Introdução ao Workfront AI Reviewer
O Revisor de IA é um Colaborador de IA, um tipo de agente de IA que pode ser adicionado aos seus projetos, tarefas e documentos. Os Colaboradores de IA podem ser configurados na área Configuração e atribuídos da mesma forma que os usuários.
No Workfront, o Revisor de IA ajuda a aumentar a velocidade do conteúdo e melhorar a conformidade da marca em todo o processo de revisão e aprovação. Você pode adicionar Revisores de IA aos modelos de aprovação ou incluí-los em solicitações individuais de revisão e aprovação.
Requisitos de acesso
Para configurar Revisores de IA no Workfront, você deve ser um administrador do sistema.
Qualquer usuário pode adicionar o Revisor de IA a uma solicitação de revisão e aprovação.
Requisitos
- Sua instância do Workfront deve ter as Aprovações unificadas habilitadas.
- Sua organização deve ter o GenStudio Foundation.
- O Revisor de IA no Workfront fornece a funcionalidade disponível no GenStudio Foundation para revisão de ativos e fluxos de trabalho de aprovação. Não é necessário acessar o GenStudio Foundation diretamente para concluir o trabalho. Seu acesso à funcionalidade do GenStudio Foundation por meio do AI Reviewer se enquadra nos termos de seu contrato do Workfront.
- A Adobe deve ter um contrato de API Gen da Adobe assinado no arquivo.
Para obter mais informações sobre como assinar o contrato, consulte Assinar o contrato da Adobe Gen AI. - O AI Reviewer não está disponível em ambientes de sandbox.
Tipos de arquivo compatíveis supported-file-types-ai-reviewer
O Revisor do AI pode revisar os seguintes tipos de arquivos:
- PNG (.png)
- JPEG (.jpeg, .jpg)
- WEBP (.webp)
- GIF não animado (.gif)
- PDF (.pdf)
- PPT (.ppt, .pptx)
- DOC (.doc, .docx)
Se você fizer upload de um tipo de arquivo não compatível, a opção Revisor de IA não estará disponível ao criar um fluxo de trabalho de aprovação.
Configurar diretrizes da marca
O Revisor da IA do Workfront usa as diretrizes da marca ao revisar seu conteúdo. Os administradores do Workfront podem configurar diretrizes de marca na área Configuração do Workfront. As marcas criadas na GenStudio Foundation também estão disponíveis no Workfront.
Para configurar as diretrizes da marca, os administradores do sistema devem:
Criar revisores de IA
Depois que pelo menos uma marca for configurada, os administradores do Workfront poderão começar a criar Revisores de IA na área Configuração. Você pode criar vários Revisores de IA com foco em diferentes diretrizes:
- Imagem: esse Revisor da IA revisará o ativo em relação às diretrizes da marca da imagem que você configurou no Workfront. [Beta]{class="badge positive" title="No momento, esse recurso está na versão beta."}
- Os administradores do sistema devem assinar o contrato beta para habilitar esse recurso.
- Voz da marca: o Revisor da IA revisará o ativo em relação às diretrizes de voz da marca que você configurou no Workfront.
Os Revisores de IA podem ser atribuídos a modelos de aprovação e solicitações individuais de revisão e aprovação.
Para obter mais informações, consulte Configurar colaboradores de IA.
O que o revisor da IA avalia what-ai-reviewer-evaluates
O Revisor de IA avalia o conteúdo de forma diferente, dependendo do tipo de diretriz: voz de imagem ou marca.
Imagem
O Revisor do AI avalia:
- Composição: ponto focal, plano de fundo, recorte, enquadramento criativo
- Luminosidade e humor: uso de luz, vibração, otimismo
- Diversidade e inclusão: representação de pessoas (raça, gênero, idade, habilidade)
O Revisor da IA não avalia:
- Uso do logotipo: posicionamento, espaço livre, dimensionamento, versão correta do logotipo
- Paleta de cores: conformidade de cores da marca, evitação de cores não aprovadas
- Tipografia: família da fonte, pesos, espaçamento, alinhamento
- Estilo de ilustração: consistência com a abordagem de ilustração da marca
- Acessibilidade: conformidade com contraste, legibilidade
Voz da marca
O Revisor do AI avalia:
- Tone of voice: conversacional, claro, humano, alinhado com a personalidade da marca
- Jargão/formalidade: evitar chavões, elitismo ou formalidade excessiva
- Mensagens: incentivo, honestidade, posicionamento responsável (por exemplo, para tópicos de IA)
O Revisor da IA não avalia:
- Avisos legais/conformidade: uso de marca comercial, avisos de isenção de responsabilidade, regras de localização
Para obter orientação sobre como escrever diretrizes de marca alinhadas ao que o Revisor de IA avalia, consulte Criar e gerenciar marcas para o Revisor de IA.
Adicionar Revisores de IA para revisar e aprovar solicitações
Os usuários podem adicionar Revisores de IA a modelos de aprovação existentes ou a solicitações individuais de revisão e aprovação.
Modelos de aprovação
Se sua organização costuma adicionar as mesmas pessoas para revisar e aprovar solicitações, os usuários da licença Standard poderão criar modelos de aprovação na área Configuração do Workfront.
Os usuários podem adicionar Revisores de IA a modelos de aprovação para verificar automaticamente a conformidade da marca quando um modelo é usado para criar uma solicitação.
Depois de criados, os modelos de aprovação podem ser aplicados a ativos na área Documentos de um projeto, tarefa ou problema.
Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de fluxo de trabalho de aprovação para documentos.
Solicitação de revisão e aprovação individual
Quando os usuários criam solicitações individuais de revisão e aprovação, eles podem adicionar um Revisor de IA com outros participantes ou criar uma única solicitação com apenas o Revisor de IA para verificar a conformidade da marca.
Para obter mais informações, consulte Criar um fluxo de trabalho de aprovação de documento.
Exibir pontuação e feedback do revisor com IA
Segundos após o envio da solicitação de revisão e aprovação com um Revisor de IA, a pontuação e o feedback do Revisor de IA ficam disponíveis no painel Resumo do documento, mesmo que outros participantes ainda estejam revisando e tomando decisões.
Os proprietários de aprovação também recebem um email notificando-os de que uma revisão foi concluída no ativo. No email, clique em Ir para a revisão e veja a pontuação e os comentários no Workfront.
O Revisor de IA não foi projetado para ser um tomador de decisão no fluxo de trabalho de revisão e aprovação. Ela só fornece uma pontuação e recomendações para alinhar o ativo aos requisitos da marca especificados.
Se o ativo não atender às diretrizes da marca, o criativo poderá fazer upload de uma nova versão e o proprietário da aprovação poderá criar uma segunda solicitação de revisão e aprovação com o Revisor da IA.
Para obter mais informações sobre como exibir pontuações e feedback, consulte Exibir pontuação e feedback do revisor da IA.