创建具有唯一汇率的财务数据报表
如果已在Adobe Workfront中配置了多个汇率,则可以在报表和列表中设置财务值,以默认货币以外的货币显示。
有关如何更改给定项目的默认货币的信息,请参阅更改项目货币。
如果报表中存在具有单一货币的项目,则分组的总和也会以系统默认货币显示。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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Adobe Workfront计划* | 任何 |
Adobe Workfront许可证* |
新增:
当前:
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访问级别配置* |
编辑对报告、功能板和日历的访问权限 编辑对筛选器、视图、分组的访问权限 |
对象权限* | 管理报表的权限 |
*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
要查看本节所述的备用货币,Workfront管理员必须先在Workfront的“设置”区域中启用并配置多种货币。 有关信息,请参阅设置汇率。
将财务值应用到报表 apply-financial-values-to-a-report
要在处理报表时在不同货币之间转换财务值,请执行以下操作:
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转到要将财务值转换为其他货币的报表。
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单击 视图 下拉列表,单击 更改货币,然后选择以下要显示财务值的货币之一:
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项目原始货币
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任何其他货币
note tip TIP 您只能选择以前在“设置”中选择的货币。
使用此选项可以快速转换报表中不同汇率值之间的财务值。
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使用不同币种显示多个项目中的默认币种
在项目级别自定义货币,并且希望在同一报表中显示所有项目的信息时,存在以下情况:
- 如果创建的报表从应用了不同货币的两个或多个项目引入财务信息,则默认情况下,分组摘要将反映Workfront管理员选择的系统默认货币。
- 如果为具有相同货币的两个或多个项目创建报告,但它们与系统的默认货币不同,则使用系统默认货币显示分组中的总和。
- 如果您为两个或更多项目创建了一个报表,这些项目的工作角色分配与货币改写相关联,则Workfront会将财务信息从工作角色的已改写货币汇率折换为项目的货币(在视图中选择项目的原始货币时),或折换为查看报表时选择的任何其他货币。 有关覆盖工作角色的货币的信息,请参阅创建和管理工作角色。
要在报表中显示两个使用自定义货币的项目,请执行以下操作:
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创建两个应用了不同货币的项目。
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记录两个项目的小时数。
有关记录时间的详细信息,请参阅记录时间。
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单击 主菜单 图标 ,然后单击 报表。
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单击 新建报告,然后单击 项目报告。
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在 列(视图) 选项卡中,添加 实际成本 列,并按 总和 进行汇总。
有关如何创建列的信息,请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
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在 分组 选项卡中,应用 规划完成日期 分组。
有关如何创建分组的信息,请参阅Adobe Workfront中的分组概述。
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在 筛选器 选项卡中,为 项目名称 添加筛选器,然后选择两个使用不同货币的项目。
有关如何创建筛选器的信息,请参阅筛选器概述。
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单击 保存+关闭。
实际成本 的总数使用系统默认货币显示在分组中,而不管报告中的项目货币是什么。
如果两个项目使用不同的币种,则系统默认币种也会显示在报表的分组中。
在项目层的报表中显示项目币种
如果对项目中的任务或小时列表应用分组,则分组的总和将以项目的货币显示。
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使用不同于系统默认货币的自定义货币创建项目。
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转到项目,并确保其中包含为任务记录的小时数。
有关记录时间的详细信息,请参阅记录时间。
note note NOTE 任务应分配给具有每小时费率成本费率的用户或工作角色。 -
单击 任务。
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展开 视图 下拉菜单并选择 新建视图。
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将 实际成本 作为新列添加到新视图中,并按 总和 进行汇总。
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单击 完成,然后单击 保存视图。
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展开 分组 下拉菜单并选择 新建分组。
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将 实际完成日期 作为新字段添加到新分组中,然后单击 保存分组。
实际成本 列汇总到新分组中,并以项目的货币显示总计。
编辑具有唯一货币的报告
在将报表设置更改为显示项目的原始货币之前,报表中的财务字段不可编辑。
要在报表中内联编辑财务字段,请执行以下操作:
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导航到报表。
note note NOTE 如果默认货币未在任何其他区域为列表显示,您可以编辑视图以显示默认货币。
有关如何更改视图中的货币的信息,请参阅本文将财务值应用到报表一节。 -
单击 报告操作,然后选择 编辑。
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单击 报表设置。
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单击 默认货币 下拉列表,然后选择 项目的原始货币。
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单击 完成。