快速启动方案:公司、组、角色和用户快速启动准备

开始实施Adobe Workfront时,您可以导入客户列表、内部部门、职位角色和用户信息,而不是手动输入数据。

访问要求

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Adobe Workfront包 任何
Adobe Workfront许可证

标准

规划

访问级别配置 系统管理员

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

您可以导入的内容

下表显示了要导入的公司、组和角色:

公司
角色

Acme, Co

Workfront公司

您的公司

XYZ公司

财务

IT

营销

销售额

业务分析师

Creative控制器

设计者

资源管理器

Scrum Master

技术作者

Web开发人员

角色名称必须是唯一的。 无法导入现有工作角色。

下表显示了要导入的用户以及每个用户的几个用户属性:

用户1

属性
名字
克里斯
姓氏
Manning
用户名/电子邮件
mailto:cmanning@foo.com
密码
更新我
访问
团队成员
公司
<您的公司>
主组
营销
工作角色
业务分析师

用户2

属性
名字
Jennifer
姓氏
坎贝尔
用户名/电子邮件
jcampbell@foo.com
密码
更新我
访问
项目经理
公司
<您的公司>
主组
营销
工作角色
项目经理

用户3

属性
名字
吉尔
姓氏
沙利文
用户名/电子邮件
jsullivan@foo.com
密码
更新我
访问
技术支持
公司
<您的公司>
主组
销售额
工作角色
销售代表

用户4

属性
名字
马克
姓氏
刘易斯
用户名/电子邮件
mlewis@foo.com
密码
更新我
访问
组合管理
公司
<您的公司>
主组
财务
工作角色
控制器

用户5

属性
名字
Pam
姓氏
雷诺
用户名/电子邮件
preynolds@foo.com
密码
更新我
访问
项目经理
公司
您的公司>
主组
营销
工作角色
IT

用户6

属性
名字
Ray
姓氏
Andrews
用户名/电子邮件
randrews@foo.com
密码
更新我
访问
管理员
公司
您的公司>
主组
资源管理器
工作角色

下载快速启动模板

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标

  2. 单击​系统 > Kick-Starts > 导入数据。

  3. 单击​ 更多选项 ​查看导入选项的完整列表。

  4. 选择要导入的访问级别、公司、组、工作角色和用户对象。

  5. 单击​下载

输入公司信息

  1. 打开您刚刚下载的​ Workfront.xlsx ​文件。

    note tip
    TIP
    在使用非常宽的数据表时,您可能希望使用电子表格编辑器的冻结窗格(或等效操作)工具,使电子表格更易于使用。
  2. 转到​ CMPY公司 ​表。

    除非系统中已包含公司,否则它应该为空。

    公司表 公司ID

  3. 在​ isNew ​列中输入​TRUE

    对每个要添加的公司重复此操作。 (在本例中,请为第3-6行完成此操作,因为将添加四个公司。)

    公司是新的

  4. 输入唯一的​ID

    必须为每个行输入一个ID。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。

    公司是新的

  5. 在​ setName ​列中输入每个客户的名称。

    公司ID

  6. 转到​ ​工作表。

    除非您已在Workfront中创建了组,否则此工作表应仅显示为Workfront的每个帐户配置的默认组。

    组表 空组表

  7. 在​ isNew ​列中输入​TRUE

    根据此方案,将导入4个组,因此请在行4到7的​ isNew ​列中输入​TRUE

  8. 输入唯一的​ID

    必须为每个行输入一个ID。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。

    组ID

  9. 在​ setName ​列中输入每个部门的名称。

    组名

  10. 转到​ ROLE Role ​工作表。

    除非您已经在帐户中创建或删除了角色,否则此工作表应显示8个使用Workfront的每个帐户配置的角色。

    组名

  11. 在​ isNew ​列中输入​TRUE

    根据此方案,将导入7个工作角色,因此请在行12到18的​ isNew ​列中输入​TRUE

    角色是新的

  12. 输入唯一的​ID

    必须为每个行输入一个ID。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。

    角色是新的

  13. 在​ setName ​列中为每个角色输入一个名称。

    角色是新的

  14. 根据需要提供其他详细信息。

    根据需要包括您要创建的角色的记帐费率、成本费率和描述。

  15. 转到​ 用户 ​工作表。

    除非您已在帐户中创建用户,否则此工作表应仅显示使用Workfront的每个帐户配置的管理员用户。

    用户表 空用户表

  16. 在​ isNew ​列中输入​TRUE

    根据此方案,将导入6个用户,因此请在行4到9的​ isNew ​列中输入​TRUE

    用户是新用户

  17. 输入唯一的​ID

    必须为每个行输入一个ID。 创建新记录时,从1开始的整数工作正常。

    用户是新用户

  18. 在​ setFirstName ​和​ setLastName ​列中输入每个用户的名称。

    用户名

  19. 通过在​setEmailsetPassword​和​ setUsername ​列中输入值来设置详细信息值。

    用户凭据

  20. 指定访问级别值。

    例如,Chris Manning是团队成员。 在​ ACSLVL访问级别 ​工作表中查找团队成员访问级别的ID。 复制ID,并在​ USER用户 ​工作表中将其粘贴到该用户行上的​ setAccessLevelID ​列中。

    对每个用户和访问级别重复此步骤。

    复制访问级别ID 粘贴访问级别ID

  21. 输入用户的主组详细信息。

    根据场景,Chris Manning属于营销组。 在​ ​工作表上,找到营销组的ID,复制该ID,然后在​ 用户用户 ​工作表上将其粘贴到用户行上的​ setHomeGroupID ​列中。​AEM对每个用户和组分配重复此步骤。

    复制组ID 粘贴组ID

  22. 输入用户的公司详细信息。

    此方案中的所有用户都属于同一公司。 在​ CMPY公司 ​工作表上,找到​ 您自己的公司 ​公司的ID,复制该ID,然后在​ 用户用户 ​选项卡上,将此值粘贴到​ setCompanyID ​列的每一行中​。

    对每个用户和组分配重复此步骤。

    公司ID 粘贴公司ID

  23. 输入用户的工作角色详细信息。

    根据设想,克里斯·曼宁将担任业务分析员。 在​ 角色角色 ​工作表上,找到业务分析师角色的ID,复制该ID,然后在​ 用户用户 ​工作表上将其粘贴到用户行上的​ setRoleID ​列中。​AEM对每个用户和组分配重复此步骤。

    复制角色ID 粘贴角色ID

  24. 根据需要填写其他用户详细信息,然后保存文件。

  25. 导入Excel文件。

    按照使用快速启动模板将数据导入Adobe Workfront中提供的说明进行操作。

NOTE
导入到Workfront的用户创建时处于已停用和待审批状态。
如果贵组织已迁移到Adobe Admin Console,并且用户在几分钟内没有转变为“已停用”和“未决批准”状态,则您可以将该批用户直接添加到Adobe Admin Console。
有关说明,请参阅管理多个用户 | 在Adobe文档中批量CSV上传
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