Creación y administración de vistas en el área de solicitudes
La información de esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después de las versiones mensuales en Production, las mismas funciones también están disponibles en el entorno Production para los clientes que habilitaron versiones rápidas.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Si utiliza la nueva experiencia de solicitud en Adobe Workfront, puede crear y guardar vistas para el área de solicitudes. Estas vistas incluyen filtros y disposiciones de columnas.
- Esta funcionalidad solo está disponible en la nueva experiencia de solicitud del área de solicitudes.
- La configuración de vista también está disponible en el widget Mis solicitudes de Inicio. Sin embargo, las vistas del área de Solicitudes son independientes de las del widget Mis solicitudes.
- La lista de solicitudes del área de Solicitudes utiliza la lista mejorada de Workfront. Para obtener más información, consulte Usar listas mejoradas.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Solicitud o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Editar acceso a Problemas Debe ser administrador de Workfront para agregar vistas a las plantillas de diseño |
| Producto |
|
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Creación de una vista para solicitudes
Puede crear una vista en el área de Solicitudes de Workfront al utilizar la nueva experiencia de solicitudes.
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Para acceder a la lista de solicitudes:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Asegúrese de que la opción Usar nueva experiencia esté activada.
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En la lista Solicitudes, haga clic en el menú desplegable Vistas
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Escriba un nombre para la nueva vista y haga clic en Crear.
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Continuar a Editar una vista en el área de solicitudes.
Edición de una vista para solicitudes
Puede editar las vistas existentes, incluidas las que acaba de crear en el área de Solicitudes de Workfront.
Al editar una vista en el área de Solicitudes, puede cambiar los siguientes elementos de la vista:
- Nombre
- Filtros
- Columnas
Los cambios realizados en una vista son visibles para todos los usuarios con los que comparte la vista.
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Para acceder a una lista de solicitudes en las solicitudes, haga lo siguiente:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Asegúrese de que la opción Usar nueva experiencia esté activada.
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En la lista Solicitudes, busque la vista que desee editar en el menú desplegable Vistas
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Haga clic en el menú desplegable Vistas
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Pulse Intro para guardar el nuevo nombre.
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Haga clic en el menú desplegable Vistas
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Para agregar un campo como columna, haga clic en el icono Agregar columna
Se abre Administrador de columnas.
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Haga clic en el icono de signo más situado junto al campo que desee agregar como columna a la vista y, a continuación, haga clic en Guardar.
Los campos asociados con los objetos de la lista están disponibles para agregarlos como columnas.
note tip TIP Los campos que agregue a las columnas deben existir antes de que estén disponibles en el Administrador de columnas. -
(Opcional) Haga clic en Columnas para abrir el cuadro F Campos de visibilidad y orden.
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Active la configuración para cada campo que desee mostrar en la lista, desactívela para ocultarla o arrastre y suelte los campos en un orden diferente.
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(Opcional) Haga clic en Filtros y empiece a agregar condiciones para las solicitudes que desee ver.
Puede filtrar por los siguientes campos de solicitud:
- Workspace: área de trabajo con la que está asociado el formulario de solicitud.
- Tipo de objeto: Tipo de registro al que está asociado el formulario de solicitud.
- Fecha de entrada: La fecha en la que se envió la solicitud.
- Formulario de solicitud: Nombre del formulario de solicitud utilizado para enviar la solicitud.
- Estado: El estado de la solicitud.
- Ingresado por: nombre del usuario que agregó la solicitud. Si alguien fuera de Workfront agregó la solicitud, el campo Ingresado por muestra
N/A.
También puede filtrar por cualquier campo que se haya añadido a la vista para cualquier objeto visible en la vista.
Puede tener varios filtros unidos por And o Or.
La lista de solicitudes se filtra automáticamente a medida que se añaden las condiciones de filtro.
- Los cambios en las vistas se guardan automáticamente.
- Cualquier persona que utilice la vista podrá ver los cambios realizados en las vistas.
- Use el comodín de filtro Me (usuario conectado) en cualquier campo que tenga como valor usuarios.
Agregue la vista Solicitudes a una plantilla de diseño.
Un administrador de Workfront puede agregar la nueva vista a las plantillas de diseño.
Para obtener instrucciones, vea Personalizar filtros, vistas y agrupaciones mediante una plantilla de diseño.
Compartir una vista
Puede compartir vistas que cree con otros usuarios, equipos o grupos.
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Para acceder a una lista de solicitudes en las solicitudes, haga lo siguiente:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Asegúrese de que la opción Usar nueva experiencia esté activada.
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En la lista Solicitudes, busque la vista que desee compartir.
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Pase el ratón sobre la vista que quiera compartir, luego haga clic en el menú de tres puntos a la derecha del nombre de la vista y luego haga clic en Compartir.
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En el cuadro Compartir, escriba las personas, los equipos, las funciones, los grupos o las empresas con los que desea compartir la vista y, a continuación, selecciónelos en la lista cuando aparezcan.
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Haga clic en Guardar.
La vista se comparte con las entidades que indique. Pueden ver los elementos de vista actualizados que editó para la vista antes de compartirla. Si actualizan la vista, sus cambios no serán visibles para otros, a menos que realicen una copia de la misma vista y conserven sus cambios antes de compartir la copia. Para obtener más información, consulte Usar listas mejoradas.