Creación y administración de vistas en el área de solicitudes
Si utiliza la nueva experiencia de solicitud, puede crear y guardar vistas para el área de solicitudes. Estas vistas incluyen filtros y disposiciones de columnas.
Las vistas se pueden crear y administrar en el área de solicitudes de Workfront.
- Esta funcionalidad solo está disponible en la nueva experiencia de solicitud.
- La configuración de vista no está disponible en el widget Mis solicitudes de Inicio.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Solicitud o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Editar acceso a Problemas Debe ser administrador de Workfront para agregar vistas a las plantillas de diseño |
| Producto |
|
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Creación de una vista en el área de Solicitudes
Puede crear una vista en el área de Solicitudes de Workfront,.
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Para acceder a la lista de solicitudes:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la lista Solicitudes, haga clic en el menú desplegable Vistas
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Escriba un nombre para la nueva vista y haga clic en Crear.
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Continuar a Editar una vista en el área de solicitudes.
Edición de una vista en el área de Solicitudes
Puede editar las vistas existentes, incluidas las que acaba de crear.
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Para acceder a la lista de solicitudes:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la lista Solicitudes, busque la vista que desee editar.
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(Opcional) Para cambiar el nombre de una vista, haga clic en el menú desplegable Vistas
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Haga clic en el menú desplegable Vistas
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Para agregar un campo personalizado como columna, haga clic en el icono Agregar columna
Los campos personalizados de los formularios adjuntos al objeto en la lista están disponibles para agregarlos como columnas.
note tip TIP Actualmente, no se pueden agregar columnas en el entorno de producción. 1. (Opcional) Haga clic en **Columnas** y oculte, muestre o reorganice las columnas en la lista de solicitudes.
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(Opcional) Haga clic en Filtros y empiece a agregar condiciones para las solicitudes que desee ver.
Puede filtrar por los siguientes campos:
- Workspace: área de trabajo con la que está asociado el formulario de solicitud.
- Tipo de registro: Tipo de registro al que está asociado el formulario de solicitud.
- Fecha de entrada: La fecha en la que se envió la solicitud.
- Formulario de solicitud: Nombre del formulario de solicitud utilizado para enviar la solicitud.
- Estado: El estado de la solicitud.
- Ingresado por: nombre del usuario que agregó la solicitud. Si alguien fuera de Workfront agregó la solicitud, el campo Ingresado por muestra
N/A.
También puede filtrar por cualquier campo personalizado que se haya agregado a la vista.
Puede tener varios filtros unidos por And o Or.
La lista de solicitudes se filtra automáticamente a medida que se añaden las condiciones de filtro.
- Los cambios en las vistas se guardan automáticamente.
- Cualquier persona que utilice la vista podrá ver los cambios realizados en las vistas.
- Para asegurarse de que la vista se aplique a la persona que está utilizando la vista, independientemente de quién la haya creado, puede utilizar el comodín de filtro "Yo (usuario que ha iniciado sesión)" en cualquier campo que tenga como valor usuarios.
Añada la vista a una plantilla de diseño.
Un administrador de Workfront puede agregar la nueva vista a las plantillas de diseño.
Para obtener instrucciones, vea Personalizar filtros, vistas y agrupaciones mediante una plantilla de diseño.
Compartir una vista
Puede compartir vistas que cree con otros usuarios, equipos o grupos.
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Para acceder a la lista de solicitudes:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la lista Solicitudes, busque la vista que desee compartir.
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Pase el ratón sobre la vista que quiera compartir y luego haga clic en el menú de tres puntos cuando aparezca.
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Seleccione Compartir.
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En el cuadro de diálogo que se abre, escriba los nombres de los usuarios, equipos o grupos con los que desea compartir la vista y, a continuación, selecciónelos en la lista cuando aparezcan.
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Haga clic en Guardar.