快速启动方案:公司、组、角色和用户快速启动准备

开始实施Adobe Workfront时,您可以导入客户列表、内部部门、职位角色和用户信息,而不是手动输入数据。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

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Adobe Workfront计划 任何
Adobe Workfront许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置 系统管理员

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

您可以导入的内容

下表显示了要导入的公司、组和角色:

公司
角色

Acme, Co

Workfront公司

您的公司

XYZ公司

财务

IT

营销

销售

业务分析师

Controller Creative

设计者

资源管理器

Scrum Master

技术作者

Web开发人员

角色名称必须是唯一的。 无法导入现有工作角色。

下表显示了要导入的用户以及每个用户的几个用户属性:

用户1

名字
克里斯
姓氏
Manning
用户名/电子邮件
mailto:cmanning@foo.com
密码
更新我
访问
团队成员
公司
<您的公司>
主组
营销
工作角色
业务分析师

用户2

名字
Jennifer
姓氏
坎贝尔
用户名/电子邮件
jcampbell@foo.com
密码
更新我
访问
项目经理
公司
<您的公司>
主组
营销
工作角色
项目经理

用户3

名字
吉尔
姓氏
沙利文
用户名/电子邮件
jsullivan@foo.com
密码
更新我
访问
技术支持
公司
<您的公司>
主组
销售
工作角色
销售代表

用户4

名字
马克
姓氏
刘易斯
用户名/电子邮件
mlewis@foo.com
密码
更新我
访问
组合管理
公司
<您的公司>
主组
财务
工作角色
控制器

用户5

名字
Pam
姓氏
雷诺
用户名/电子邮件
preynolds@foo.com
密码
更新我
访问
项目经理
公司
您的公司>
主组
营销
工作角色
IT

用户6

名字
Ray
姓氏
Andrews
用户名/电子邮件
randrews@foo.com
密码
更新我
访问
管理员
公司
您的公司>
主组
资源管理器
工作角色

下载快速启动模板

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 单击​ 系统 > Kick-Starts > 导入数据。

  3. 单击​ 更多选项 ​查看导入选项的完整列表。

  4. 选择要导入的访问级别、公司、组、工作角色和用户对象。

输入公司信息

  1. 打开您刚刚下载的​ Workfront.xlsx ​文件。

    note tip
    TIP
    在使用非常宽的数据表时,您可能希望使用电子表格编辑器的冻结窗格(或等效操作)工具,使电子表格更易于使用。
  2. 转到“CMPY公司”表。

    除非系统中已包含公司,否则它应该为空。

  3. 在​ isNew ​列中指定TRUE。

  4. 对每个要添加的公司重复此操作。 (在本例中,请为第3-6行完成此操作,因为将添加四个公司。)

  5. 指定唯一ID。

    必须为ID列的每一行执行此操作。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。

  6. 设置名称。

    在​ setName ​列中指定每个客户的名称。

  7. 转到“组”工作表。

    除非您已在Workfront中创建了组,否则此工作表应仅显示为Workfront的每个帐户配置的默认组。

  8. 设置​ isNew ​列。根据此方案,将导入4个组,因此请为“isNew”列在第4行到第7行中指定TRUE。

  9. 指定唯一ID。

    必须为ID列的每一行执行此操作。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。

  10. 设置名称。

    在​ setName ​列中指定每个部门的名称。

    指定角色信息。 转到“角色”角色表。

  11. 除非您已经在帐户中创建或删除了角色,否则此工作表应显示8个使用Workfront的每个帐户配置的角色。

  12. 设置True语句。

    正在导入七个工作角色,请在“isNew”列的行12到18中输入TRUE。

  13. 指定唯一ID。

    必须为ID列的每一行执行此操作。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。

  14. 通过在setName列中键入每个角色来提供其名称。

  15. 根据需要提供其他详细信息。

    根据需要包括您要创建的角色的记帐费率、成本费率和描述。

  16. 转到“用户”工作表以输入用户信息。

    除非您已在帐户中创建用户,否则此工作表应仅显示使用Workfront的每个帐户配置的管理员用户。

  17. 由于正在导入6个用户,因此在“isNew”列的第4行到第9行中指定TRUE可设置True值。

  18. 通过在ID列的每行中指定唯一ID来设置唯一ID。 通常,从1开始的整数适用于新记录。

  19. 将每个用户的名称输入到“setFirstName”和“setLastName”列中。

  20. 通过在“setEmail”、“setPassword”和“setUsername”列中指定值来设置详细信息值。

  21. 指定访问级别值。

    例如,团队成员Chris Manning在“ACSLVL访问级别”表中查找团队成员访问级别的ID。 将ID复制到剪贴板,然后在“用户”用户工作表中将其粘贴到Chris'行上的​ setAccessLevelID ​列中。

    对每个用户和访问级别重复此步骤。

  22. 指定主组详细信息。

    根据场景,Chris Manning属于营销组。 在“组”工作表上,找到营销组的ID,将其复制到剪贴板中,然后在“用户”工作表上将其粘贴到Chris行上的​ setHomeGroupID ​列中。​AEM对每个用户和组分配重复此步骤。

  23. 指定公司详细信息。

    此方案中的所有用户属于同一公司。 在CMPY公司工作表上,找到 您自己的公司 公司的ID,将ID复制到剪贴板,然后在“用户用户”选项卡上,将此值粘贴到“setCompanyID”列的每一行中​。

    对每个用户和组分配重复此步骤。

  24. 指定工作角色详细信息。

    根据设想,克里斯·曼宁将担任业务分析员。 在“角色”工作表上,找到Business Analyst角色的ID,将其复制到剪贴板中,然后在“用户”工作表上将其粘贴到Chris行上的“setRoleID”列中。​AEM对每个用户和组分配重复此步骤。

  25. 根据需要填写其他用户详细信息,然后保存文件。

  26. 导入Excel文件。

    按照使用快速启动模板将数据导入Adobe Workfront中提供的说明进行操作。

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