创建具有唯一汇率的财务数据报表

如果已在Adobe Workfront中配置了多个汇率,则可以在报表和列表中设置财务值,以默认货币以外的货币显示。

IMPORTANT
如果您在视图中选择默认货币以外的货币,则项目列表底部将不再显示链接​ 添加更多任务 ​和​ 添加更多问题

有关如何更改给定项目的默认货币的信息,请参阅更改项目货币

如果报表中存在具有单一货币的项目,则分组的总和也会以系统默认货币显示。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront计划* 任何
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  • 标准

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  • 计划
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编辑对报告、功能板和日历的访问权限

编辑对筛选器、视图、分组的访问权限

对象权限* 管理报表的权限

*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

先决条件

要查看本节所述的备用货币,Workfront管理员必须先在Workfront的“设置”区域中启用并配置多种货币。 有关信息,请参阅设置汇率

将财务值应用到报表 apply-financial-values-to-a-report

要在处理报表时在不同货币之间转换财务值,请执行以下操作:

  1. 转到要将财务值转换为其他货币的报表。

  2. 单击​ 视图 ​下拉列表,单击​ 更改货币,然后选择以下要显示财务值的货币之一:

    • 项目原始货币

    • 任何其他货币

      note tip
      TIP
      您只能选择以前在“设置”中选择的货币。

    使用此选项可以快速转换报表中不同汇率值之间的财务值。

    更改货币

使用不同币种显示多个项目中的默认币种

在项目级别自定义货币,并且希望在同一报表中显示所有项目的信息时,存在以下情况:

  • 如果创建的报表从应用了不同货币的两个或多个项目引入财务信息,则默认情况下,分组摘要将反映Workfront管理员选择的系统默认货币。
  • 如果为具有相同货币的两个或多个项目创建报告,但它们与系统的默认货币不同,则使用系统默认货币显示分组中的总和。
  • 如果您为两个或更多项目创建了一个报表,这些项目的工作角色分配与货币改写相关联,则Workfront会将财务信息从工作角色的已改写货币汇率折换为项目的货币(在视图中选择项目的原始货币时),或折换为查看报表时选择的任何其他货币。 有关覆盖工作角色的货币的信息,请参阅创建和管理工作角色

要在报表中显示两个使用自定义货币的项目,请执行以下操作:

  1. 创建两个应用了不同货币的项目。

  2. 记录两个项目的小时数。

    有关记录时间的详细信息,请参阅记录时间

  3. 单击​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 报表

  4. 单击​ 新建报告,然后单击​ 项目报告

  5. 在​ 列(视图) ​选项卡中,添加​ 实际成本 ​列,并按​ 总和 ​进行汇总。

    有关如何创建列的信息,请参阅Adobe Workfront中的视图概述

  6. 在​ 分组 ​选项卡中,应用​ 规划完成日期 ​分组。

    有关如何创建分组的信息,请参阅Adobe Workfront中的分组概述

  7. 在​ 筛选器 ​选项卡中,为​ 项目名称 ​添加筛选器,然后选择两个使用不同货币的项目。

    有关如何创建筛选器的信息,请参阅筛选器概述

  8. 单击​ 保存+关闭

    实际成本 ​的总数使用系统默认货币显示在分组中,而不管报告中的项目货币是什么。

    如果两个项目使用不同的币种,则系统默认币种也会显示在报表的分组中。

在项目层的报表中显示项目币种

如果对项目中的任务或小时列表应用分组,则分组的总和将以项目的货币显示。

  1. 使用不同于系统默认货币的自定义货币创建项目。

  2. 转到项目,并确保其中包含为任务记录的小时数。

    有关记录时间的详细信息,请参阅记录时间

    note note
    NOTE
    任务应分配给具有每小时费率成本费率的用户或工作角色。
  3. 单击​ 任务

  4. 展开​ 视图 ​下拉菜单并选择​ 新建视图

  5. 将​ 实际成本 ​作为新列添加到新视图中,并按​ 总和 ​进行汇总。

  6. 单击​ 完成,然后单击​ 保存视图

  7. 展开​ 分组 ​下拉菜单并选择​ 新建分组

  8. 将​ 实际完成日期 ​作为新字段添加到新分组中,然后单击​ 保存分组

    实际成本 ​列汇总到新分组中,并以项目的货币显示总计。

编辑具有唯一货币的报告

在将报表设置更改为显示项目的原始货币之前,报表中的财务字段不可编辑。

要在报表中内联编辑财务字段,请执行以下操作:

  1. 导航到报表。

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    NOTE
    如果默认货币未在任何其他区域为列表显示,您可以编辑视图以显示默认货币。
    有关如何更改视图中的货币的信息,请参阅本文将财务值应用到报表一节。
  2. 单击​ 报告操作,然后选择​ 编辑

  3. 单击​ 报表设置

  4. 单击​ 默认货币 ​下拉列表,然后选择​ 项目的原始货币

  5. 单击​ 完成

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