在Adobe Workfront Planning中为申请表单添加批准
此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后，生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。
有关快速发布的信息，请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
您可以在Adobe Workfront Planning请求表单中添加批准流程，以在创建记录之前为每个提交的请求启动批准。
本文介绍了工作区经理如何向与记录类型关联的请求表单添加批准。
有关在Workfront Planning中创建申请表单的信息，请参阅在Adobe Workfront Planning中创建和管理申请表单。
有关向记录类型提交请求以创建记录的信息，请参阅提交Adobe Workfront Planning请求以创建记录。
访问权限要求
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|---|---|
| Adobe Workfront包 |
任何Workfront包和任何Planning包 或 任何工作流包和任何计划包 有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息，请联系您的Workfront客户代表。 |
| Adobe Workfront许可证 | 标准 |
| 对象权限 |
管理对工作区的权限并记录类型 系统管理员对所有工作区具有权限，包括他们未创建的工作区 |
有关Workfront访问要求的详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关将审批添加到请求表单的注意事项
- 您可以向请求表单添加一个或多个批准者。 您只能添加用户作为批准者。
- 对于通过提交请求表单而创建的记录，您可以在“批准者”和“批准日期”字段中显示批准信息。 有关信息，请参阅创建字段。
- 向请求表单添加多个批准者时，所有批准者都必须接受请求，然后才能在Workfront Planning中创建记录。
- 如果所有批准者都批准了该请求，则将为与请求表单关联的记录类型创建记录。
- 如果至少有一个批准者拒绝了请求，并且所有其他批准者都批准了该请求，则会在Workfront中为请求区域创建一个请求，但不会为与请求表单关联的记录类型创建记录。
- 向请求表单添加审批是可选的。 如果申请表单与批准无关，Workfront Planning会在提交申请后立即创建记录。
在生产环境中向请求表单添加批准
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开始为记录类型创建请求表单，如在Adobe Workfront Planning中创建和管理请求表单中所述。
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单击配置。
显示 配置 区域。
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在 审批者 字段中，开始键入要设置为审批者的用户或团队的名称，然后当该名称或团队显示在列表中时将其选定。
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（可选且有条件）如果您设置了多个审批者，并且只需要一个审批者即可做出决策，请启用 仅需要一个决策 选项。
note note NOTE -
您可以将一个或多个批准者添加到请求表单。
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如果添加多个审批人，但未启用“仅需要一个决策”选项，则所有审批人必须在Workfront Planning创建记录之前审批该请求。
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如果至少有一位审批者拒绝了请求，则该请求会被拒绝，并且不会创建记录。 该请求仍保留在Workfront的请求区域中。
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如果您添加多个审批者，但未启用“只需一个决策”选项，则所有审批者必须在请求被批准或拒绝之前做出决策。
-
如果将团队设置为批准者，则只需从团队中做出一个决策。
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（可选）如果您以前从未共享过该请求表单，请单击发布。
或
单击 共享 以共享表单，然后单击复制链接。
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（可选）用户使用您共享的链接并提交请求后，Workfront Planning会向审批者发送审批应用程序内通知和电子邮件。
note note NOTE 贵组织的Workfront实例必须载入到Adobe Unified Experience，用户才能接收电子邮件和应用程序内通知。 有关批准请求的信息，请参阅批准请求。
将审批规则添加到请求表单
审批规则根据已提交请求中的字段值定义审批流程。
例如，如果请求表单具有“Campaign type”字段，则可以创建一个规则，在字段的值为“Digital”时将请求发送给一个人，在字段的值为“Print”时将请求发送给另一个人。
添加审批规则时，请考虑以下事项：
- 您可以将一个或多个批准者添加到批准规则。
- 如果至少有一位审批者拒绝了请求，则该请求会被拒绝，并且不会创建记录。 该请求仍保留在Workfront的请求区域中。
- 如果您添加多个审批者，但未启用“只需一个决策”选项，则所有审批者必须在请求被批准或拒绝之前做出决策。
- 如果将团队设置为批准者，则只需团队的一名成员做出一个决策。
要为请求表单设置批准规则，请执行以下操作：
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开始为记录类型创建请求表单，如在Adobe Workfront Planning中创建和管理请求表单中所述。
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单击设置。
此时将显示“设置”选项卡。
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要开始配置审批规则，请单击左侧面板中的审批
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（可选）如果要设置默认审批流程，请至少向 默认审批规则 区域的 审批者 字段添加一个用户或团队，然后单击 仅需要一个决策 复选框（如果要在任何默认审批者批准记录后创建记录）。
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（可选）开始添加审批规则。 对于每个批准规则，执行以下操作：
- 单击添加批准规则
- 单击占位符标题无标题的批准规则，然后输入批准规则的名称。
- 单击 选择字段 并选择激活规则的字段。
- 选择规则的运算符。 运算符因字段类型而异。
- 如果选定的运算符需要一个值，请单击加号图标并添加一个或多个值。
- （可选）单击 添加条件 以添加更多条件，并通过配置步骤C-E中的其他条件通过 And 或 Or 语句连接这些条件。
- 在审批规则的 操作 区域的 审批者 字段中，添加在满足条件时要在审批者处设置的至少一个用户或团队。
- （视情况而定）如果希望在任何一位批准者批准记录后创建记录，请选中 仅需要一个决策 复选框。
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单击 保存 以保存审批规则。
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（可选）如果您以前从未共享过该请求表单，请单击发布。