directamente a los elementos de las listas grandes que sean importantes para usted, de modo que pueda revisarlos, actualizarlos o compartirlos rápidamente con otros.

Actualmente, los filtros rápidos solo están disponibles para las listas de proyectos en las siguientes subpestañas:

  • Proyectos en los que participo
  • Proyectos de mi propiedad
  • Todos los proyectos

Para obtener información acerca de los filtros rápidos, vea la sección "Aplicar filtros rápidos a listas" en Introducción a las listas en Adobe Workfront.

Colecciones de problemas de referencia en informes de proyectos y tareas reference-issue-collections-in-project-and-task-reports

Ahora puede hacer referencia a una colección de problemas en una vista de proyecto o tarea y filtrar. Solo puede hacerlo utilizando el modo Texto mientras crea un informe.

Antes de esta mejora, sólo se podía hacer referencia a una colección de tareas en una vista de proyecto o filtro.

Para obtener información sobre cómo hacer referencia a una colección en un informe, vea Colecciones de referencia en un informe.

Para obtener información sobre el uso del modo de texto, consulte  Información general sobre usos comunes del modo de texto.

NOTE
En el siguiente vídeo, el modo de texto de ejemplo para las colecciones de problemas era incorrecto. El modo de texto de ejemplo correcto está disponible en colecciones de referencia en un informe.

Menú Nueva versión más sólida al agregar nuevas versiones de documento en Workfront new-more-robust-version-menu-when-adding-new-document-versions-in-workfront

Ahora, al agregar nuevas versiones a los documentos en Workfront, el menú Nueva versión contiene opciones adicionales y ahora es coherente en todas las áreas de Workfront donde puede agregar una nueva versión.

Puede agregar una nueva versión del documento desde las siguientes áreas de Workfront:

  • En el menú desplegable Más de la pestaña Documentos.
  • Desde el menú Acciones de documento de la página de detalles del documento.
  • Desde la pestaña Todas las versiones de la página de detalles del documento.

Antes de este cambio, solo el menú desplegable Más de la pestaña Documentos contenía todas las opciones para agregar una nueva versión.

Las siguientes opciones están ahora disponibles en el menú Nueva versión para todas las áreas en las que puede agregar una nueva versión:

  • Prueba
  • Solo documento
  • Opciones vinculadas (desde Dropbox, desde Google Drive, etc.)
  • Pegar desde el portapapeles (se trata de una nueva opción al añadir versiones)

Para obtener más información, consulte Agregar documentos a Adobe Workfront desde el sistema de archivos en el artículo Agregar documentos a Adobe Workfront desde el sistema de archivos.

Mejoras de Mobile en la aplicación móvil de Android Beta mobile-improvements-in-the-android-beta-mobile-app

Las siguientes mejoras estarán disponibles en la versión para Beta de Android de la aplicación móvil poco después del día de esta versión:

  • Acciones de barrido

    Puede realizar actividades como ser voluntario para trabajar en una tarea, completar una tarea, marcar una notificación como vista o nueva, enviar un mensaje de texto o llamar a un contacto deslizando varios objetos en la aplicación móvil de Workfront.

    Con esta funcionalidad se han mejorado las siguientes áreas:

    • Mi trabajo y Inicio
    • Notificaciones
    • Contactos
    • Rutas de aprobación
  • Nueva apariencia al ver la ficha Detalles de un elemento

    La interfaz ha cambiado al ver un elemento en la versión Android Beta de la aplicación móvil para facilitar la edición, el rellenado o el adjuntado de un documento.

  • Nueva experiencia al registrar el tiempo

    Registrar las horas es más rápido y fácil que antes, con un botón Registrar hora más fácil de acceder y una interfaz más optimizada para registrar las horas.

Con esta versión, estas mejoras solo están disponibles para la versión Android Beta de la aplicación móvil de Workfront. Actualmente no están disponibles para iOS.

Para obtener más información sobre cómo registrarse para probar la versión beta y descargar la versión Android Beta de la aplicación móvil de Workfront, consulte .

Mejoras en el visualizador de pruebas (Workfront y Workfront Proof) proofing-viewer-enhancements-workfront-and-workfront-proof

Página de resumen de impresión actualizada updated-print-summary-page

La página Imprimir resumen se ha actualizado con una nueva apariencia y una funcionalidad mejorada.

Para obtener más información, consulte Imprimir un resumen de prueba en Adobe Workfront.

Añadir usuarios a una prueba directamente desde el visor de pruebas add-users-to-a-proof-directly-from-the-proofing-viewer

Ahora puede agregar usuarios a una prueba directamente desde el Visor de pruebas web y el Visor de pruebas de escritorio.

Anteriormente, no se podía añadir usuarios individuales a una prueba. En su lugar, solo puede copiar la URL pública o el código incrustado.

Para obtener más información, vea Compartir una revisión agregándole usuarios en el artículo  Compartir una revisión del visor de revisión.

Mostrar todas las herramientas de marcado en el visor de pruebas display-all-markup-tools-in-the-proofing-viewer

Ahora puede configurar la herramienta de marcado para que se muestre todo el tiempo en lugar de en un menú que tenga que abrir. Esto hace que sea más rápido cambiar entre herramientas. Cuando se configura de esta manera, las herramientas de marcado se muestran horizontalmente en la parte superior del Visor de revisión web y del Visor de revisión de escritorio.

Anteriormente, las herramientas de marcado solo estaban disponibles en un menú desplegable.

Para obtener más información acerca de cómo configurar esta opción de marcado, vea Configurar opciones del visor de revisión.

Para obtener más información sobre el uso de opciones de marcado al revisar una prueba, consulte en el artículo

Configurar las opciones de ordenación predeterminadas en el visor de revisión configure-default-sorting-options-in-the-proofing-viewer

Ahora, cuando cambia la opción de ordenación dentro de la lista de comentarios en una prueba, esa opción se convierte en la opción de ordenación predeterminada la próxima vez que abra cualquier prueba dentro del Visor de pruebas web o el Visor de pruebas de escritorio.

Para obtener más información, consulte en el artículo .

Ver aprobaciones de documentos de Workfront en el visualizador de revisiones de escritorio view-workfront-document-approvals-in-the-desktop-proofing-viewer

Ahora puede tomar una decisión de aprobación de documento de Workfront en el Visor de pruebas de escritorio.

Anteriormente, solo el Visor de revisión web le permitía tomar una decisión de aprobación de documentos de Workfront.

Para obtener más información, consulte  Tome una decisión sobre una prueba en el visor de pruebas del artículo  Tome una decisión sobre una prueba en el visor de pruebas.

Al revisar el contenido interactivo en el Visor de corrección de escritorio, ahora puede configurar los vínculos que se abren en una nueva pestaña o ventana para que se abran en el Visor de corrección de escritorio y pueda continuar con la revisión.

En el visor de revisión heredado, los vínculos que se abrían en una nueva pestaña o ventana no se podían revisar en el visor de revisión.

Para obtener más información, consulte Configurar ajustes del visor de revisión.

Indicador de presencia en el visor de pruebas presence-indicator-in-the-proofing-viewer

Ahora, al revisar una prueba en el Visor de pruebas web o en el Visor de pruebas de escritorio, puede ver el avatar de cada usuario que esté viendo la prueba en la esquina superior derecha del visor de pruebas.

Para obtener más información, vea Revisar una revisión simultáneamente con varios revisores.

Filtrar comentarios para mostrar una sola página para las pruebas de URL interactivas en el visualizador de pruebas de escritorio filter-comments-to-display-a-single-page-for-interactive-url-proofs-in-the-desktop-proofing-viewer

Al revisar una dirección URL en una prueba interactiva en el Visor de pruebas de escritorio, ahora puede filtrar los comentarios para mostrar los comentarios realizados únicamente en la página actual.

Antes de este cambio, esta opción solo estaba disponible para pruebas estáticas.

Para obtener más información, consulte en el artículo .

Visor de corrección de escritorio para contenido estático y de vídeo desktop-proofing-viewer-for-static-and-video-content

El Visor de corrección de escritorio ahora admite contenido estático y de vídeo.

Anteriormente, solo admitía contenido interactivo.

Para obtener información acerca de cómo configurar revisiones estáticas y de vídeo para que se abran en el Visor de revisiones de escritorio, consulte Configurar opciones del visor de revisiones.

Para obtener más información acerca del Visor de corrección de escritorio, vea Revisión de revisiones en el Visor de corrección de escritorio.

Agregar dispositivos personalizados al sistema add-custom-devices-to-your-system

Ahora puede agregar cualquier dispositivo personalizado al sistema, lo que permite a los usuarios revisar el contenido interactivo y simular cómo aparece en un dispositivo específico al revisar una prueba en el Visor de pruebas de escritorio.

Antes de este cambio, los usuarios solo podían elegir entre una lista de dispositivos estándar preconfigurados.

Para obtener información sobre cómo agregar dispositivos personalizados, consulte en

Para obtener información sobre cómo los usuarios pueden seleccionar dispositivos al revisar el contenido interactivo, consulte Cambiar la resolución de la prueba interactiva en el visor de revisión.

Mejoras de corrección en Workfront proofing-enhancements-in-workfront

Ahora puede generar un vínculo para una prueba en Workfront y compartirlo directamente desde Workfront. También puede copiar la dirección URL y distribuirla mediante un método alternativo.

Antes de este cambio, solo se podía copiar el vínculo de prueba en Workfront y distribuirlo mediante un método alternativo.

Para obtener más información, consulte Compartir una revisión en Adobe Workfront en el artículo Compartir una revisión en Adobe Workfront.

NOTE
El vínculo incrustado que está disponible actualmente se eliminará en una versión futura. Se podrá acceder al vínculo incrustado a través de la API de Workfront.

Informar sobre datos de revisión adicionales en Workfront report-on-additional-proofing-data-in-workfront

En los informes que contienen el objeto Versión del documento (como los informes Versión del documento y Aprobación de la prueba), hay disponibles varios campos que permiten ver información adicional sobre la revisión.

  • Fecha límite de revisión

    Muestra el día de la semana, la fecha, la hora del día y el año de la fecha límite de la prueba.

  • Decisión de revisión

    Muestra el estado de decisión de la prueba (pendiente, cambios necesarios o aprobados).

  • Nombre de la prueba

    Muestra el nombre de la prueba.

  • Páginas de revisión

    Muestra el número de páginas incluidas en la prueba.

  • Progreso de revisión

    Muestra el estado de progreso de la prueba (enviada, abierta, comentada, tomada una decisión).

Para obtener más información sobre cada uno de estos campos, consulte  Glosario de terminología de Adobe Workfront.

Ver datos históricos para aprobaciones de pruebas en Workfront view-historical-data-for-proof-approvals-in-workfront

En el informe de aprobación de pruebas, puede añadir un campo que le permita ver las decisiones de aprobación de pruebas para pruebas que ya no están activas. Para ello, agregue el campo Decisión del aprobador al informe.

Antes de este cambio, después de tomar una decisión sobre una prueba, la decisión ya no se podía mostrar en un informe de Workfront.

Para obtener más información, consulte  Glosario de terminología de Adobe Workfront.

Mejoras de corrección en Workfront Proof proofing-enhancements-in-workfront-proof

Crear una nueva versión de una prueba directamente desde el visor de pruebas (Workfront Proof) create-a-new-version-of-a-proof-directly-from-the-proofing-viewer-workfront-proof

Ahora puede crear una nueva versión de una prueba directamente desde el nuevo visor de pruebas y el Visor de pruebas de escritorio al realizar pruebas en Workfront Proof.

Anteriormente, esta opción solo estaba disponible en el Visor de Flashes heredado.

Para obtener más información, consulte Copia de pruebas en Workfront Proof en el artículo  Copia de revisiones en Workfront Proof.

Al ver una prueba en el visor de pruebas, los usuarios de Workfront Proof ahora pueden ir rápidamente a la página de detalles de prueba en Workfront Proof.

Para obtener más información, consulte "Visualización de detalles de prueba".

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