Atualizar cenários do Workfront Fusion para revisão e aprovação unificadas
Os cenários do Workfront Fusion criados na revisão herdada do Workfront não funcionam automaticamente em projetos de armazenamento na nuvem da Adobe. Módulos específicos de prova, webhooks e endpoints de API têm equivalentes diretos em alguns casos e alterações significativas em outros. Este artigo ajuda você a inventariar cenários afetados, classificá-los e decidir um caminho de correção antes de trazer equipes que dependem desses cenários para a implantação do Adobe Cloud Storage.
Os cenários com escopo para projetos herdados do Workfront continuam funcionando como atualmente. O trabalho de correção descrito neste artigo se aplica aos cenários que você pretende executar em projetos de armazenamento em nuvem da Adobe.
Use este artigo para inventariar e classificar cenários e entender a melhor maneira de atualizar seus cenários do Fusion para levar em conta o armazenamento em nuvem da Adobe.
Para obter um resumo de alto nível sobre o que muda quando sua organização muda para o Workfront no Adobe Cloud Storage, consulte Mover para o Workfront no Adobe Cloud Storage.
O que muda para o Fusion em projetos de armazenamento em nuvem do Adobe
Os cenários do Fusion existentes criados no Workfront Proof dependem de módulos específicos de prova, acionadores de webhook e endpoints de API que não fazem parte do modelo de dados de revisão e aprovação unificados. A tabela abaixo mapeia tipos de cenário comuns para o impacto esperado e o caminho a seguir:
Classificar cada cenário como Editar, Reconstruir ou Desativar
O trabalho que cada cenário requer depende do que ele faz e do que está disponível na revisão e aprovação unificadas. Use as seguintes classificações:
- Editar: a ação relacionada à prova existente tem um equivalente direto na revisão e aprovação unificadas, e você pode atualizar o cenário para usar a nova ação.
- Recompilar: as etapas subjacentes foram alteradas significativamente ou há novos recursos que o cenário deve usar, portanto, o cenário precisa ser recompilado do zero.
- Desativar: a funcionalidade nativa de revisão e aprovação unificada, como modelos de aprovação de vários estágios com lembretes de prazo, substitui o cenário criado para isso.
Analise cada cenário em relação à sua lógica de negócios específica para decidir sua classificação.
Abordagem de remediação
Use a seguinte abordagem para planejar e executar a correção do Fusion:
- Inventário agora. Obtenha uma lista completa de cenários ativos do Fusion e marque cada um que faz referência à criação de prova, status da prova, aprovações de documentos ou roteamento de aprovação. Não espere até que o armazenamento em nuvem do Adobe esteja ativado.
- Classifique cada cenário como Editar, Recompilar ou Desativar com base nos critérios da seção anterior.
- Pausar cenários dependentes de prova antes de trazer as equipes que dependem deles para o piloto de armazenamento na nuvem da Adobe. A execução de automações obsoletas baseadas em prova no novo modelo pode produzir falhas silenciosas ou ações duplicadas.
- Usar modelos de aprovação para substituir a lógica de roteamento simples. Modelos nativos de aprovação de vários estágios com automação de prazo podem lidar com muitos casos de uso que anteriormente exigiam o Fusion. Para obter mais informações, consulte Criar um Modelo de Aprovação para ativos e documentos.
- Usar o conector de Revisão e Aprovações Unificadas do Adobe Workfront ao recompilar. Os conectores atualizados expõem módulos criados especificamente para revisão e aprovação unificadas e tornam as reconstruções significativamente mais simples e confiáveis. Não recomendamos a recriação com antecedência em relação à API do Workfront versão 22.
- Teste os cenários recriados de ponta a ponta em uma instância de sandbox antes de habilitá-los na produção. Preste atenção especial às cargas de subscrição do evento: os nomes de campo e o esquema são diferentes dos eventos de prova herdados.