创建和查看项目快照

项目经理通常需要将项目的过去数据与当前状态进行比较,以做出明智的决策,并查看其项目随时间的变化。

通过Adobe Workfront中的快照,您可以快速准确地查看快照(在特定日期和时间拍摄的)和项目当前数据之间的这些差异,从而帮助您更有效地管理项目并做出更好的决策。 快照比较并排显示了项目的发展情况。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 工作流 Ultimate
Adobe Workfront许可证 标准
访问级别配置 编辑对项目的访问权限
对象权限 查看快照时,您可以查看您有权查看原始项目的所有字段

有关详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

创建快照

  1. 转到项目。

  2. 在左侧面板中,单击​快照

    项目的快照

  3. 单击​新建快照

  4. 在​ 新建快照 ​对话框中键入快照的名称,然后单击​保存

    快照名称将显示在列表中。

    note note
    NOTE
    创建快照时,无法立即查看。 根据后台运行的数据,准备就绪最多可能需要4小时。 快照尚不可用时,创建状态为​待处理;您可以查看快照时,创建状态为​就绪

查看单个快照

  1. 转到项目,然后单击左侧面板中的​快照

  2. 单击列表中的快照名称以将其打开。 状态必须为​就绪,然后才能打开。

    note tip
    TIP
    屏幕顶部的痕迹导航链接回项目,并帮助您识别您正在查看快照。

    快照显示创建快照时存在的以下项:

    • 项目中任务和子任务的层次结构
    • 项目详细信息和任何附加到详细信息的自定义表单
    • 关联的项目及其层次结构
    • 问题
    • 费率
    • 账单记录
    • 费用
    • 项目团队(“人员”选项卡)

    您可以通过过滤、排序、添加和删除列或应用视图来自定义快照中的任何列表。 时间分段KPI可用于添加到快照视图。 有关详细信息,请参阅本文中的自定义快照列表

比较快照

  1. 转到项目,然后单击左侧面板中的​快照

  2. 选择用于比较快照的选项:

    • 若要比较两个或多个快照,请选中列表中快照旁边的复选框,然后单击屏幕底部操作栏中的​比较

    • 若要将快照与当前项目进行比较,请选中列表中快照旁边的复选框,然后在屏幕底部的操作栏中单击​与当前比较

      note note
      NOTE
      要比较的每个快照的状态必须为​就绪
  3. 在“比较”屏幕上,展开每个快照和当前项目以查看下面的层次结构。

    快照比较屏幕

  4. 您可以通过排序、添加和删除列或应用视图来自定义比较。 有关详细信息,请参阅本文中的自定义快照列表

导出快照

您可以以.xlsx或.csv格式导出所有快照的列表或快照比较。 所有显示的列都包含在导出的文件中。

  1. 单击快照列表或快照比较上的​ 导出 ​图标 导出图标

  2. 选择导出文件的格式。

    文件已保存到您的计算机。 系统可能会提示您选择位置。

  3. (可选)使用相应的应用程序打开导出的列表。

自定义快照列表

通过过滤、排序、添加和删除列或应用视图,可以定制所有快照的列表,以及快照或比较内的任何列表。

有关列表自定义设置的详细信息,请参阅使用增强列表

筛选列表中的项目

过滤器可帮助您减少在列表中显示的信息量。

  1. 单击列表上方的​筛选器

  2. 在“筛选器”框中,单击​添加条件

  3. 选择要作为筛选依据的字段。

  4. 选择过滤器修饰符,例如“具有任意”、“不具有任何”、“早于”或“晚于”。 根据过滤依据的字段类型,修改量选项会有所不同。

  5. 选择一个或多个字段值。 根据筛选依据的字段类型,系统可能会提示您从列表中选择项目、搜索该项目或使用日历选择日期范围。

    筛选快照列表

    该过滤器将自动应用于列表。

  6. 单击​ 添加条件 ​以向筛选器添加其他条件。

    您可以通过AND或OR连接器连接多个过滤器。

  7. 应用筛选器后,您可以再次打开​ 筛选器 ​选项以更改筛选器选项或清除所有筛选器。

    将筛选器应用于列表时,筛选器​按钮上将显示一个指示器。

    已应用筛选指示器

在列表中排序

要对各个列进行排序:

  1. 将鼠标悬停在该列上,然后单击向下箭头并选择​排序

    列名旁边的图标表示该列表按该列中的值和排序方向排序。

    对快照列表进行排序

自定义列表中的列

您可以隐藏、显示和重新排序列表中的列。

  1. 单击列表上方的​

    快照列表 的

  2. 使用切换可显示或隐藏列表中的列。

  3. 要重新排序列,请单击​ 拖动 ​图标 拖动图标 并将列移动到所需的位置。 移动列会自动更改列表。

    note note
    NOTE
    主字段是列表中的第一列。 它固定在第一个位置,不能更改其列。 如果列数很大,则主字段会冻结在左侧,当您水平滚动时,将始终看到主字段。
    字段名称旁边的图标显示字段类型,如文本或日期字段。

    隐藏列时,​按钮上会显示一个指示符。 重新排序列时,不显示该指示符。

    隐藏列的 指示器

使用列管理器添加和删除列

您可以在一些增强列表中使用列管理器,以轻松地在列表中添加和删除列。 您可以添加或删除Workfront中已存在的作为列的系统字段和自定义字段。

  1. 单击表右上角的​ + ​图标以打开​ 列管理器 ​框。

    快照的 列管理器

  2. 在​ 可用 ​列中搜索现有对象字段,然后单击该字段名称右侧的​ + ​以将其添加到​ 已选定 ​列。

  3. 单击​ 已选定 ​列中某个字段右侧的​ - ​以将其从列表中删除。

  4. 单击​保存

    该列表会根据您所做的选择更新列。

将视图应用于列表

要应用或创建视图,请执行以下操作:

  1. 单击​ 视图 ​下拉列表并选择现有视图以将其应用于列表

    或者

    单击​ 新建视图 ​以创建一个视图。

    快照上的 视图菜单

  2. (视情况而定)若要添加新视图,请输入视图的名称,然后单击​创建

  3. (可选)隐藏、显示或重新排列列。 有关详细信息,请参阅自定义列表中的列

  4. (可选)筛选列表。 有关详细信息,请参阅列表中的筛选项。

对视图的更改会自动保存。 下次应用此视图时,列和筛选器设置将保持其设置方式。 有关视图的详细信息,请参阅使用增强列表

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