Creación y administración de vistas en el área de solicitudes
Si utiliza la nueva experiencia de solicitud en Adobe Workfront, puede crear y guardar vistas para el área de solicitudes. Estas vistas incluyen filtros, disposiciones de columna y agrupaciones.
- Esta funcionalidad solo está disponible en la nueva experiencia de solicitud del área de solicitudes.
- La configuración de vista también está disponible en el widget Mis solicitudes de Inicio. Sin embargo, las vistas del área de Solicitudes son independientes de las del widget Mis solicitudes.
- La lista de solicitudes del área de solicitudes y el widget Mi trabajo utilizan la lista mejorada de Workfront. Para obtener más información, consulte Usar listas mejoradas.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier paquete de flujo de trabajo o Workfront Cualquier licencia de Workfront Planning para ver solicitudes de Workfront Planning en listas de solicitudes |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Solicitud o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Editar acceso a Problemas Debe ser administrador de Workfront para agregar vistas a las plantillas de diseño |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Vistas del sistema para solicitudes
Además de las vistas que puede crear usted mismo, Workfront ofrece las siguientes vistas del sistema para el área Solicitudes y el widget Mis solicitudes en Inicio:
- Todas las solicitudes: todas las solicitudes que usted u otra persona hayan enviado en colas o espacios de trabajo para las que tiene permisos de visualización. Esto no está disponible para el widget Mis solicitudes.
- Mis solicitudes: Solicitudes que ha enviado, independientemente de su estado.
- Mis solicitudes abiertas: Solicitudes que ha enviado y que siguen abiertas.
- Mis borradores: Borradores de tus misiones que aún no se han enviado.
- Solicitudes abiertas: Solicitudes que usted o cualquier otra persona ha enviado en colas o para espacios de trabajo para los que tiene permisos de visualización que aún están abiertos. Esto no está disponible para el widget Mis solicitudes.
No puede editar las vistas del sistema. Puede modificar sus elementos y, a continuación, copiar la vista y editar o compartir la copia.
Creación de una vista para solicitudes
Puede crear una vista en el área de Solicitudes de Workfront al utilizar la nueva experiencia de solicitudes. Después de habilitar y crear una experiencia de solicitudes nueva, también puede crear vistas para el widget Mis solicitudes en Inicio.
-
Para acceder a la lista Solicitudes:
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Haga clic en el icono Menú principal
- Asegúrese de que la opción Usar nueva experiencia esté activada.
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Para acceder al widget Mis solicitudes de inicio:
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Haga clic en el icono Menú principal
- Agregar o ir al widget Mis solicitudes.
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En la lista de solicitudes, haga clic en el menú desplegable Vistas
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Escriba un nombre para la nueva vista y haga clic en Crear.
-
Continuar a Editar una vista para solicitudes.
Edición de una vista para solicitudes
Puede editar las vistas existentes, incluidas las que acaba de crear en el área de Solicitudes o el widget Mis solicitudes en Inicio.
Al editar una vista, puede cambiar los siguientes elementos de la vista:
- Nombre
- Filtros
- Columnas
- Agrupación
- Formatear celdas
- Altura de la fila
Para obtener más información, consulte Usar listas mejoradas.
- Los cambios en las vistas se guardan automáticamente.
- Cualquier persona que utilice la vista sólo podrá ver los cambios realizados en las vistas cuando comparta una copia nueva de la vista después de realizar cambios en ella.
- Use el comodín de filtro Me (usuario conectado) en cualquier campo que tenga como valor usuarios.
Añadir la vista de solicitudes a una plantilla de diseño
Un administrador de Workfront puede agregar o quitar una vista nueva o una vista del sistema a las plantillas de diseño del área de Solicitudes.
Para obtener instrucciones, vea Personalizar filtros, vistas y agrupaciones mediante una plantilla de diseño.
Compartir una vista
Puede compartir vistas que cree con otros usuarios, equipos, grupos o empresas.
Después de compartir una vista, otros usuarios pueden ver los elementos de vista actualizados que editó para la vista antes de compartirla.
Si actualizan la vista, sus cambios no serán visibles para otros, a menos que realicen una copia de la misma vista y conserven sus cambios antes de compartir la copia.
Para obtener más información, consulte Usar listas mejoradas.