O que há de diferente no armazenamento em nuvem do Adobe
Com o Adobe Cloud Storage, seu ambiente pode conter dois tipos de objetos: objetos no armazenamento Workfront herdado (os objetos que você tem hoje) e objetos criados usando o Adobe Cloud Storage. A nova área Documentos, o visualizador Frame.io e os outros comportamentos descritos aqui se aplicam apenas a objetos que usam o armazenamento na nuvem do Adobe.
Para obter uma orientação para a movimentação, consulte Mover para o Workfront no Adobe Cloud Storage.
Entenda o armazenamento herdado do Workfront e o armazenamento em nuvem do Adobe
Em um alto nível, os dois modelos de armazenamento diferem em onde os dados residem, quais produtos da Adobe podem visualizá-los e qual funcionalidade está disponível:
Os objetos criados antes do armazenamento na nuvem do Adobe são o padrão, permanecem no armazenamento herdado do Workfront. Os comportamentos descritos neste artigo se aplicam apenas aos objetos de armazenamento em nuvem do Adobe que você e seus usuários criam depois que o armazenamento em nuvem do Adobe é o padrão.
Resumo das diferenças
A maior alteração diária com o armazenamento em nuvem do Adobe é a nova área Documentos e o visualizador Frame.io que possibilita a revisão e a aprovação dentro dela. Há outras diferenças que afetam como você gerencia objetos, documentos e revisões. Cada área na tabela a seguir está vinculada à seção detalhada abaixo.
A nova área Documentos
A nova área Documentos é uma experiência de documentos unificada projetada para o armazenamento em nuvem do Adobe. Ele simplifica a navegação, consolida a atividade de revisão e aprovação e é o ponto de entrada para o visualizador Frame.io.
A área Documentos global não faz parte da nova experiência. Em projetos de armazenamento na nuvem do Adobe, você acessa documentos de um programa, portfólio, projeto, tarefa ou problema.
Para obter mais informações, consulte A área Documentos.
Permissões de documento
As permissões de documento são fundamentalmente diferentes em projetos de armazenamento em nuvem do Adobe:
- Você não pode compartilhar ou definir permissões em documentos individuais. Em vez disso, as permissões são aplicadas às pastas de documentos geradas pelo sistema que contêm os documentos.
- As pastas de documentos geradas pelo sistema herdam permissões do projeto, tarefa ou problema pai.
- As subpastas herdam permissões da pasta de documentos gerada pelo sistema principal.
- Subtarefas não herdam permissões de tarefas pai. Você deve ser adicionado diretamente a uma subtarefa para acessar sua pasta de documentos gerada pelo sistema.
Para obter mais informações sobre como as permissões de documento funcionam, consulte Visão geral sobre permissões de objeto e nível de acesso do modelo de armazenamento na nuvem do Adobe.
Mapeamento de permissões de objeto
As permissões são definidas no Workfront e fluem em uma direção até o Frame.io. Você não pode convidar usuários para um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe no Frame.io ou modificar permissões de usuário no Frame.io.
A tabela a seguir mapeia permissões de objetos do Workfront para permissões de Frame.io:
Gerenciar e Contribute mapear para Editar e Compartilhar no Frame.io. Ao analisar os padrões de compartilhamento para projetos de armazenamento na nuvem do Adobe, considere se o modelo de governança ideal para os colaboradores tem os mesmos recursos de revisão que os gerentes, incluindo compartilhamento externo.
Para obter mais informações, consulte Visão geral das permissões de objeto e do nível de acesso para o modelo de armazenamento na nuvem do Adobe.
Visualizador de revisão e aprovação
Em objetos de armazenamento na nuvem do Adobe, o visualizador Frame.io é a superfície de revisão e aprovação no lugar do Workfront Proof. O visualizador Frame.io é incluído para todos os usuários do Workfront sem custo adicional, incluindo usuários externos que são atribuídos a uma revisão ou aprovação.
O visualizador Frame.io fornece:
- Ferramentas de marcação e comentários, incluindo desenho à mão livre e formas padrão, como círculos, setas e quadrados
- Comentários com carimbo de data e hora com precisão de quadro preciso para revisões de vídeo
- Histórico de versão e comparação de versão
- Acesso móvel para revisão e aprovação em qualquer lugar com o aplicativo Frame.io do iOS
- Suporte para mais de 40 formatos de arquivo, incluindo todos os tipos comuns de vídeo, imagem, áudio, PDF e Microsoft Office, com reprodução nativa para formatos de vídeo profissional, como ProRes, H.265 e DNxHD, e suporte para arquivos de até 500 GB
Regras de nomenclatura de objeto
O Adobe Cloud Storage aplica regras estruturais e de nomenclatura rigorosas para manter a camada de armazenamento consistente em todos os produtos da Adobe. Essas regras se aplicam aos objetos criados em projetos de armazenamento na nuvem do Adobe. Os projetos herdados existentes mantêm seus nomes atuais.
As seguintes regras se aplicam aos projetos de armazenamento em nuvem do Adobe:
\ / : * ? " | < >Se um nome entrar em conflito com essas regras, o Workfront renomeará automaticamente o objeto para resolver o conflito.
Portabilidade do objeto
Na maioria dos cenários, você pode mover, copiar e converter objetos Workfront somente entre modelos de armazenamento semelhantes. Por exemplo, você pode mover uma tarefa de um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe para outro projeto de armazenamento em nuvem do Adobe. Em três casos específicos, você pode converter um objeto de armazenamento herdado do Workfront no armazenamento em nuvem do Adobe.
Para obter mais informações, consulte Converter objetos herdados para o armazenamento na nuvem do Adobe.
Recursos não disponíveis em objetos de armazenamento na nuvem do Adobe
Os seguintes recursos não fazem parte dos objetos de armazenamento na nuvem do Adobe:
- Workfront Proof
- O visualizador de documentos do Workfront
- Documentos favoritos
- Solicitar documentos
Os projetos herdados mantêm o acesso ao Workfront Proof e aos recursos de documento herdados listados acima. A Workfront Proof não receberá novos investimentos no futuro e será removida em uma versão futura.
Cota de armazenamento
O armazenamento é agrupado para objetos herdados do Workfront e objetos de armazenamento na nuvem do Adobe. Cada usuário licenciado recebe 60 GB de armazenamento. Não há limite rígido para o uso de armazenamento, mas os administradores do Workfront recebem notificações por email quando o uso atinge 75%, 90% e 100% da cota.
Para exibir o uso e a cota de armazenamento atuais, vá para Configuração > Sistema > Informações do Cliente.
Para obter mais informações, consulte Verificar limites de armazenamento de documentos.
Limite anual de análise de vídeo
Há um limite anual de solicitações de prova de vídeo definido em 10% do total de licenças pagas de usuário do Workfront da sua organização (Standard e Light). Esse limite é aplicado no nível da organização.
- Os administradores do Workfront recebem notificações no aplicativo quando o uso atinge 80% e 100% do limite.
- Depois de atingir o limite, você não poderá criar novas solicitações de análise de vídeo até o próximo período anual.
- Esse limite não se aplica a clientes do Frame.io Enterprise. Se sua organização analisa regularmente grandes volumes de conteúdo de vídeo, entre em contato com o representante de conta da Adobe para saber mais sobre o licenciamento Frame.io Enterprise.
Para obter mais informações, consulte as Perguntas frequentes sobre revisão e aprovação de ativos e vídeos na Visão geral de revisão e aprovação unificada.
Workfront Fusion em projetos de armazenamento em nuvem do Adobe
Os cenários do Workfront Fusion existentes criados em revisões herdadas não funcionam automaticamente em projetos de armazenamento na nuvem do Adobe. Módulos específicos de prova, webhooks e endpoints de API têm equivalentes diretos em alguns casos e alterações significativas em outros. Os cenários com escopo para projetos herdados continuam a funcionar como funcionam atualmente.
Para obter informações detalhadas sobre o impacto em tipos de cenários comuns e como classificar cada cenário como Editar, Recompilar ou Desativar com base em sua funcionalidade, consulte Atualizar cenários do Workfront Fusion para revisão e aprovação unificadas.