在Workfront Proof中共享文件夹
您可以与拥有Workfront Proof帐户的用户和整个公司共享文件夹（不能与来宾共享）。
如果共享整个文件夹：
- 您无法设置与您共享文件夹的人员的角色（角色和电子邮件警报将仅适用于共享单个校样的收件人）。
- 收件人对该文件夹中的所有项目（现有和随后添加的项目）具有只读访问权限。
- 收件人将收到一封电子邮件，其中包含指向文件夹的个人URL。
- 将新项目添加到文件夹时，收件人不会收到电子邮件通知。
- 收件人将能够下载文件夹中项目的原始文件（请注意，每个验证都必须启用下载原始文件选项，收件人才能下载原始文件）。
- 文件夹的所有者和创建者始终能够查看该文件夹，并且无法从文件夹中删除。
- 如果您与帐户中的经理用户共享专用文件夹，则可以决定是否要他们拥有该文件夹的编辑权限。
您还可以共享文件夹中的项目（而不是文件夹本身）。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中共享校对，以及在 Workfront Proof中共享文件。
共享单个文件夹
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单击左侧导航侧边栏中的 文件夹 选项卡。
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将鼠标悬停在要共享的单个文件夹上，然后单击文件夹右侧显示的 更多 按钮。
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单击 共享文件夹。
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在显示的页面上，执行以下任一操作：
- 通过键入用户的电子邮件地址(1)将用户添加到文件夹。
- 如果您正在与管理员共享专用文件夹，则可以通过单击 允许文件夹 下的选项来决定是否要让他们能够创建、编辑和删除文件夹项目。
- 如果改变了主意，您可以将鼠标悬停在该用户的电子邮件地址上，然后单击 删除用户（最右侧显示的垃圾桶图标）。 您可以通过将鼠标悬停在添加的所有人员的姓名上，然后单击 删除所有人员（顶部垃圾桶图标）来删除这些人员。
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准备就绪后，单击 共享文件夹。
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如果您与组或合作伙伴共享文件夹，则该组或合作伙伴组织中的所有联系人将显示在页面的共享部分中。
共享多个文件夹
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单击左侧导航侧边栏中的 文件夹 选项卡。
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单击包含要共享的文件夹的文件夹的名称。
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在右侧显示的文件夹列表中，单击要共享的每个文件夹左侧的复选框。
或
单击文件夹列表上方的复选框以选择列表中的所有文件夹。 -
单击 共享选定项。
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在显示的页面上，执行以下任一操作：
- 通过键入用户的电子邮件地址将用户添加到文件夹。
- 如果您正在与管理员共享专用文件夹，则可以通过单击 允许文件夹 下的选项来决定是否要让他们能够创建、编辑和删除文件夹项目。
- 如果改变了主意，您可以将鼠标悬停在该用户的电子邮件地址上，然后单击 删除用户（最右侧显示的垃圾桶图标）。 您可以通过将鼠标悬停在添加的所有人员的姓名上，然后单击 删除所有人员（顶部垃圾桶图标）来删除这些人员。
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准备就绪后，单击 共享文件夹。
访问与您共享的文件夹
当有人与您共享文件夹时，该文件夹会显示在其Workfront Proof帐户的侧边栏中，位于文件夹所有者的名称下。 您会收到一封电子邮件，其中包含文件夹详细信息和指向该文件夹的个人链接。
- 单击您收到的通知电子邮件中的链接。
- 登录 Workfront Proof。
Workfront Proof显示文件夹详细信息页面。 有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中管理文件夹及其内容。
关于共享子文件夹
如果共享包含子文件夹的父文件夹，然后子文件夹从父文件夹下移出（例如，移至顶层），则子文件夹上将不会维护原始共享。 这是因为子文件夹本身未显式共享，父文件夹为。 因此，在这种情况下，如果您希望将子文件夹与原始收件人共享，则应再次与这些收件人共享该子文件夹。
如果与管理员共享专用父文件夹，并且为该用户授予了该文件夹的编辑权限，则该设置会由专用文件夹中的所有子文件夹继承。
关于与您共享的子文件夹
与他人共享子文件夹后，该子文件夹会出现在您Workfront Proof帐户的侧边栏中，位于该文件夹所有者的名称下。
如果父文件夹或其中的项目已与同一人共享，则该子文件夹将自动显示在侧栏中的父文件夹下以及父文件夹的详细信息页面中。
关于与公司共享文件夹
要与合作伙伴组织共享文件夹，您的帐户与其帐户之间必须已设置现有的合作伙伴关系。
与合作伙伴共享文件夹意味着：
- 该组织中的所有用户都将拥有对该文件夹（和文件夹项目）的只读访问权限。
- 添加到组织的任何新用户都将自动拥有对该文件夹（以及文件夹中的所有项目）的只读访问权限。
有关详细信息，请参阅在 Workfront Proof中与合作伙伴共享项目。