Definir permissões padrão para registros
É possível definir permissões padrão para registros ao modificar o tipo de registro ou as configurações do espaço de trabalho.
Você pode conceder permissões Abertas ou Restritas a todos os registros que serão adicionados a um tipo de registro.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer Workfront ou Fluxo de trabalho com um pacote do Planning Ou Qualquer pacote de produto do Workfront Planning como independente |
| Licença do Adobe Workfront | Qualquer |
| licença do Adobe Planning |
Qualquer Nota Somente pessoas com uma licença do Planning Standard podem receber permissões de Gerenciamento para registros. Todas as outras licenças só podem ter permissões de Exibição e a opção Gerenciar está esmaecida para elas. |
| Configuração do nível de acesso | Você deve adicionar um Workflow e um tipo de licença do Planning ao nível de acesso quando tiver um Workflow e um pacote do Planning |
| Permissões de objeto |
Gerenciar permissões para um espaço de trabalho e um tipo de registro IMPORTANTE Somente usuários com permissões para Gerenciar um espaço de trabalho podem compartilhar um registro |
Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações para definir permissões de registro padrão
Considere o seguinte ao configurar as permissões de registro padrão:
- Somente uma regra de permissão padrão pode estar ativa por tipo de registro por vez.
- A alteração da regra afeta apenas os registros criados após a alteração. Os registros existentes mantêm as permissões atuais.
- Os administradores do sistema e gerentes de espaço de trabalho sempre retêm o acesso Gerenciar a todos os registros, independentemente da regra.
- Depois que um registro é criado, suas permissões podem ser alteradas independentemente na caixa de diálogo de compartilhamento sem afetar a regra padrão.
- Para tipos de registros globais, cada espaço de trabalho (primário e secundário) pode configurar sua própria regra padrão, e novos registros assumirão a regra do espaço de trabalho em que foram criados.
Configurar permissões de registro padrão para um espaço de trabalho
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Ir para um espaço de trabalho > Mais menu
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(Opcional) Clique dentro da célula de um Tipo de registro para editar os nomes dos tipos de registro.
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Na coluna Padrão de novas permissões de registro, clique na célula do tipo de registro cujas permissões você deseja atualizar.
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Escolha entre as seguintes opções:
- Abrir: todos os colaboradores do espaço de trabalho podem gerenciar registros recém-criados. Esse é o comportamento padrão atual para todos os tipos de registro existentes e novos.
- Restrito: somente o criador de registros e qualquer pessoa adicionada explicitamente podem editar registros recém-criados. Todos os outros recebem acesso somente para visualização.
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(Condicional) Se você estiver alterando as permissões padrão de Restrito para Aberto, clique em Alternar na caixa Alternar para Aberto para confirmar sua escolha.
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(Condicional) Se você selecionou Restrito, adicione editores adicionais na coluna Quem pode editar registros. Você pode adicionar usuários, grupos, equipes, funções ou empresas.
note NOTE - O criador do registro é sempre incluído e não pode ser removido.
- Você só pode selecionar entidades que já tenham permissões do Contribute ou do Manage para o tipo de registro.
As alterações são salvas automaticamente. Depois de salva, a regra entra em vigor imediatamente e se aplica automaticamente a todos os registros criados para esse tipo de registro a partir de agora.
Configurar permissões de registro padrão para um tipo de registro
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Ir para um tipo de registro > Mais menu
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No campo Tipo de permissão do registro, clique em uma das seguintes opções:
- Abrir: todos os colaboradores do espaço de trabalho podem gerenciar registros recém-criados. Esse é o comportamento padrão atual para todos os tipos de registro existentes e novos.
- Restrito: somente o criador de registros e qualquer pessoa adicionada explicitamente podem editar registros recém-criados. Todos os outros recebem acesso somente para visualização.
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(Condicional) Se você estiver alterando as permissões padrão de Restrito para Aberto, clique em Alternar na caixa Alternar para Aberto para confirmar sua escolha.
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(Condicional) Se você selecionou Restrito, adicione editores no campo Quem pode editar registros. Você pode adicionar usuários, grupos, equipes, funções ou empresas.
note NOTE - O criador do registro é sempre incluído e não pode ser removido.
- Você só pode selecionar entidades que já tenham permissões do Contribute ou do Manage para o tipo de registro.
As alterações são salvas automaticamente. Depois de salva, a regra entra em vigor imediatamente e se aplica automaticamente a todos os registros criados para esse tipo de registro a partir de agora.