在Adobe Workfront Planning中批准请求

IMPORTANT
本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning,它是Adobe Workfront的一项附加功能。
有关访问Workfront Planning的要求列表,请参阅Adobe Workfront Planning访问概述
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront规划概述

当用户将请求提交到与Adobe Workfront Planning中的批准关联的请求表单时,批准者会收到有关未决批准的通知,并收到电子邮件。 他们必须先批准请求,Workfront Planning才能创建对象。

本文介绍了工作区管理员如何批准提交给Workfront Planning的请求以创建记录。

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有关批准请求的注意事项

  • 已提交的请求将显示在Workfront请求区域的已提交部分的“计划”选项卡中,并具有以下请求状态之一:

    • 等待审阅:当没有批准者打开请求对象时,将显示此状态。
    • 审核中:当至少有一个批准者打开请求对象时,待审核中​状态更改为​审核中。 在所有批准者都批准请求之前,请求的状态保持为​正在审核
    • 已批准:当批准者批准请求对象时,其单个状态将变为​已批准,但整个请求对象状态将保持​正在审核,直到所有批准者做出决定。 当所有批准者批准请求时,请求状态将变为​已批准
    • 已完成:如果所有批准者都批准该请求对象,则其状态将更改为​已完成,或者该请求不需要批准。
    • 已拒绝:如果任何审批者拒绝请求对象,则状态将变为​已拒绝。 不创建记录,必须提交新请求才能创建记录。
  • 对于通过提交请求表单而创建的记录,您可以在“批准者”和“批准日期”字段中显示批准信息。 有关信息,请参阅创建字段

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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Adobe Workfront包

任何Workfront包和任何Planning包

任何工作流包和任何计划包

有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。

Adobe Workfront许可证 标准
对象权限

管理对工作区的权限并记录类型

系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

批准创建记录的请求

用户将请求添加到与批准关联的记录类型请求表单后,该请求将发送给批准者。

批准者将收到有关待其批准的请求的以下通知:

  • 应用程序内通知
  • 电子邮件通知
NOTE
贵组织的Workfront实例必须载入到Adobe Unified Experience,用户才能接收电子邮件和应用程序内通知。

要批准请求,请执行以下操作:

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您有权访问Workfront Planning并且可以查看至少一个工作区,请单击屏幕右上角的​主菜单 圆点主菜单 ,或单击左上角的​主菜单 行主菜单 (如果可用),然后单击​请求 > 已提交 > Planning,然后单击状态为​ 待审核 ​或​ 审核中 ​的请求。

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      TIP
      如果您无权访问Workfront Planning,或无权查看任何工作区,则只能使用电子邮件或应用程序内通知访问批准请求。
    • 单击屏幕右上角的Unified Shell中的​ 通知 ​区域图标 通知区域图标 ,然后单击有关待您审批的请求的通知以打开请求。

    • 转到电子邮件中的电子邮件通知,通知您某个请求等待您审批,然后单击​ 打开请求 ​以打开该请求。

    请求页面将以只读模式打开。

    处于审核状态的只读请求页面

  2. (可选)单击请求右上角的​ 批准 ​图标 批准图标 以查看批准者。

  3. 单击​审核并批准,然后选择以下选项之一:

    • 批准:这将批准请求。 在所有批准者批准请求后,将立即为与请求表单关联的记录类型创建记录。
    • 拒绝:这将拒绝请求,即使您是唯一拒绝该请求的审批者。 没有为与请求表单关联的记录类型创建记录。

    当提交请求的请求被批准或拒绝时,提交请求的用户会收到电子邮件和应用内通知。

    请求的状态将更改为以下内容,具体取决于批准决定:

    • 已完成:请求已被批准。
    • 已拒绝:请求被拒绝。

    该请求将保留在Workfront请求区域的已提交部分的“计划”选项卡中。

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