了解Workfront Proof中的文件夹权限

IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对

如果人员有权查看文件夹中的项目,他们还可以查看文件夹本身。 但是,他们只能查看文件夹中明确与其共享的项目。

公共文件夹

如果文件夹为公共文件夹,则帐户中的用户(不包括观察者和轻量级用户)可以在左侧边栏中看到文件夹名称。

您的权限配置文件也会影响您对公共文件夹拥有的权限:

配置文件/操作
查看文件夹中的所有项目
查看与他们显式共享的项目
添加项目
删除项目
添加子文件夹
删除子文件夹
编辑文件夹详细信息
创建者
帐单管理员
管理员
主管
经理
观察者

如果公共文件夹归经理所有,则经理可以删除根文件夹和任何子文件夹。

有关详细信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的校对权限配置文件。

专用文件夹

如果某个文件夹是私有文件夹,则同一帐户中的其他用户无法在左侧边栏中看到该文件夹的名称,除非该文件夹中的一个或多个项目已明确与其共享,或者他们具有“主管”、“管理员”或“账单管理员”配置文件:

配置文件/操作
查看文件夹中的所有项目
查看与他们显式共享的项目
添加项目
删除项目
添加子文件夹
删除子文件夹
编辑文件夹详细信息
创建者
帐单管理员
管理员
主管
经理
观察者

例如,如果您希望项目经理及其团队仅查看特定文件夹,则项目经理可以设置专用文件夹,然后与特定用户共享该文件夹。

在共享专用文件夹时,您可以决定是否希望管理员能够创建、编辑和删除文件夹项目。

您可以在“新建文件夹”页面上为每个人单独设置此项,并在“文件夹详细信息”页面的“共享对象”部分中对其进行更改。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中创建文件夹,以及在 Workfront Proof中管理文件夹及其内容。

如果与或观察者共享专用文件夹,则他们将对该文件夹中的所有项目具有只读访问权限。 有关详细信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的验证权限配置文件和 Workfront Proof中的共享文件夹。

NOTE
  • 如果父文件夹是私有的,则所有子文件夹也是私有的。 在私有父文件夹下不能有公共子文件夹。 但是,您可以在公共父文件夹下拥有私有子文件夹。
  • 文件夹的创建者和所有者将始终具有其访问权限,并且无法移除。
  • 只有专用文件夹的创建者和所有者可以删除该文件夹。
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