快速启动方案:公司、组、角色和用户快速启动准备
开始实施Adobe Workfront时,您可以导入客户列表、内部部门、职位角色和用户信息,而不是手动输入数据。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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---|---|
Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 | 系统管理员 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
您可以导入的内容
下表显示了要导入的公司、组和角色:
Acme, Co
Workfront公司
您的公司
XYZ公司
财务
IT
营销
销售
业务分析师
Controller Creative
设计者
资源管理器
Scrum Master
技术作者
Web开发人员
角色名称必须是唯一的。 无法导入现有工作角色。
下表显示了要导入的用户以及每个用户的几个用户属性:
用户1
用户2
用户3
用户4
用户5
用户6
下载快速启动模板
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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单击 系统 > Kick-Starts > 导入数据。
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单击 更多选项 查看导入选项的完整列表。
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选择要导入的访问级别、公司、组、工作角色和用户对象。
输入公司信息
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打开您刚刚下载的 Workfront.xlsx 文件。
note tip TIP 在使用非常宽的数据表时,您可能希望使用电子表格编辑器的冻结窗格(或等效操作)工具,使电子表格更易于使用。 -
转到“CMPY公司”表。
除非系统中已包含公司,否则它应该为空。
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在 isNew 列中指定TRUE。
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对每个要添加的公司重复此操作。 (在本例中,请为第3-6行完成此操作,因为将添加四个公司。)
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指定唯一ID。
必须为ID列的每一行执行此操作。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。
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设置名称。
在 setName 列中指定每个客户的名称。
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转到“组”工作表。
除非您已在Workfront中创建了组,否则此工作表应仅显示为Workfront的每个帐户配置的默认组。
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设置 isNew 列。根据此方案,将导入4个组,因此请为“isNew”列在第4行到第7行中指定TRUE。
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指定唯一ID。
必须为ID列的每一行执行此操作。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。
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设置名称。
在 setName 列中指定每个部门的名称。
指定角色信息。 转到“角色”角色表。
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除非您已经在帐户中创建或删除了角色,否则此工作表应显示8个使用Workfront的每个帐户配置的角色。
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设置True语句。
正在导入七个工作角色,请在“isNew”列的行12到18中输入TRUE。
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指定唯一ID。
必须为ID列的每一行执行此操作。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。
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通过在setName列中键入每个角色来提供其名称。
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根据需要提供其他详细信息。
根据需要包括您要创建的角色的记帐费率、成本费率和描述。
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转到“用户”工作表以输入用户信息。
除非您已在帐户中创建用户,否则此工作表应仅显示使用Workfront的每个帐户配置的管理员用户。
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由于正在导入6个用户,因此在“isNew”列的第4行到第9行中指定TRUE可设置True值。
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通过在ID列的每行中指定唯一ID来设置唯一ID。 通常,从1开始的整数适用于新记录。
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将每个用户的名称输入到“setFirstName”和“setLastName”列中。
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通过在“setEmail”、“setPassword”和“setUsername”列中指定值来设置详细信息值。
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指定访问级别值。
例如,团队成员Chris Manning在“ACSLVL访问级别”表中查找团队成员访问级别的ID。 将ID复制到剪贴板,然后在“用户”用户工作表中将其粘贴到Chris'行上的 setAccessLevelID 列中。
对每个用户和访问级别重复此步骤。
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指定主组详细信息。
根据场景,Chris Manning属于营销组。 在“组”工作表上,找到营销组的ID,将其复制到剪贴板中,然后在“用户”工作表上将其粘贴到Chris行上的 setHomeGroupID 列中。AEM对每个用户和组分配重复此步骤。
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指定公司详细信息。
此方案中的所有用户属于同一公司。 在CMPY公司工作表上,找到 您自己的公司 公司的ID,将ID复制到剪贴板,然后在“用户用户”选项卡上,将此值粘贴到“setCompanyID”列的每一行中。
对每个用户和组分配重复此步骤。
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指定工作角色详细信息。
根据设想,克里斯·曼宁将担任业务分析员。 在“角色”工作表上,找到Business Analyst角色的ID,将其复制到剪贴板中,然后在“用户”工作表上将其粘贴到Chris行上的“setRoleID”列中。AEM对每个用户和组分配重复此步骤。
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根据需要填写其他用户详细信息,然后保存文件。
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导入Excel文件。
按照使用快速启动模板将数据导入Adobe Workfront中提供的说明进行操作。