El asistente de IA solicita prácticas recomendadas

El asistente de IA de Workfront es una potente herramienta que puede ayudarle a realizar su trabajo de forma más eficaz al ofrecer información útil acerca de los datos de su cuenta y los tipos de objetos específicos.

En este artículo, aprenderá las prácticas recomendadas actuales para el Asistente de IA, incluyendo cómo escribir indicadores claros, sobre qué tipos de objetos puede solicitar información y cómo acceder a recursos adicionales para comprobar la información cuando sea necesario.

Para obtener más información sobre el Asistente de IA, consulte Descripción general del Asistente de IA.

NOTE
A medida que evolucionan las capacidades del asistente de IA, se ampliará el tipo de solicitudes y preguntas que puede hacer. Se recomienda volver a consultar este artículo a medida que se publiquen nuevas funciones del asistente de IA para obtener más información acerca de las indicaciones disponibles que puede utilizar.

Tipos de objetos disponibles para el asistente de IA

El asistente de IA puede proporcionar datos para los siguientes tipos de objetos:

  • Portafolios
  • Programas
  • Proyectos
  • Tareas
  • Problemas
  • Formularios personalizados
  • Usuarios
  • Registros de Workfront Planning
NOTE
Debe tener los permisos necesarios en el nivel de acceso para un objeto antes de poder solicitar sus datos al Ayudante de IA.

Prácticas recomendadas

Introducir mensajes claros

Para acceder a la información más útil de AI Assistant, es importante crear indicadores que le proporcionen la respuesta que está buscando. La siguiente lista contiene principios que pueden ayudarle a formular mejor los indicadores adecuados:

  • Use un lenguaje claro y específico: si evita las indicaciones vagas y generales, ayudará al asistente de IA a guiarse por los datos que intenta recibir.
  • No incluya marcos de tiempo: si asigna al Asistente de IA marcos de tiempo específicos para un objeto, se reducirán los datos que necesita procesar y se obtendrá información más específica en su respuesta.
  • Pida solo una cosa a la vez: cuando se incluyen varias solicitudes no relacionadas en una sola solicitud, el Ayudante de IA no podrá proporcionar la información correcta.

Para obtener información acerca de los mensajes recomendados, vea la siguiente sección en este artículo: Ejemplos de mensajes.

Verificar respuestas del asistente de IA

En esta fase del desarrollo de AI Assistant, se recomienda verificar la información que proporciona al solicitar información sobre los procesos de Workfront. Para ello, haga clic en el vínculo del artículo que aparece en la sección Fuentes de la respuesta de solicitud.

Sección de orígenes

Para obtener más información sobre las solicitudes de procesos de Workfront, consulte Solicitudes para obtener más información acerca de las acciones de Workfront en este artículo.

Ejemplos de mensajes

Las tablas siguientes contienen ejemplos de indicadores que puede utilizar para generar información sobre su trabajo y obtener más información acerca de los procesos o acciones específicos de Workfront que desea realizar.

Le pide que encuentre información sobre su trabajo

Tipo de objeto
Solicitud
Proyectos
¿Cuál es la fecha límite de [NOMBRE DE PROYECTO]?
Proyectos
¿Cuál es el estado de [NOMBRE DE PROYECTO]?
Proyectos
¿Quién es el propietario del proyecto de [NOMBRE DEL PROYECTO]?
Tareas
¿Qué tareas se me han asignado esta semana?
Problemas
¿Qué problemas pendientes se asignan a mi equipo?
Usuarios
¿Quién forma parte del equipo creativo de [NOMBRE DEL PROYECTO]?
Usuarios
¿Cuántas tareas se asignan a [USER]?

Solicita información sobre las acciones de Workfront

Tipo de objeto
Solicitud
Proyectos
¿Cómo se crea un nuevo proyecto a partir de una plantilla?
Proyectos
¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y un programa?
Tareas
¿Cómo puedo asignar una tarea a varios usuarios?
Tareas
¿Qué significa el estado Listo para empezar?
Problemas
¿Cómo convierto una solicitud en una tarea?
Problemas
¿Cuál es el ciclo de vida de un problema en Workfront?
Problemas
¿Cómo envío una solicitud?
Documentos
¿Cómo se carga una nueva versión de un documento?
Documentos
¿Puedo establecer flujos de trabajo de aprobación de documentos?

Limitaciones actuales del Asistente de IA

El asistente de IA es una herramienta potente, pero hay ciertos tipos de preguntas y solicitudes para las que no puede proporcionar datos en esta fase de desarrollo actual. La tabla siguiente contiene ejemplos de mensajes para los que el Asistente de IA no puede mostrar datos.

Tipo de mensaje
Ejemplo
Preguntas sobre configuraciones personalizadas
¿Qué lógica de integración personalizada se está ejecutando en nuestra instancia de Workfront?
Preguntas sobre datos fuera de Workfront
¿Puede mostrarme el calendario de Outlook para hoy?
Preguntas sobre productos de Adobe no integrados
¿Cómo edito un PDF en Acrobat desde aquí?
Preguntas que requieren el juicio humano
¿Se debería poner en espera este proyecto?
Solicitudes de actualizaciones masivas
Reasignar todas las tareas vencidas para [USER].
Solicitudes de análisis predictivo
Sugiera un nuevo plan de proyecto basado en nuestros datos históricos.
Solicitudes de información por encima del nivel de acceso
Enumerar todas las tarifas de facturación de la cuenta.
Solicitudes que contienen información vaga
Arreglar mi proyecto.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43