Introdução ao Adobe Workfront Planning Designer
Você pode usar o Adobe Planning Designer alimentado por IA para configurar facilmente seus espaços de trabalho e estruturas de dados. O Planning Designer oferece suporte a tudo, desde a criação e configuração de espaços de trabalho até a definição de campos e fórmulas, gerenciamento de registros, revisão do histórico de alterações e criação de exibições personalizadas.
Seja usado diretamente ou por meio do Assistente de IA, o Planning Designer oferece um ambiente flexível e eficiente para criar e manter informações estruturadas e conectadas.
Para obter informações sobre o Workfront Planning, consulte os seguintes artigos:
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacotes Adobe Workfront |
Qualquer pacote do Workfront e do Planning Qualquer pacote de Fluxo de Trabalho e Planejamento |
| Licença do Adobe Workfront | Padrão |
| Permissões de objeto |
Gerenciar permissões para um espaço de trabalho Os administradores do sistema têm permissões para todos os espaços de trabalho, incluindo aqueles que não criaram |
Para obter mais informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Inscreva-se no programa Beta Fechado para o Designer de Planejamento
Atualmente, você pode solicitar a participação no programa Beta Fechado para o Planning Designer enviando um email para sargism@adobe.com.
Depois que recebermos o email, nossa equipe de Engenharia ativará o Planning Designer na instância do Workfront.
Enviar feedback sobre o Planning Designer
Você pode enviar feedback sobre o Planning Designer durante o programa beta.
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Faça logon no Workfront, clique no ícone Menu Principal
A área Planning é aberta.
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Clique em Criar com IA.
A janela Planning Designer é aberta.
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Clique em Enviar feedback aqui, na parte inferior da página.
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Adicione seu feedback no espaço fornecido e clique em Enviar.
Seu feedback é enviado às equipes de engenharia e de produtos.
Considerações sobre o Planning Designer
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Para usar o Planning Designer, primeiro é necessário ativar o Assistente de IA para sua organização. O seguinte deve estar em vigor para que o Assistente de IA esteja disponível para todos em sua organização:
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A Workfront deve disponibilizar o Assistente de IA para sua organização.
Para obter detalhes, consulte Pré-requisitos do Assistente de IA.
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Depois que a Workfront disponibilizar o Assistente de IA para sua organização, o administrador principal do Workfront poderá acessá-lo.
Para obter informações, consulte Configurar informações básicas do sistema.
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O administrador do Workfront deve aceitar o contrato do Assistente de IA e ativar o Assistente de IA para todos os outros usuários.
Para obter mais informações, consulte Habilitar ou desabilitar o Assistente de IA.
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Depois que o Administrador do Sistema ativou o Assistente de IA da sua organização, a Designer do Planning ficará disponível para todos os usuários, por padrão, se tiver sido disponibilizada para a sua organização.
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As ações executadas pelo Planning Designer também podem ser executadas pelo Assistente do AI, quando você o usa na área do Planning.
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As ações executadas pelo Assistente de IA na área de Planejamento ou aquelas executadas pelo Planning Designer estão no contexto das suas permissões do Workfront Planning e do seu nível de acesso ao Workfront.
Para obter informações, consulte os seguintes artigos:
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As alterações feitas pelo Assistente de IA ou pelo Planning Designer em nome do usuário são rastreadas no painel histórico do registro.
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As ações realizadas pelo Planning Designer são permanentes e podem ser irreversíveis. Por exemplo, a exclusão de um campo não pode ser revertida. Revise todas as ações propostas pela Designer antes de aceitá-las.
note important IMPORTANT Ao criar, atualizar ou excluir um objeto por meio do Planning Designer, o prompt solicitará uma confirmação apenas para as ações que forem irreversíveis. Por exemplo, a exclusão de um tipo de registro ou de um espaço de trabalho é irreversível. A exclusão de um registro não é permitida. O Planning Designer solicitará confirmação apenas quando tentar excluir um tipo de registro ou espaço de trabalho. -
Quando você cria espaços de trabalho e tipos de registro usando o Planning Designer, as exibições e os campos também são criados automaticamente.
Funcionalidade atualmente disponível para o Planning Designer
Você pode usar o Planning Designer ou o Assistente de IA para executar qualquer uma das seguintes ações:
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Criar e configurar espaços de trabalho
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Criar tipos de registro, incluindo definição e adição de tipos de registro global a espaços de trabalho
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Criar campos ou campos de fórmula
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Criar, excluir, duplicar e restaurar registros
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Editar, atualizar, anexar um campo em um registro
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Vincular registros a outros registros
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Acessar histórico de alterações de registro
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Criar exibições personalizadas
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Criar registros importando um documento
Por exemplo, você pode fazer upload de uma imagem de um organograma em sua empresa e o Planning Designer pode criar um espaço de trabalho com base nele.
A criação de objetos a partir de um documento importado está disponível somente no Planning Designer, e não no AI Assistant.
note important IMPORTANT Embora sejam compatíveis com os tipos de arquivo .XLSX e .CSV, eles não podem ser usados para importação de registros em larga escala por meio do Planning Designer.
Se você precisar importar um número substancial de registros no momento, recomendamos que faça isso usando os recursos manuais disponíveis no Planning.Para obter mais informações, consulte Criar registros importando informações de um arquivo CSV ou do Excel.
Para obter limitações de tipo de arquivo, consulte a seção "Obter sugestões com base em um documento que você carregou" no Use o Preenchimento de Formulário fornecido pela IA para preencher uma solicitação usando prompts ou documentos.
Criar ou atualizar objetos usando o Planning Designer
Você pode criar ou atualizar objetos no Workfront Planning usando o Planning Designer ou o Assistente de IA, a menos que especificado de outra forma.
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Faça logon no Workfront, clique no ícone Menu Principal
A área Planning é aberta.
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Clique em Criar com IA.
A janela Planning Designer é aberta.
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No espaço fornecido, comece a digitar prompts para o Assistente de IA e, em seguida, clique em Enter quando terminar.
Por exemplo, você pode digitar prompts semelhantes aos abaixo:
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Crie e configure um espaço de trabalho com cinco tipos de registro para gerenciar campanhas
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Criar campanhas de marketing para cada mês do ano atual
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Adicionar um campo de campanha para o Status do espaço de trabalho de Design de marketing
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Excluir todos os registros em um Status de Obsoleto
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Atualizar todas as campanhas do Planning para um status Ativo
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Conectar campanhas a personalidades no espaço de trabalho de Design de marketing
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Exibir o histórico de alterações para a campanha "Dia dos namorados"
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Crie uma exibição de linha do tempo para campanhas no espaço de trabalho de Design de marketing
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Criar registros importando um documento. A criação de registros a partir de um documento importado está disponível somente no Planning Designer, e não no AI Assistant.
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Depois de receber uma resposta bem-sucedida, siga os links fornecidos na área de prompt para criar, atualizar ou revisar o objeto de sua solicitação.
Quando você concorda em criar os objetos, as alterações são exibidas à direita da área de prompt.
Você pode exibir espaços de trabalho, tipos de registro, campos, exibições e registros na área de visualização à direita do prompt.
note tip TIP Alguns objetos são criados imediatamente, sem necessidade de confirmação. -
(Opcional) Digite prompts adicionais para editar ainda mais seus objetos.
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(Opcional) Clique no ícone Mostrar ou ocultar tela de visualização
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Clique no ícone Abrir espaço de trabalho em nova guia
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Clique no ícone Fechar X para fechar o Planning Designer e abrir a área Espaços de Trabalho.
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Abra o espaço de trabalho editado usando o Planning Designer e faça mais alterações em seus objetos.
Desativar o Planning Designer para sua organização
Depois que o administrador do Workfront aceitar o contrato do Assistente de IA, o Planning Designer será ativado para todos na organização, por padrão.
Para desativá-la:
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Faça logon no Workfront como Administrador do sistema.
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Clique em Menu principal
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Clique em Sistema > no painel esquerdo e vá para a área Preferências de IA.
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Desative a configuração Integração do Planning.
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Clique em Salvar.
Isso remove o Planning Designer para todos os usuários do sistema.