Aplicar el filtro rápido a una lista
Puede utilizar el filtro rápido en una lista de objetos para que sólo le ayude a localizar los elementos que son importantes para usted, de modo que pueda revisarlos, actualizarlos o compartirlos rápidamente con otras personas.
Si desea guardar un filtro rápido, le recomendamos que cree un filtro permanente para la lista.
Para obtener información sobre cómo generar filtros en Adobe Workfront, consulte el artículo Resumen de filtros.
El filtro rápido está disponible actualmente en las siguientes áreas
Puede utilizar filtros rápidos temporales en todas las listas, excepto en las siguientes:
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El Informes área
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Listas de documentos e informes
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Varios Configurar áreas
note note NOTE Los filtros rápidos están disponibles en las siguientes áreas de configuración: Grupos, Equipos, Compañías, Horarios, Plantillas de diseño, y Forms personalizado.
Tenga en cuenta lo siguiente al aplicar filtros rápidos a una lista:
- Puede utilizar palabras clave para filtrar cualquier campo que se muestre en la vista de la lista. Esto incluye campos personalizados o campos complejos como Predecesoras, Asignaciones, Asignación y Estado, Aprobador y Estado, etc.
- Si la lista tiene agrupaciones contraídas, se expanden automáticamente al utilizar filtros rápidos. Al eliminar el filtro rápido, las agrupaciones se contraen de nuevo.
- Las agrupaciones conservan la información agregada de la lista original independientemente de los filtros rápidos aplicados o de los cambios realizados en los objetos de la lista.
- Los filtros rápidos son temporales. Al cambiar la agrupación, la vista, el filtro o el orden de la lista, se eliminan los criterios de filtro rápido.
- No se puede guardar un filtro rápido. Si desea guardar un filtro para utilizarlo de nuevo, considere la posibilidad de crear un filtro permanente para la lista.
- Si tiene más de una agrupación en la lista y el filtro rápido encuentra elementos en una única agrupación, sólo se mostrará esa agrupación con los elementos encontrados. Todas las demás agrupaciones están ocultas.
- En una tarea o lista de subtareas, la jerarquía de tareas se quita cuando se muestran los resultados del filtro rápido.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Aplicación de un filtro rápido a una lista
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Vaya a una lista o informe que admita filtros rápidos y haga clic en el botón Filtro rápido icono
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Según el sistema operativo o el navegador y cuando utilice un teclado QWERTY estándar, pulse el siguiente conjunto de comandos para iniciar el filtro rápido:
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ALT+F para Windows ordenadores
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ALT/ Opción + F para Mac ordenadores
note tip TIP Si presiona CTRL+F o CMD+F, aparece información sobre herramientas junto al filtro rápido para recordarle estos comandos. Los comandos también se muestran dentro del cuadro de búsqueda de filtro rápido.
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En el Página de filtro , escriba la palabra clave por la que desea filtrar.
Puede utilizar cualquier palabra que se muestre actualmente en la vista de la lista.
note note NOTE Si utiliza una palabra que podría mostrarse en otra página de la lista, el filtro rápido no encuentra ningún resultado. Una lista de elementos que coinciden con los criterios de búsqueda se muestra dinámicamente en la lista a medida que escribe y todos los demás elementos están ocultos. La palabra clave utilizada en la búsqueda se resaltará en amarillo en todos los campos independientes y complejos. Algunos ejemplos de campos complejos son columnas compartidas o cualquiera de los siguientes: Asignaciones, Asignaciones y Estado, Porcentaje completado, Predecesoras, Aprobadores y estado, Gerentes de recursos, Categorías, Condición, Actualización de condición, etc.
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(Opcional) Para editar de forma masiva los elementos encontrados por el filtro rápido:
- Seleccione todos o varios de los elementos de la lista y haga clic en Editar para editar los elementos de forma masiva.
- Una vez finalizadas las ediciones, haga clic en Guardar cambios.
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(Opcional) Para exportar los elementos encontrados por el filtro rápido, seleccione todos o varios de los elementos de la lista y haga clic en Exportar.
note note NOTE Solo los elementos que encontró en la búsqueda de filtro rápido se exportan al archivo seleccionado. Si no selecciona ningún elemento antes de exportar la lista, se exporta la lista completa sin filtrar.
Para obtener más información, consulte Exportar una lista. -
(Opcional) Para borrar los resultados filtrados, haga clic en Filtro rápido en la esquina superior derecha de la ventana.
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