在Adobe Workfront Planning中为申请表单添加批准
您可以在Adobe Workfront Planning请求表单中添加批准流程,以在创建记录之前为每个提交的请求启动批准。
本文介绍了工作区经理如何向与记录类型关联的请求表单添加批准。
有关在Workfront Planning中创建申请表单的信息,请参阅在Adobe Workfront Planning中创建和管理申请表单。
有关向记录类型提交请求以创建记录的信息,请参阅提交Adobe Workfront Planning请求以创建记录。
访问要求
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|---|---|
| Adobe Workfront包 |
任何Workfront包和任何Planning包 或 任何工作流包和任何计划包 有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。 |
| Adobe Workfront许可证 | 标准 |
| 对象权限 |
管理对工作区的权限并记录类型 系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区 |
有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关将审批添加到请求表单的注意事项
- 您可以向请求表单添加一个或多个批准者。 您只能添加用户作为批准者。
- 对于通过提交请求表单而创建的记录,您可以在“批准者”和“批准日期”字段中显示批准信息。 有关信息,请参阅创建字段。
- 向请求表单添加多个批准者时,所有批准者都必须接受请求,然后才能在Workfront Planning中创建记录。
- 如果所有批准者都批准了该请求,则将为与请求表单关联的记录类型创建记录。
- 如果至少有一个批准者拒绝了请求,并且所有其他批准者都批准了该请求,则会在Workfront中为请求区域创建一个请求,但不会为与请求表单关联的记录类型创建记录。
- 向请求表单添加审批是可选的。 如果申请表单与批准无关,Workfront Planning会在提交申请后立即创建记录。
向请求表单添加批准
-
开始为记录类型创建请求表单,如在Adobe Workfront Planning中创建和管理请求表单中所述。
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单击配置。
显示 配置 区域。
-
在 审批者 字段中,单击下拉图标,然后在列表中选择一个或多个用户或团队
或
开始键入要设置为审批者的用户或团队的名称,然后当该名称或团队显示在列表中时将其选定。
note note NOTE -
您可以将一个或多个批准者添加到请求表单。
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如果添加多个审批者,则在Workfront Planning创建记录之前,所有审批者都必须审批该请求。
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如果至少有一位审批者拒绝了请求,则该请求会被拒绝,并且不会创建记录。 该请求将保留在Workfront请求区域的已提交部分的“计划”选项卡中。
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在批准或拒绝请求之前,所有批准者都必须做出决定。
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如果将团队设置为批准者,则只需从团队中做出一个决策。
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(可选)如果您以前从未共享过该请求表单,请单击发布
或
单击 共享 以共享表单,然后单击复制链接。
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(可选)用户使用您共享的链接并提交请求后,Workfront Planning会向审批者发送审批应用程序内通知和电子邮件。
note note NOTE 贵组织的Workfront实例必须载入到Adobe Unified Experience,用户才能接收电子邮件和应用程序内通知。 有关批准请求的信息,请参阅批准请求。