Workfront Proof中的文件夹

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本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对

文件夹是在Workfront Proof帐户中组织工作的最佳方式。 您可以创建一个文件夹结构,以镜像文件夹在计算机上的组织方式,并为每个客户端、作业或营销活动使用单独的文件夹结构。

文件夹.png

使用文件夹的优点包括:

  • 限制对机密客户端数据的访问:如果不想让某些用户看到您的某些验证,您可以将存储这些验证的文件夹设为私有。 有关详细信息,请参阅了解 Workfront Proof中的文件夹权限。

  • 对验证和文件执行批量操作:通过执行批量操作,可以方便地管理分组到文件夹中的验证和文件。 例如,您可以在一次操作中共享多个项目。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中管理文件夹及其内容。

  • 与其他Workfront Proof用户共享文件夹:共享文件夹时,该文件夹会出现在其他用户的侧边栏中,并且用户对该文件夹中的所有项目具有只读访问权限。 如果您与其他Workfront Proof帐户密切合作,则最好在您的Workfront Proof帐户之间建立合作伙伴关系。 这样,您将能够一次与整个公司共享您的文件夹,这意味着这些文件夹将自动与Partner帐户中的新用户共享。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中共享文件夹。

  • 您希望一起处理或希望审阅人一起处理的组验证:当您或其他审阅人打开其中一个验证,启动验证查看器时,文件夹中的所有验证也可用。 无需离开验证查看器,即可查看其他验证、对它们进行排序和搜索并将它们相互比较。 有关更多信息,请参阅“在验证查看器中使用多个验证”。

您可以逐个创建文件夹。 有关详细信息,请参阅在 Workfront Proof中创建文件夹。

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