Vinculación de recursos y carpetas con el conector mejorado

Puede vincular un recurso o una carpeta desde Experience Manager Assets a cualquier objeto de Workfront que admita documentos. Assets enviado desde Experience Manager Assets no cuenta para el almacenamiento general de documentos en Workfront. Los documentos cargados y enviados desde Workfront a Experience Manager Assets no se contabilizan en el almacenamiento general.

NOTE
Los archivos de Excel vinculados a través del conector mejorado no se pueden previsualizar en Workfront. Debe descargar el archivo para acceder a él.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
plan Adobe Workfront* Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*

Actual: Solicitud o superior

o

Nuevo: Colaborador o superior

Product Experience Manager Assets
Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso a documentos

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Ver el acceso o superior en un documento

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Requisitos previos

Antes de empezar, debe

  • Instalación del conector mejorado de Workfront para Experience Manager

Vincular un recurso desde Experience Manager Assets

Puede vincular un recurso de Experience Manager Assets a Workfront. Una vez vinculado el recurso, puede

Para vincular un recurso a Experience Manager Assets:

  1. Vaya al área de Documentos de Workfront donde desea agregar el documento.

  2. Haga clic en Agregar nuevo y, a continuación, elija la integración de Experience Manager Assets que configuró el administrador.

    note note
    NOTE
    Se puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que no se puede mencionar específicamente a Experience Manager Assets.
  3. Seleccione los recursos que desee.

  4. Haga clic en Vínculo.

Vincular una carpeta desde Experience Manager Assets

Los permisos para ver recursos individuales dentro de una carpeta dependen de los permisos de Experience Manager Assets.

Para vincular una carpeta a Experience Manager Assets:

  1. Vaya al área de Documentos de Workfront donde desea agregar el documento.

  2. Haga clic en Agregar nuevo y, a continuación, elija la integración de Experience Manager Assets que configuró el administrador.

    note note
    NOTE
    Se puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que no se puede mencionar específicamente a Experience Manager Assets.
  3. Seleccione las carpetas que desee.

  4. Haga clic en Vínculo.

Vincular una nueva versión desde Experience Manager Assets

Puede extraer un nuevo recurso de Experience Manager Assets y añadirlo a un recurso existente como una nueva versión en Workfront. Si el documento ya está vinculado y se agrega una nueva versión en Experience Manager Assets, la nueva versión aparece automáticamente en Workfront.

TIP
Puede ver todas las versiones de un recurso si va a Detalles del documento > Versiones.

Para vincular una nueva versión desde Experience Manager Assets:

  1. Vaya al área de Documentos de Workfront donde desea agregar el documento.

  2. Seleccione el recurso que desea reemplazar con una nueva versión. No puede crear una nueva versión de un recurso en una carpeta vinculada.

  3. Haga clic en Agregar nuevo y, a continuación, elija la integración de Experience Manager Assets que configuró el administrador.

    note note
    NOTE
    Se puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que no se puede mencionar específicamente a Experience Manager Assets.
  4. Seleccione el recurso que desee.

  5. Haga clic en Vínculo.

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