在Workfront Proof中创建文件夹
创建新的顶级文件夹 creating-a-new-top-level-folder
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在侧栏中,单击绿色 新建校对 按钮旁边的下拉箭头(1)。
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选择 新文件夹。 (2)
显示新文件夹页面。 -
继续配置新文件夹。
创建新子文件夹 creating-a-new-sub-folder
您可以通过以下任一方式创建子文件夹:
从文件夹详细信息页面创建子文件夹 creating-a-sub-folder-from-the-folder-details-page
有关文件夹详细信息页面的信息,请参阅在Workfront Proof中管理文件夹及其内容。
从文件夹详细信息页面创建子文件夹:
- 在侧栏中,单击我的文件夹列表(1)中的文件夹名称以访问文件夹详细信息页面
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单击页面顶部的新建子文件夹按钮(2)。
新文件夹会显示在文件夹中的项目列表中。 -
键入新子文件夹的名称。 (3)
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按 Enter。
或
在文件夹名称字段的外部单击。 -
(可选)在“文件夹详细信息”页面上编辑新子文件夹的详细信息。
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继续配置新文件夹。
从帐户文件夹页面创建子文件夹 creating-a-sub-folder-from-the-account-folders-page
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单击侧边栏中的[您的帐户名称]文件夹以访问“帐户文件夹”页面(1)
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找到要添加子文件夹的文件夹,然后打开操作菜单(2)
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从菜单(3)中选择新建子文件夹
显示新文件夹页面。 -
继续配置新文件夹。
配置新文件夹 configuring-the-new-folder
开始创建新文件夹后(如创建新的顶级文件夹或创建新的子文件夹中所述),您可以设置配置选项,如本节所述。
痕迹导航导航 breadcrumb-navigation
痕迹导航会显示您是否正在创建顶级文件夹或子文件夹)(1)
文件夹详细信息 folder-details
在此部分中,您可以向要创建的文件夹添加(和检查)以下信息:
- 文件夹名称 — 此字段为必填字段(1)
- 单击查看列表链接(2)将显示一个弹出窗口,其中包含共享此文件夹的人员的列表 — 此信息在您创建子文件夹时特别有用,因为子文件夹将自动与与父文件夹相同的人员共享
- 描述(3) — 在此可以添加文件夹的简要描述,这将显示在文件夹详细信息页面上
- 将文件夹设为私有(4) — 勾选此框将使此文件夹设为私有(仅对您明确共享文件夹的用户以及您帐户中具有验证权限配置文件(位于 Workfront Proof)、验证权限配置文件(位于 Workfront Proof)或验证权限配置文件(位于 Workfront Proof)的用户可见)。 请参阅了解 Workfront Proof中的文件夹权限以详细了解Workfront Proof中的私有文件夹和公共文件夹。
客户端详细信息 client-details
在此部分中,您可以填写客户端的详细信息 — 这将允许您按客户端/项目名称对“我的文件夹”页面进行排序:
- 客户端名称(1)
- 项目名称(2)
共享 share
在共享分区中,您可以:
- 分配文件夹的新所有者(1) — 文件夹的创建者将保留在文件夹上并且无法删除,但您可以使帐户中的另一个用户成为所有者,这将为他们授予对文件夹的编辑权限。
- 通过键入其他Workfront Proof用户的电子邮件地址(2)与其共享文件夹 — 请注意,文件夹只能与具有自己Workfront Proof登录帐户的人员共享。
- 为共享文件夹的人员设置权限(3)。 这对于与帐户中的用户共享专用文件夹非常有用 — 您可以决定是否应允许在 Workfront Proof🔗配置文件中具有验证权限配置文件的用户创建、编辑和删除文件夹中的项目。
- 单击用户名右侧的垃圾桶图标(4),从文件夹共享列表中删除用户。
- 通过单击最顶部的垃圾桶图标(5)从文件夹共享列表中删除每个人 — 请注意,您将无法删除文件夹的创建者或所有者。
另请参阅在 Workfront Proof中共享文件夹。