共享自定义表单
您可以配置自定义表单的访问权限，以控制谁可以查看、共享和编辑该表单 — 人员、角色、组、团队、公司。
访问要求
您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront计划 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
新增：标准 或 当前：计划 |
| 访问级别配置 | 对自定义表单的管理访问权限 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
访问自定义表单 access-to-custom-forms
默认情况下，当您创建新的自定义表单并且有人将其附加到对象时，分配给该对象的任何用户都可以查看和填写表单。 这包括拥有请求许可证的用户和外部用户。
但是，在尚未附加自定义表单的对象上，用户（即使他们具有Planner访问级别）无法从“自定义Forms”下拉菜单附加它，除非满足以下条件之一：
- 有人将自定义表单与用户或其团队、工作角色、组或公司共享，并授予了至少查看选定附加到自定义数据的权限
- 用户拥有计划许可证，其访问级别允许对自定义表单的管理访问权限
共享表单列表中的自定义表单
您可以为某些用户、工作角色、组、团队和公司配置特定级别的表单访问权限，而不是将自定义表单保留在默认共享状态（如本文中对自定义表单的访问权限中所述）。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中，单击 自定义Forms。
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选择自定义表单，然后单击
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在显示的框中，在 将自定义表单访问权限授予 下，开始键入要与其共享自定义表单的用户、团队、工作角色、群组或公司的名称，然后在名称显示时按 Enter。
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要调整您刚刚添加的用户、团队、工作角色、组或公司的访问权限，请单击名称右侧的下拉菜单，然后配置以下任一可用选项及其任何高级设置：
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 查看它 能够查看和填写对象上的自定义表单。
注意：对于拥有轻量级和参与者许可证（或工作、查看和请求许可证）的用户，这是可用的最高选项。
单击 高级设置 以指定是否允许以下设置：
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附加到自定义数据：能够将自定义表单附加到其拥有管理访问权限的项目、任务和问题
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共享：能够与系统中的其他人共享自定义表单
拥有简易或参与者许可证（或工作、审核或请求许可证）的用户只能通过API或自定义表单报表共享自定义表单。
管理它 仅适用于具有Standard或Plan许可证的用户。
除了能够将表单添加到他们有权编辑的对象中，用户还可以完全编辑自定义表单，包括添加、编辑和删除字段。
单击 高级设置 以指定是否允许以下设置：
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附加到自定义数据：能够将自定义表单附加到其拥有管理访问权限的项目、任务和问题
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删除：从系统中删除自定义表单
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共享：与系统中的其他人共享自定义表单
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（可选）重复步骤4 - 5以向列表中添加其他名称并配置其选项。
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（可选）如果要将自定义表单（在其附加的对象上）的访问权限限制为您在前面的步骤中指定的那些表单，请单击共享框右上角的齿轮图标
如果您改变主意，可以单击 使其在系统范围内可见（默认选项）。
note note NOTE - 当您将自定义表单设置为在系统范围内可见时，您仅允许用户在分配给他们的对象上查看和填写该表单，而不允许将该表单附加到其他对象。 您可以使用步骤5中介绍的“附加到自定义数据”选项，授予将自定义表单附加到对象的功能。
- 大多数组织都希望确保系统中的每个人都可以填写自定义表单，将其附加到他们处理的对象上，并在报表中查看其数据。 如果您的组织是这样，我们建议您使用 使其在系统范围内可见。 以这种方式配置该选项时，对话框中显示“系统范围可见”：
如果您担心某个自定义表单在附加到某些对象时用户可能会输入敏感数据，则限制对这些 对象的共享 可能比限制对表单本身的访问更好。 -
单击 保存。
从表单设计器共享自定义表单
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中，单击 自定义Forms。
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打开自定义表单或创建新的自定义表单。
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准备共享表单时，单击表单设计器右上角的 共享。
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在显示的框中，在 将自定义表单访问权限授予 下，开始键入要与其共享自定义表单的用户、团队、工作角色、群组或公司的名称，然后在名称显示时按 Enter。
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要调整您刚刚添加的用户、团队、工作角色、组或公司的访问权限，请单击名称右侧的下拉菜单，然后配置以下任一可用选项及其任何高级设置：
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 查看它 能够查看和填写对象上的自定义表单。
注意：对于拥有轻量级和参与者许可证（或工作、查看和请求许可证）的用户，这是可用的最高选项。
单击 高级设置 以指定是否允许以下设置：
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附加到自定义数据：能够将自定义表单附加到其拥有管理访问权限的项目、任务和问题
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共享：能够与系统中的其他人共享自定义表单
拥有简易或参与者许可证（或工作、审核或请求许可证）的用户只能通过API或自定义表单报表共享自定义表单。
管理它 仅适用于具有Standard或Plan许可证的用户。
除了能够将表单添加到他们有权编辑的对象中，用户还可以完全编辑自定义表单，包括添加、编辑和删除字段。
单击 高级设置 以指定是否允许以下设置：
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附加到自定义数据：能够将自定义表单附加到其拥有管理访问权限的项目、任务和问题
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删除：从系统中删除自定义表单
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共享：与系统中的其他人共享自定义表单
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（可选）重复步骤5-6以向列表中添加其他名称并配置其选项。
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（可选）如果要将自定义表单（在其附加的对象上）的访问权限限制为您在前面的步骤中指定的那些表单，请单击 谁具有访问权限 下的下拉箭头，然后选择 只有受邀人员才能访问。
如果您改变主意，可以选择 系统中的每个人都可以查看。
note note NOTE - 当您将自定义表单设置为在系统范围内可见时，您仅允许用户在分配给他们的对象上查看和填写该表单，而不允许将该表单附加到其他对象。 您可以使用步骤6中介绍的“附加到自定义数据”选项，授予将自定义表单附加到对象的功能。
- 大多数组织都希望确保系统中的每个人都可以填写自定义表单，将其附加到他们处理的对象上，并在报表中查看其数据。 如果您的组织确实如此，我们建议您使用 系统中的每个人都可以查看。 以这种方式配置该选项时，对话框中显示“系统范围可见”：
如果您担心某个自定义表单在附加到某些对象时用户可能会输入敏感数据，则限制对这些 对象的共享 可能比限制对表单本身的访问更好。 -
单击 保存。
从表单列表中删除对自定义表单的访问权限
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中，单击 自定义Forms。
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选择自定义表单，然后单击
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在显示的框中，单击您不再希望对表单具有特殊访问权限的用户、团队、角色、组或公司名称右侧的X。
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（可选）对要删除的其他名称重复上一步骤。
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单击 保存。