Crie seu calendário de marketing: sem baralhos, apenas clareza

Toda semana, as equipes de marketing perdem um dia inteiro para gerar relatórios, não para estratégia ou trabalho criativo.

A maioria das organizações de marketing gasta 20% ou mais de sua semana de trabalho, aproximadamente um dia inteiro, apenas relatando o que estão fazendo. Em vez de trabalhar para melhorar campanhas ou moldar estratégias, eles estão apenas reunindo atualizações.

Como resultado, a visibilidade é manual, exaustiva e muitas vezes inexistente, ou presa entre planilhas e slides desconectados que ficam obsoletos no momento em que são enviados.

Com o Adobe Workfront Planning, é possível criar um ambiente de local único onde a estratégia e a execução se reúnem adicionando um calendário de campanha que não afete o trabalho de produção, para que você possa visualizar campanhas com clareza.

O custo oculto do planejamento de sombra

Como líder de marketing ou gerente de projeto, você conhece bem essa tensão: a estratégia fica em um lugar, enquanto a visibilidade fica em outro lugar completamente. De acordo com a Forrester, 63% das organizações ainda dependem de planilhas para orçamento e planejamento, bloqueando informações críticas dentro de arquivos em silos.

Essa lacuna cria o que muitas equipes aceitam calmamente como normal: o planejamento de sombra, que é o trabalho invisível e ad-hoc feito fora do sistema apenas para manter a liderança informada. E quando a visibilidade é manual, está sempre atrás da realidade.

Os dados contam a história:

O resultado é previsível: esforço duplicado, caos no controle de versão e horas gastas mantendo artefatos que ficam imediatamente desatualizados.

Crie um único local onde a estratégia e a execução se encontram

O Workfront Planning oferece às equipes algo que a maioria das organizações de marketing não tem: uma Página inicial estratégica.

É um calendário de campanha unificado e disponível em que o planejamento e a execução finalmente convergem, sem tocar no trabalho de produção. Pense nele como um parque de diversões seguro - um local para explorar, testar e visualizar a estratégia da campanha com clareza.

O que muda quando a visibilidade é integrada

As subseções a seguir exploram os benefícios do que acontece quando você cria visibilidade em seus processos.

Interromper o ciclo de status-reunião

Não há mais decks de linha do tempo manuais. Pesquisas mostram que 87% dos profissionais de marketing citam os "dados de triagem" como seu principal desperdício de tempo. Quando as atualizações ocorrem automaticamente à medida que o trabalho avança, o status deixa de ser um item da agenda da reunião e se torna um recurso do produto.

Tornar o contexto da campanha óbvio

O trabalho do Creative não flutua mais isoladamente. As equipes podem ver como os esforços individuais são dimensionados para o roteiro mais amplo da campanha sem navegar pelas pastas ou buscar atualizações.

Com visibilidade em tempo real, você pode gastar 70% do seu tempo focado no que vem a seguir, sem contar o que já aconteceu.

Explorar com segurança

Como a plataforma pode usar dados de amostra, as equipes podem experimentar com visualizações, filtros e outras estruturas sem arriscar cronogramas de produção reais.

Torne-se um estrategista

Quando as horas gastas em relatórios chegam a você, seu papel muda basicamente. Você deixa de ser a pessoa que documenta o trabalho para ser a pessoa que o dirige.

Essa mudança de papel é como você deixa de ser historiador para se tornar um estrategista.

Pare de ser historiador

No modelo tradicional, as equipes de marketing geralmente gastam 70% de suas reuniões de status contando o que já aconteceu. Quando um conjunto de slides é concluído, os dados já são históricos; é um instantâneo de um passado que já foi alterado. Você está efetivamente atuando como historiador, compilando manualmente registros de trabalho que já está se movendo sem você.

Começar a operar como estrategista

Com um calendário unificado, os dados estão sempre ao vivo, o que inverte a cadência das reuniões: a liderança pode gastar 70% do seu tempo no que vem a seguir.

Você passa de reportar a notícia para fazer a notícia. Você se concentra em estratégia, saída criativa e otimização de campanha.

Essa mudança estratégica baseia-se nos três pilares principais de visibilidade ao vivo a seguir descritos:

Essa confiança é a base para tomar decisões ousadas e informadas por dados.

Introdução ao calendário de marketing

O Workfront Planning está disponível para clientes pagantes e é ativado por meio da configuração administrativa. Isso significa que o Administrador do sistema controla o acesso à plataforma.

Se sua organização já usa o Adobe Workfront, a introdução ao Workfront Planning normalmente começa com uma conversa sobre a ativação do Planning no seu ambiente existente. Se você ainda não for um cliente do, o primeiro passo é explorar se o Planning é a opção certa para sua organização.

Se o relatório manual estiver drenando sua equipe, inicie a conversa. Fale com o administrador do Workfront sobre como ativar o Workfront Planning ou entre em contato com a Adobe para saber como o Planning pode trazer clareza em tempo real à sua estratégia de campanha.

Se você viu o Workfront Planning ou já o comprou e deseja começar a explorá-lo, consulte Introdução ao Adobe Workfront Planning.

Práticas recomendadas para torná-lo aderente

Dos

Não