在Adobe Workfront Planning中为申请表单添加批准

此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。

有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布

IMPORTANT
本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning,它是Adobe Workfront的一项附加功能。
要访问Workfront Planning,您必须具备以下条件:
  • 新的Workfront包和许可证。 Workfront Planning不适用于旧版Workfront包或许可证。
  • Workfront计划包。
  • 您组织的Workfront实例必须载入到Adobe Unified Experience。
有关访问Workfront Planning的完整要求列表,请参阅访问概述
有关Workfront Planning的更多信息,请参阅Adobe Workfront Planning概述

您可以在Adobe Workfront Planning请求表单中添加批准流程,以在创建记录之前为每个提交的请求启动批准。

本文介绍了工作区经理如何向与记录类型关联的请求表单添加批准。

有关在Workfront Planning中创建申请表单的信息,请参阅在Adobe Workfront Planning中创建和管理申请表单

有关向记录类型提交请求以创建记录的信息,请参阅提交Adobe Workfront Planning请求以创建记录

访问要求

展开以查看访问要求。
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产品
  • Adobe Workfront

  • Adobe Workfront规划

Adobe Workfront计划*

以下任意Workfront计划:

  • 选择
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning不适用于旧版Workfront计划

Adobe Workfront规划包*

任何

有关每个Workfront计划中包括的内容的更多信息,请联系您的Workfront客户经理。

Adobe Workfront平台

贵组织的Workfront实例必须载入Adobe Unified Experience才能访问Workfront Planning。

有关详细信息,请参阅适用于Workfront的Adobe Unified Experience

Adobe Workfront许可证*

标准

Workfront计划不适用于旧版Workfront许可证

访问级别配置 Adobe Workfront Planning没有访问级别控制
对象权限
  • 管理对工作区和记录类型的权限

  • 系统管理员可以管理他们未创建的工作区。

有关共享Workfront Planning对象权限的信息,请参阅 在Adobe Workfront Planning中共享权限概述

*有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

有关将审批添加到请求表单的注意事项

  • 您可以向请求表单添加一个或多个批准者。 您只能添加用户作为批准者。
  • 您可以通过在“批准者”和“批准日期”字段中提交请求表单,来显示所创建记录的批准信息。 有关信息,请参阅创建字段
  • 向请求表单添加多个批准者时,所有批准者都必须接受请求,然后才能在Workfront Planning中创建记录。
  • 如果所有批准者都批准了该请求,则将为与请求表单关联的记录类型创建记录。
  • 如果至少有一个批准者拒绝了请求,并且所有其他批准者都批准了该请求,则会在Workfront中为请求区域创建一个请求,但不会为与请求表单关联的记录类型创建记录。
  • 向请求表单添加审批是可选的。 如果申请表单与批准无关,Workfront Planning会在提交申请后立即创建记录。

向请求表单添加批准

  1. 开始为记录类型创建请求表单,如在Adobe Workfront Planning中创建和管理请求表单中所述。

  2. 单击​ 配置

    显示​ 配置 ​区域。

    配置选项卡

  3. 在​ 审批者 ​字段中,单击下拉图标,然后在列表中选择一个或多个用户 或团队

    开始键入要设置为审批者的用户 或团队 的名称,然后当该名称显示在列表中时将其选定。

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    NOTE
    • 您可以将一个或多个批准者添加到请求表单。

    • 如果添加多个审批者,则在Workfront Planning创建记录之前,所有审批者都必须审批该请求。

    • 如果至少有一位审批者拒绝了请求,则该请求会被拒绝,并且不会创建记录。 该请求将保留在Workfront请求区域的已提交部分的“计划”选项卡中。

    • 在批准或拒绝请求之前,所有批准者都必须做出决定。

    • 如果将团队设置为批准者,则只需该团队做出一个决定。

  4. (可选)如果您以前从未共享过该请求表单,请单击​ 发布

    单击​ 共享 ​以共享表单,然后单击​ 复制链接

  5. (可选)用户使用您共享的链接并提交请求后,Workfront Planning会向审批者发送审批应用程序内通知和电子邮件。

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    NOTE
    贵组织的Workfront实例必须载入到Adobe Unified Experience,用户才能接收电子邮件和应用程序内通知。

    有关批准请求的信息,请参阅批准请求

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