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Enumerar objetos con un proceso de aprobación pendiente que usa un estado determinado

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Si intenta eliminar un estado, un mensaje de error puede indicarle que no se puede eliminar porque está en al menos un proceso de aprobación pendiente en el sistema. Puede ejecutar un informe para enumerar los objetos en los que se encuentra en un proceso de aprobación pendiente y, a continuación, decidir qué debe hacer para cada uno.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

o

Actual: plan
Configuraciones de nivel de acceso

Editar acceso a informes, tableros y calendarios

Editar acceso a filtros, vistas y agrupaciones
Permisos de objeto Puede obtener permisos de administración para los informes que cree.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

En modo estándar

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Informes.

  2. Haga clic en Nuevo informe y, a continuación, seleccione Informe de proyecto, Informe de tarea o Informe de problema.

  3. Abra la ficha Filtros.

  4. Haga clic en Agregar una regla de filtro y, a continuación, haga lo siguiente para configurar la regla:

    1. Empiece a escribir status y seleccione Estado cuando se muestre.
    2. Deje Equal en el segundo campo.
    3. Seleccione el nombre del estado en el tercer campo.

  5. Vuelva a hacer clic en Agregar una regla de filtro y, a continuación, haga lo siguiente para configurar la regla

    1. Empiece a escribir pending status y, a continuación, seleccione ese elemento cuando se muestre bajo el tipo de objeto que está buscando (Proyecto, Tarea o Problema).
    2. Deje Equal en el segundo campo.
    3. Escriba in en el tercer campo.

  6. Vuelva a hacer clic en Agregar una regla de filtro y, a continuación, haga lo siguiente para configurar la regla

    1. Empiece a escribir el proceso de aprobación y, a continuación, seleccione Id. de grupo cuando se muestre en Proceso de aprobación.
    2. Seleccione Está en blanco en el segundo campo.

  7. Haga clic en Guardar + Cerrar para ejecutar el informe y enumerar todos los objetos del tipo especificado con procesos de aprobación en estado pendiente según el estado especificado (Proyecto, Tarea o Problema).

  8. Repita estos pasos para buscar la misma información para los otros dos tipos de objetos.

En modo de texto

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Informes.

  2. Haga clic en Nuevo informe y, a continuación, seleccione Informe de proyecto, Informe de tarea o Informe de problema.

  3. Abra la ficha Filtros.

  4. Seleccione Cambiar al modo de texto.

  5. Copie y pegue lo siguiente en la ventana de edición, sustituyendo XXX por la clave de 3 letras para el estado:

    status=XXX

    status_Mod=in

    approvalProcess:groupID_Mod=isblank

    Puede ver la clave en la lista de estados, como se muestra en estos artículos:

  6. Haga clic en Guardar + Cerrar para ejecutar el informe y enumerar todos los objetos del tipo especificado con procesos de aprobación en estado pendiente según el estado especificado (Proyecto, Tarea o Problema).

  7. Repita estos pasos para buscar la misma información para los otros dos tipos de objetos.

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