文档WorkfrontWorkfront 指南

在Workfront Proof中创建文件夹

最近更新: 2025年5月5日
  • 主题:
  • 数字内容和文档

创建对象:

  • 用户
IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对。

创建新的顶级文件夹

  1. 在侧栏中,单击绿色​ 新建校对 ​按钮旁边的下拉箭头(1)。

  2. 选择​ 新文件夹。 (2)
    显示新文件夹页面。

  3. 继续配置新文件夹。
    New_top_folder.png

创建新子文件夹

您可以通过以下任一方式创建子文件夹:

  • 从文件夹详细信息页面创建子文件夹
  • 从帐户文件夹页面创建子文件夹
NOTE
创建新子文件夹时,共享列表继承自父文件夹。

从文件夹详细信息页面创建子文件夹

有关文件夹详细信息页面的信息,请参阅在Workfront Proof中管理文件夹及其内容。

从文件夹详细信息页面创建子文件夹:

  1. 在侧栏中,单击我的文件夹列表(1)中的文件夹名称以访问文件夹详细信息页面

Creating_a_subfolder_1.png

  1. 单击页面顶部的新建子文件夹按钮(2)。
    新文件夹会显示在文件夹中的项目列表中。

  2. 键入新子文件夹的名称。 (3)

  3. 按​ Enter。
    或
    在文件夹名称字段的外部单击。

  4. (可选)在“文件夹详细信息”页面上编辑新子文件夹的详细信息。

  5. 继续配置新文件夹。

Creating_a_subfolder_2.png

从帐户文件夹页面创建子文件夹

  1. 单击侧边栏中的[您的帐户名称]文件夹以访问“帐户文件夹”页面(1)
    Subfolder_from_acc_folders_1.png

  2. 找到要添加子文件夹的文件夹,然后打开操作菜单(2)

  3. 从菜单(3)中选择新建子文件夹
    显示新文件夹页面。

  4. 继续配置新文件夹。

Subfolder_from_acc_folders_2.png

配置新文件夹

开始创建新文件夹后(如创建新的顶级文件夹或创建新的子文件夹中所述),您可以设置配置选项,如本节所述。

  • 痕迹导航导航 (1)
  • 文件夹详细信息 (2)
  • 客户端详细信息 (3)
  • 共享 (4)

New_folder_page_sections.png

痕迹导航导航

痕迹导航会显示您是否正在创建顶级文件夹或子文件夹)(1)

文件夹详细信息

在此部分中,您可以向要创建的文件夹添加(和检查)以下信息:

  • 文件夹名称 — 此字段为必填字段(1)
  • 单击查看列表链接(2)将显示一个弹出窗口,其中包含共享此文件夹的人员的列表 — 此信息在您创建子文件夹时特别有用,因为子文件夹将自动与与父文件夹相同的人员共享
  • 描述(3) — 在此可以添加文件夹的简要描述,这将显示在文件夹详细信息页面上
  • 将文件夹设为私有(4) — 勾选此框将使此文件夹设为私有(仅对您明确共享文件夹的用户以及您帐户中具有验证权限配置文件(位于 Workfront Proof)、验证权限配置文件(位于 Workfront Proof)或验证权限配置文件(位于 Workfront Proof)的用户可见)。 请参阅了解 Workfront Proof中的文件夹权限以详细了解Workfront Proof中的私有文件夹和公共文件夹。

New_folder_page_-_folder_details.png

客户端详细信息

在此部分中,您可以填写客户端的详细信息 — 这将允许您按客户端/项目名称对“我的文件夹”页面进行排序:

  • 客户端名称(1)
  • 项目名称(2)

New_folder_page_-_client_details.png

共享

在共享分区中,您可以:

  • 分配文件夹的新所有者(1) — 文件夹的创建者将保留在文件夹上并且无法删除,但您可以使帐户中的另一个用户成为所有者,这将为他们授予对文件夹的编辑权限。
  • 通过键入其他Workfront Proof用户的电子邮件地址(2)与其共享文件夹 — 请注意,文件夹只能与具有自己Workfront Proof登录帐户的人员共享。
  • 为共享文件夹的人员设置权限(3)。 这对于与帐户中的用户共享专用文件夹非常有用 — 您可以决定是否应允许在 Workfront Proof🔗配置文件中具有验证权限配置文件的用户创建、编辑和删除文件夹中的项目。
  • 单击用户名右侧的垃圾桶图标(4),从文件夹共享列表中删除用户。
  • 通过单击最顶部的垃圾桶图标(5)从文件夹共享列表中删除每个人 — 请注意,您将无法删除文件夹的创建者或所有者。

另请参阅在 Workfront Proof中共享文件夹。

New_folder_page_-_share.png

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43