20.4项目管理方面的改进

本页介绍了20.4版本对“预览”环境所做的所有项目管理增强。 这些增强功能将在2020年11月9日这一周的“生产”环境中提供。

有关20.4版本的所有可用更改列表，请参阅20.4版本概述。

管理员的新增功能：控制自定义字段的共享方式

为了让您更好地控制谁可以编辑、删除和使用您创建的自定义字段，我们添加了准确配置您希望如何共享这些字段的功能。

此前，当您创建自定义字段时，系统中的每个人都可以编辑它。 这仍然是自定义字段的默认状态，但现在您可以将自定义字段共享限制为仅共享某些用户、角色、团队、组和公司。 并且您可以确定收件人是否可以管理或仅查看自定义字段。

此外，为了让您熟悉这种体验，我们设计了用户界面，以便该功能与在Workfront中共享的其他对象区域类似。

管理员的新增功能：标准化的自定义表单共享

我们为自定义Forms实现了标准化共享，以便您可以使用已知的Workfront对象共享流程。 新的共享体验使您能够更好地控制谁可以编辑、删除和使用您创建的自定义Forms。 您可以将自定义表单的共享限制为某些用户、角色、团队、组和公司。 您还可以确定这些收件人是否可以查看或管理自定义表单。

有关详细信息，请参阅共享自定义表单。

从项目、任务或问题的详细信息部分中导出自定义表单和概述信息

您现在可以将自定义表单信息导出为.pdf文件。 在访问对象的“详细信息”部分中的表单时，可以从项目、任务或问题中导出自定义表单。

除了导出项目、任务和问题的自定义表单之外，您现在还可以将概述区域包含在导出的pdf中。

有关从对象导出自定义表单的信息，请参阅导出自定义表单和对象详细信息。

快速添加迭代

为了简化创建小版本的体验，我们添加了一个新按钮，允许您从“小版本”选项卡添加小版本。 在这里，您可以创建迭代，然后稍后添加任务和问题。

您仍然可以在积压工作标记上创建迭代，就像之前一样。

有关详细信息，请参阅创建迭代。

项目中可用的新量度部分

为了节省时间并更好地了解项目的总体运行状况，项目中现在提供了“量度”部分，其中包含有关以下内容的信息：

您可以在图表上进行选择，以查看项目中任务和问题的不同方面，然后单击某些元素以显示任务信息。

此功能现已包含在Workfront One上的规划基础知识的第3部分学习路径中。

管理员的新增功能：将业务负责人分配给组

为了帮助您更好地组织和定义组，我们添加了将用户指定为组（或子组）的业务负责人的功能。 业务领导是为组制定业务决策的Workfront用户。

新的业务负责人字段可用于报告过滤器、视图和分组。 例如，您可以按特定的业务负责人进行筛选，以仅列出该人员在该角色中分配到的组。

有关详细信息，请参阅业务负责人概述。

此功能现已包含在Workfront One的第1部分的管理员基础知识学习路径中。

管理员的新增功能：将项目组合、项目和公司与组关联

当Workfront管理员创建或编辑项目组合、项目或公司时，可以将其分配给组。 通过将组分配给这些对象，可以轻松确定您的组对这些对象的责任。

例如，您可以在报告中列出贵组织的所有项目组合，然后查看“组”列以查看您的组正在处理哪些项目组合。

有关详细信息，请参阅组概述一文中的“关于将组与对象关联”一节。

此功能现已包含在Workfront One的第1部分的管理员基础知识学习路径中。

管理员的新增功能：分配给公司的组的管理员可以管理公司

我们让组管理员可以轻松管理在Workfront中与其组关联的公司。 建立关联后，将自动提供管理公司的权限。 当组管理员对公司没有管理权限时，这一点尤其重要。

有关详细信息，请参阅创建和编辑公司。

有关对公司的管理访问权限的信息，请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限。

此功能现已包含在Workfront One的第1部分的管理员基础知识学习路径中。

将“处理此项工作”按钮替换为“开始”按钮

为了帮助捕获工作项实际开始工作的日期和时间，用户可以将“处理工作”按钮替换为自动更新工作项状态和实际开始日期的“开始”按钮。

9月24日更新：在单击“开始任务”或“开始问题”后，您现在可以选择恢复您的选择，并通过单击“撤消”来指示您可能未准备好开始处理工作项目。 工作项将返回到“新建”状态，并且会删除“提交日期”和“实际开始日期”。 “撤消”选项显示的时间很短，在您离开页面或刷新页面后，该选项会被清除。

有关配置此选项的详细信息，请参阅将处理它按钮替换为开始按钮。

此功能现已包含在Workfront One上的工作器基础知识学习路径和管理员基础知识第1部分学习路径中。

允许一个队列主题使用多个草稿

为了在处理请求时为您提供更大的自由度，您可以为一个队列主题保存多少草稿不再有任何限制。 创建新请求时，您可以从同一队列主题的草稿列表中选择现有草稿，覆盖它并将其作为新请求提交，也可以从头开始创建新请求。

在此增强功能之前，Workfront仅为请求队列中的每个队列主题保存一个草稿。

有关提交请求的信息，请参阅创建并提交Workfront请求。

将组分配给团队

为了更便于管理和报告与组关联的团队，您现在可以将任何组分配给有权编辑的团队。

将团队分配给组时，其组管理员无需成为团队成员即可管理团队。 在“团队详细信息”页面上，他们可以看到分配给他们管理的组的团队。 他们还可以运行报告列出与特定组相关联的所有团队。

有关详细信息，请参阅创建团队。

此功能现已包含在Workfront One的第1部分的管理员基础知识学习路径中。

通过新字段，可报告顶级组及其所有子组的数据

为了帮助您识别与顶级组及其子组关联的数据，我们添加了一个新的顶级父项ID字段，在创建有关组对象的报表时，您可以在筛选器、视图和组中使用该字段。

此字段应该对管理包含多个子组的组的组的组管理员特别有用。

例如，假设您管理一个名为营销的群组，该群组具有子群组字段营销和数字营销。 您可以通过创建具有以下筛选规则的“项目”区域筛选器，列出属于所有3个组的项目：

组：顶级父代名称>等于>营销

有关在列表和报告中使用字段的信息，请参阅Adobe Workfront术语词汇表。

放弃请求草稿时取消操作的新选项

放弃已保存的草稿时，您现在可以在通知您将删除草稿的确认消息上单击取消。 这样，您就不会丢失草稿，以防您改变放弃草稿的想法。

此功能仅在新的Workfront Experience中可用。 有关信息，请参阅创建和提交Workfront请求。