将处理按钮替换为开始按钮
Adobe Workfront的默认配置包括处理此项工作按钮,用于显示已分配给您的项目的任务和问题。 在分配给您的项目上单击处理它时,您向其他用户发出信号,表明您收到了该工作并承认您将处理它。 但是,Work On It按钮不会更新任务或问题状态以指示工作实际上已开始。
您可以将Work On It按钮替换为您所属的团队的开始按钮。 在这种情况下,您单击开始按钮而不是处理它,这会自动更新工作项的状态和实际开始日期,表示您已开始工作。 有关哪个团队的设置可能会影响您在处理它按钮中所做更改的信息,请参阅本文中的配置开始按钮部分。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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---|---|
Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
配置启动按钮
如果您拥有计划许可证,则可以在编辑团队窗口中为团队配置开始按钮。 为团队启用按钮后,该按钮的工作方式如下所示:
- 团队已分配给工作项:如果团队已分配给工作项,则该团队的成员将看到开始按钮和为该团队配置的状态。
- 用户属于主团队:如果未将任何团队分配给工作项,但用户在其配置文件中分配给了主团队,则用户会看到开始按钮和为该团队配置的状态。 如果您希望用户经常使用开始按钮,我们建议采用这种方案。
- 用户已分配到工作项:如果没有团队分配到工作项,也没有主团队分配到用户,但用户分配到工作项,则用户会看到开始按钮以及为用户分配到的所有团队配置的组合状态。
- 用户未分配给任何团队: 如果没有团队分配给工作项,并且用户没有团队(包括主团队),并且该项分配给用户,则用户似乎显示处理此项工作按钮。
- Workfront移动应用
- Workfront for Office 365
- Workfront电子邮件通知
配置“开始”按钮:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 团队。
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在 团队 下拉菜单中,选择一个团队。
或
单击 创建新团队。 -
单击 更多 图标 ,然后单击 编辑。
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在编辑团队页面底部附近找到 处理此工作 按钮部分。
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选中 将“处理此项工作”按钮更改为“开始”按钮以自动更新项 的状态。
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为每个工作项类型选择一个或多个状态。 如果选择多个状态,则单击开始时会显示一个下拉菜单,您可以在其中选择所需的状态。
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单击 保存更改。 用户现在在分配工作项时看到开始任务或开始问题按钮,而不是处理它按钮。
note note NOTE 我们建议将团队设置为用户的主团队,以便在其所有分配的工作项上显示“开始”按钮。 请参阅下面的将用户与主团队关联。
将用户与主团队关联
要将用户与主团队关联,请执行以下操作:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 用户 。
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选择要与主团队关联的一个或多个用户。
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单击 更多 菜单,然后选择 编辑。
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在 组织 部分中,选择 主团队 字段。 开始键入要将其设置与用户关联的团队的名称。 在列表中看到团队时,单击该团队的名称。
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单击 保存更改。
您选择的用户现在与主团队相关联。这些用户现在可以看到任何团队设置,包括与完成按钮关联的状态。