在Workfront Proof中查看验证的进度和状态
了解验证进度
验证进度指示对验证完成的工作,从您向审阅人发送验证时到他们对验证做出决定时为止。
进度图标 progress-icons
进度条中显示的进度图标S、O、C和D表示校对进度。
它们指示有关验证的以下信息:
备注。 已对验证做出评论的审阅人(可以发表评论的用户)。
如果没有为校样指定审阅者,则不会显示此图标。
决策。 审核者已决定验证。
如果没有为验证指定审批者(决策者),则不会显示此图标。
这些图标可以以下列颜色显示,以指示有关校样进度的某些信息:
- 绿色。 完成。
- 白色。 未完成。
- 橙色。 未完成且截止日期不到24小时。
- 红色。 未完成且已超过截止日期。
验证进度的级别 levels-of-proof-progress
Workfront Proof使用进度图标在下列每个级别跟踪校样的进度:
- 对于每个审阅者,基于其在验证上的活动。
- 对于每个阶段,根据进度,阶段中审核者在校对过程中落在最后面。 有关详细信息,请参阅自动化工作流暂存概述。
- 对于校样,根据在校样过程中落后的阶段(审阅者组)的进度。
例如,Workfront Proof如何使用最落后的审阅人或阶段确定进度,假设有三位审阅人需要决定校样。 如果其中两人已作出决定,但第三人尚未作出决定,则证明的进度条不会因为未决决定而显示D绿色。
如果在验证中选择了主要决策者设置,并且主要决策者提交了决策,则验证进度栏中的D对于所有审阅人将变为绿色,因为不需要其他决策。
同样,如果在验证上选择了仅需要一个决策设置,并且任何审阅人提交了决策,则所有审阅人的验证进度栏中的D将变为绿色,因为不需要其他决策。
了解验证状态
验证状态显示验证所需的决策的状态。
标准状态选项包括:
- 待定
- 已审批
- 已批准(附加更改)
- 需要更改
- 不相关
如果您在帐户中配置了自定义决策,则状态选项将反映您的自定义决策设置。
证明的状态由“最坏情况”参与者决定。 例如,假设对验证有三个决定:两个决定的状态为 已接受,另一个决定的状态为 已拒绝。 被拒绝的“最坏情况”决策超过了其他决策和证明的整体状态,显示为 被拒绝。
查看进度和状态 viewing-progress-and-status
您可以查看每个阶段的验证、阶段和审阅者的进度和状态。
校对摘要 proof-summary
文件夹中的每个校样都有一个可扩展的摘要,可让您快速查看和编辑校样的详细信息。
要展开或折叠摘要,请执行以下操作:
- 在仪表板或任何列表视图中单击校样左侧的箭头。
摘要包括以下内容:
- 工作流(2)
- 版本(3)
- 文件夹(4)
- 状态(5)
在摘要中,您可以查看和编辑验证的以下详细信息:
-
验证进度(1)
-
每个阶段的进度(2)
-
为阶段设置的截止日期(3)
-
审阅者详细信息:
- 每个审阅人的评论和回复数(4)
- 每个审阅人的进度(5)
- 决定(如果决定包括电子签名,则在决定旁边将显示一个图标,指示这一点。) (6)
- 在验证上的角色(7)
- 电子邮件警报设置(8)
暂存操作菜单 stage-actions-menu
工作流的每个阶段都有一个单独的菜单,允许您执行该阶段中审阅者相关的批量操作。
当您将鼠标悬停在暂存部分(1)上时,暂存操作菜单会出现,并允许您执行以下操作
- 消息全部 (2)
- 共享 (3)
- 删除阶段 (4)
在“摘要”部分中,您还可以访问审阅者操作菜单,前提是您对验证具有编辑权限。 有关详细信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的验证权限配置文件和 Workfront Proof中的管理验证角色。 当您将鼠标悬停在审阅者的详细信息上时,会显示审阅者操作菜单(1),该菜单允许您:
- 向审阅人发送消息(2)
- 编辑审阅人的详细信息(3) — 允许您编辑该审阅人的显示名称、验证角色和电子邮件警报
- 让他们成为证明的所有者(4)
- 让他们成为主要决策者(5)
- 从验证中移除(6)
验证操作菜单 proof-actions-menu
每个校样也有一个菜单(1),允许您执行以下操作:
- 您可以访问验证详细信息页面(2)
- 与其他人共享证明(3)
- 向审阅人发送消息(4)
- 创建新版本的验证(5)
- 复制证明(6)
- 下载原始文件(7)
- 共享校对链接(8)
- 打印评论(9)
- 请求证明的Excel摘要(10)
- 锁定校样(11)
- 删除验证(12)
有关在Workfront内查看校对进度和状态的信息,请参阅查看进度和状态。
有关在桌面验证查看器中查看进度和状态的信息,请参阅在验证查看器中查看工作流。