在工作负载均衡器中显示项目和计划的角色分配

IMPORTANT
您的组织必须为Adobe Workfront Scenario Planner购买额外的许可证,以便您可以查看项目的计划信息。 有关获取Workfront Scenario Planner的信息,请参阅使用 Scenario Planner所需的访问权限。

连接项目和计划后,您可以并排管理其资源分配以确保它们相匹配。 这样可避免过度分配或过度利用它们。

本文介绍了如何使用项目的工作负载均衡器中的角色分配面板协调资源。

有关在项目和计划之间协调资源的一般信息,包括先决条件,请参阅在项目和计划之间协调资源分配概述

访问要求

您需要执行以下操作:

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产品

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注意:如果您仍然没有访问权限,请询问您的Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何更改访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

对象权限

项目的视图或更高权限

有关请求对计划的附加访问权限的信息,请参阅请求对Workfront Scenario Planner中计划的访问权限。

有关请求对项目的附加访问权限的信息,请参阅请求对对象的访问权限。

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。

在工作负载均衡器中显示项目和计划的角色分配

如果您的公司购买了Workfront Scenario Planner许可证,您可以在项目级别工作负载均衡器中协调计划与链接到该计划的项目之间的资源分配。

  1. (视情况而定)使用以下文章中描述的方法之一将项目与计划关联:

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    IMPORTANT
    如果对计划中的资源进行了更改,则必须重新发布计划所属的方案,以便计划中的最新资源信息能够更新项目。
  2. 转到要在其中查看项目和相关计划的工作角色分配情况的项目。

  3. 单击左侧面板中的工作负载均衡器。

    您可能需要单击​ 计划,然后单击​ 切换到工作负载均衡器

  4. 执行下列操作之一:

    • 单击​ ​查看按月的工作负载均衡器,单击时间线 中一个月旁边的下拉菜单,然后单击​ 更多
    • 单击工具栏右上角的​ 显示角色分配 ​图标

    此时将显示角色分配面板。

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    CAUTION
    尽管即使您的组织未购买Workfront Scenario Planner许可证,您仍可以查看角色分配面板,但您无法查看有关计划工作角色的信息。
  5. 查看“角色分配”面板的​ 项目总计 ​区域中的以下信息:

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    Job Role

    与以下任何一项关联的工作角色的名称:

    • 项目中的任务

    • 项目问题

    • 链接到项目的计划

    计划小时数 计划总持续时间内与计划上每个工作角色关联的所需小时数。
    已计划小时数 在项目总持续时间内,与项目任务或问题中的每个工作角色关联的已计划小时数。
    变量

    计划所需的小时数与项目工作相关的计划小时数之间的差额。 Workfront使用以下公式计算方差:

    Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned Hours

    当计划的资源时间超过计划所需的小时数时,差异为负数并显示为红色。 这意味着您的资源被过度分配。

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    TIP
    项目中的计划小时数未显示在以下方案中:
    • 未将任务或问题分配给工作角色或与其关联的工作角色的用户。
    • 当任务或问题的持续时间为零时。
  6. (可选)如果Variance列显示您的资源分配过量,请调整以下选项之一:

    • 减少显示过度分配的一个工作角色的计划小时数,或向任务添加更多资源,并向新资源分配更多计划小时数。 您可以在编辑任务或问题时更新分配或计划小时数。 有关更多信息,请参阅以下文章:

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      NOTE
      您必须具有其他访问权限才能编辑任务和问题。
    • 增加在计划上显示过度分配的角色所需的小时数。 有关详细信息,请参阅在 Adobe Workfront Scenario Planner中创建和编辑计划。

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      NOTE
      您必须具有其他访问权限才能编辑计划。
  7. (可选)单击下拉图标以在角色分配面板或工作负载均衡器的时间线中展开一个月之一。

    每个月还会显示项目总计区域中所显示的相同类型的信息。

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    TIP
    角色分配面板中列出的月份是工作负载均衡器的屏幕上显示的时间线中的月份。 在时间轴上前后滚动以查看其他月份。
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