Criar resumos no espaço de ideação

Faça logon no Workfront com Planejamento, onde o Colaborador foi ativado, e siga um destes procedimentos para abrir o espaço de ideação pela primeira vez e criar resumos:

• Vá para o Menu principal > clique em Espaço de ideação

  

• Vá para Menu principal > Planejamento > clique em um espaço de trabalho > clique em um tipo de registro > clique em Novo registro > clique em Iniciar espaço de ideação

  

• Vá para Menu Principal > Planejamento > clique em um espaço de trabalho > clique em um tipo de registro > clique em um registro existente > clique em Abrir no Espaço de ideação

  

Leia o contrato beta e clique em Concordo. Você deve assinar o contrato para usar o espaço de ideação.

A tela Espaço de ideação é aberta e uma nova ideação é intitulada por padrão após o seguinte formato:

catalyze-canvas-< number > - Month date, year at time

Para obter mais informações sobre como criar registros usando o espaço de ideação, consulte Criar registros do Planning a partir de resumos do espaço de ideação.

(Condicional) Para abrir um resumo existente no espaço de ideação, faça logon no Workfront com o Planning onde o Co-worker foi ativado e siga um destes procedimentos:

• Vá para Menu Principal > Planejamento > clique em um espaço de trabalho > clique em um tipo de registro > clique em um registro existente > Abrir no espaço de ideação

  O nome da ideação corresponde ao nome do registro.

(Recomendado) Clique no nome da ideação para alterar o nome, se você a abriu pela primeira vez.

(Condicional e opcional) Para abrir outro espaço de ideação existente, clique no menu suspenso à direita do nome da ideação, procure-o pelo nome e clique na ideação quando ela for exibida na lista.

O Espaço de ideação é aberto e o Colaborador é aberto à direita.

Use o prompt de colaborador para descrever o tipo de resumo que deseja criar.

Por exemplo, digite “Create a back-to-school campaign for K-12 student to run through the month of August, for parent and professors in the US” (Crie uma campanha de volta às aulas para os alunos do ensino fundamental que durará o mês de agosto para os pais e os professores nos EUA). Para tornar o resumo o mais completo possível, indique quantas informações você tem disponíveis para que tipo de campanha, a linha do tempo, as partes interessadas, pontos de verificação de aprovações e outros detalhes.

(Opcional) Clique no ícone + na caixa de prompt Colaborador e anexe informações das seguintes maneiras:

• Comandos: use um comando da lista para solicitar conteúdo ao Co-worker.
• Anexar arquivo: anexe um arquivo à caixa de prompt para adicioná-lo ou suas informações à tela de ideação. Você deve pedir ao Coworker para criar cartões com base no arquivo para depois enviar os cartões ao resumo.
• Referenciar um objeto: selecione um objeto da lista para referenciá-lo na sua ideação. O objeto deve existir no Workfront.

Clique em Enter.

Responda as perguntas do Colaborador para continuar a ideação e clique em Enviar

Ou

Clique em Ignorar questionário para ignorar perguntas adicionais.

(Condicional) Quando o Colaborador oferecer a criação de cartões para a ideação, responda Sim.

Os cartões são adicionados à tela de ideação e você pode ver as fontes de cada cartão e decidir qual deles adicionar ao seu resumo.

(Opcional) Clique no ícone Bate-papos no canto superior direito do painel Colaborador e clique em Novo bate-papo para abrir um novo prompt ou clique em um dos bate-papos anteriores na lista para retornar a um mais antigo.

Para obter detalhes sobre Bate-papos, consulte Gerenciar seus bate-papos na documentação do Adobe CX Enterprise Coworker.

Clique no ícone Pesquisar para procurar itens na tela de ideação e clique quando ele for exibido na lista para navegar até ele.

(Opcional) Clique em Fontes na parte inferior de cada cartão para entender de onde as informações foram coletadas.

As informações podem ser importadas do Workfront Planning ou da Web.

Você também pode clicar no ícone Fontes ícone no canto superior direito do espaço para exibir uma lista de fontes para todos os cartões no espaço.

(Opcional) Clique em Comentários no canto superior direito do espaço e @ marque outros para começar a fazer brainstorming dentro do espaço.

Os usuários receberão uma notificação por email sobre a tag.

(Opcional) Clique no ícone Filtro dentro do cartão de comentários para filtrar os comentários de acordo com os seguintes critérios:

• Revisores
• Hora em que o comentário foi adicionado
• Status (onde o comentário foi resolvido ou está pendente)
• Não lido (mostra somente comentários não lidos)

(Opcional) Use os ícones Polegar para cima ou Polegar para baixo em um cartão para fornecer feedback sobre a precisão das informações no cartão.

Clique em um cartão ou no quadro que contém todos os cartões e, em seguida, clique em Adicionar ao resumo para adicionar suas informações ao resumo.

O Workfront corresponde cada informação ao campo que encontra com maior probabilidade de armazená-la.

Por exemplo, linhas do tempo são adicionadas a campos do tipo data, descrições a campos do tipo parágrafo.

(Condicional) Clique em um cartão e em Pedir IA para … para obter ideias sobre a próxima etapa antes de adicionar as informações ao resumo. As respostas estão no contexto das informações de cada cartão.

Clique no ícone Adicionar documentos no canto superior esquerdo da tela de ideação para carregar documentos para o espaço. É possível adicionar novos documentos ou documentos que já foram adicionados ao espaço anterior.

Clique no ícone Adicionar registros do Workfront Connected Planning e selecione um tipo de registro conectado e, em seguida, um registro de cada tipo para adicionar as informações desse registro ao tipo de registro selecionado.

Um cartão é criado para o registro selecionado para ser adicionado ao espaço. O tipo de registro é exibido no canto superior esquerdo do cartão do registro.

(Opcional) Clique no menu Mais no cartão de registro conectado e clique em Exibir no Workfront.

A página de detalhes do registro é aberta em outra guia do navegador no Workfront Planning.

(Opcional) Selecione o quadro de ideação ou um cartão, clique no ícone Excluir e em Excluir para confirmar. A placa é removida da tela Espaço de ideação.

Quando você exclui cartões correspondentes a um documento armazenado ou a um registro, os itens são removidos da tela, mas permanecem em seus respectivos aplicativos.

(Opcional) Use a caixa Pergunte qualquer coisa ao Colaborador no canto inferior direito a qualquer momento para refinar sua ideia.

Por exemplo, digite regenerate para que um cartão específico faça com que a IA o refaça usando o contexto atualizado. O espaço de ideação reexecuta suas etapas de raciocínio (pesquisa, síntese, citação) e atualiza os cartões afetados.

(Opcional) Clique em um dos conectores roxos de qualquer conjunto de cartão de ideação e clique no ícone Copiar prompt completo para copiar o prompt que gerou o cartão para a área de transferência e, em seguida, cole-o na caixa de prompt do Co-worker.

(Opcional) Clique nos ícones Desfazer ou Refazer na parte superior da tela para cancelar ou reverter uma ação.

Reduza o zoom para ver a imagem completa: seu objetivo original de campanha, todos os cartões de conceito gerados por IA com citações, documentos adicionais, os registros reais do Workfront Planning que você obteve (produtos, personas etc.). O cartão de resumo Brief no canto inferior esquerdo puxa tudo junto.

Clique na imagem de visualização breve no canto inferior esquerdo, revise o resumo e clique em uma das seguintes opções:

• Exportar para arquivo. Você pode exportar o resumo para os seguintes tipos de arquivo:

  • PDF
  • Palavra
  • PowerPoint (com ou sem um modelo)

• Exportar para o Workfront Planning. A exportação substitui todos os dados de campo existentes no registro de Planejamento correspondente à ideação.

Isso finaliza a criação do registro ou do arquivo com as informações adicionais. Se você tiver começado a partir de um registro existente, as informações do resumo serão adicionadas ao registro. Se você começou com um novo registro, ele é criado com as informações do resumo.

Para obter mais informações sobre a atualização de registros do Planning usando resumos, consulte a seção “Considerações sobre o uso do espaço de ideação para criar registros” no artigo Criar registros do Planning a partir de resumos do espaço de ideação.

(Opcional) Clique em Compartilhar para compartilhar a tela de ideação com outras pessoas.

Para obter mais informações, consulte Compartilhar um espaço de ideação com outras pessoas.

Clique no ícone Configurações para controlar de onde a IA extrai informações e escolha um dos Tipos de Source a seguir:

• Documentos — documentos carregados no espaço selecionado
• Pesquisa na Web — pesquisa na Web externa

Clique em Salvar.

Clique no menu suspenso nível de zoom à esquerda do ícone para selecionar uma opção.

Escolha entre as seguintes opções:

• Aplicar zoom para ajustar
• Mais zoom
• Diminuir o zoom
• Nível de zoom: 50, 100, 150 ou 200%
• Mostrar grade de pontos: ative a seleção para exibir a grade de pontos.
• Tour do produto: desative a seleção para recusar as dicas de orientação ao usar o espaço de ideação.

Clique no ícone da Ajuda para examinar os atalhos de teclado que você pode usar para navegar na tela ou selecionar um valor de zoom diferente: