快速启动方案:公司、组、角色和用户快速启动准备
开始实施Adobe Workfront时,您可以导入客户列表、内部部门、职位角色和用户信息,而不是手动输入数据。
访问要求
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|---|---|
| Adobe Workfront包 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 规划 |
| 访问级别配置 | 系统管理员 |
有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
您可以导入的内容
下表显示了要导入的公司、组和角色:
Acme, Co
Workfront公司
您的公司
XYZ公司
财务
IT
营销
销售额
业务分析师
Creative控制器
设计者
资源管理器
Scrum Master
技术作者
Web开发人员
角色名称必须是唯一的。 无法导入现有工作角色。
下表显示了要导入的用户以及每个用户的几个用户属性:
用户1
用户2
用户3
用户4
用户5
用户6
下载快速启动模板
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标
,然后单击设置
。
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单击系统 > Kick-Starts > 导入数据。
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单击 更多选项 查看导入选项的完整列表。
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选择要导入的访问级别、公司、组、工作角色和用户对象。
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单击下载。
输入公司信息
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打开您刚刚下载的 Workfront.xlsx 文件。
note tip TIP 在使用非常宽的数据表时,您可能希望使用电子表格编辑器的冻结窗格(或等效操作)工具,使电子表格更易于使用。 -
转到 CMPY公司 表。
除非系统中已包含公司,否则它应该为空。
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在 isNew 列中输入TRUE。
对每个要添加的公司重复此操作。 (在本例中,请为第3-6行完成此操作,因为将添加四个公司。)
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输入唯一的ID。
必须为每个行输入一个ID。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。
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在 setName 列中输入每个客户的名称。
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转到 组 工作表。
除非您已在Workfront中创建了组,否则此工作表应仅显示为Workfront的每个帐户配置的默认组。
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在 isNew 列中输入TRUE。
根据此方案,将导入4个组,因此请在行4到7的 isNew 列中输入TRUE。
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输入唯一的ID。
必须为每个行输入一个ID。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。
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在 setName 列中输入每个部门的名称。
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转到 ROLE Role 工作表。
除非您已经在帐户中创建或删除了角色,否则此工作表应显示8个使用Workfront的每个帐户配置的角色。
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在 isNew 列中输入TRUE。
根据此方案,将导入7个工作角色,因此请在行12到18的 isNew 列中输入TRUE。
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输入唯一的ID。
必须为每个行输入一个ID。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。
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在 setName 列中为每个角色输入一个名称。
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根据需要提供其他详细信息。
根据需要包括您要创建的角色的记帐费率、成本费率和描述。
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转到 用户 工作表。
除非您已在帐户中创建用户,否则此工作表应仅显示使用Workfront的每个帐户配置的管理员用户。
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在 isNew 列中输入TRUE。
根据此方案,将导入6个用户,因此请在行4到9的 isNew 列中输入TRUE。
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输入唯一的ID。
必须为每个行输入一个ID。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。
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在 setFirstName 和 setLastName 列中输入每个用户的名称。
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通过在setEmail、setPassword和 setUsername 列中输入值来设置详细信息值。
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指定访问级别值。
例如,Chris Manning是团队成员。 在 ACSLVL访问级别 工作表中查找团队成员访问级别的ID。 复制ID,并在 USER用户 工作表中将其粘贴到该用户行上的 setAccessLevelID 列中。
对每个用户和访问级别重复此步骤。
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输入用户的主组详细信息。
根据场景,Chris Manning属于营销组。 在 组 工作表上,找到营销组的ID,复制该ID,然后在 用户用户 工作表上将其粘贴到用户行上的 setHomeGroupID 列中。AEM对每个用户和组分配重复此步骤。
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输入用户的公司详细信息。
此方案中的所有用户都属于同一公司。 在 CMPY公司 工作表上,找到 您自己的公司 公司的ID,复制该ID,然后在 用户用户 选项卡上,将此值粘贴到 setCompanyID 列的每一行中。
对每个用户和组分配重复此步骤。
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输入用户的工作角色详细信息。
根据设想,克里斯·曼宁将担任业务分析员。 在 角色角色 工作表上,找到业务分析师角色的ID,复制该ID,然后在 用户用户 工作表上将其粘贴到用户行上的 setRoleID 列中。AEM对每个用户和组分配重复此步骤。
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根据需要填写其他用户详细信息,然后保存文件。
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导入Excel文件。
按照使用快速启动模板将数据导入Adobe Workfront中提供的说明进行操作。