在Workfront Proof中查看验证的进度和状态

IMPORTANT
本文提及独立产品Workfront Proof中的功能。 有关Adobe Workfront内部校对的信息,请参阅校对

了解验证进度

验证进度指示对验证完成的工作,从您向审阅人发送验证时到他们对验证做出决定时为止。

进度图标 progress-icons

进度条中显示的进度图标S、O、C和D表示校对进度。

proof_edit_existing_progress.png

它们指示有关验证的以下信息:

进度图标
描述
proof_progress_sent_icon.png
已发送。 校样已发送给审阅者。
proof_progress_opened_icon.png
已打开。 查看者已打开验证详细信息页面或在验证查看者中打开验证本身。
proof_progress_comment_icon.png

备注。 已对验证做出评论的审阅人(可以发表评论的用户)。

如果没有为校样指定审阅者,则不会显示此图标。

proof_progress_decision_icon.png

决策。 审核者已决定验证。

如果没有为验证指定审批者(决策者),则不会显示此图标。

这些图标可以以下列颜色显示,以指示有关校样进度的某些信息:

  • 绿色。 完成。
  • 白色。 未完成。
  • 橙色。 未完成且截止日期不到24小时。
  • 红色。 未完成且已超过截止日期。

验证进度的级别 levels-of-proof-progress

Workfront Proof使用进度图标在下列每个级别跟踪校样的进度:

  • 对于每个审阅者,基于其在验证上的活动。
  • 对于每个阶段,根据进度,阶段中审核者在校对过程中落在最后面。 有关详细信息,请参阅自动化工作流暂存概述
  • 对于校样,根据在校样过程中落后的阶段(审阅者组)的进度。

例如,Workfront Proof如何使用最落后的审阅人或阶段确定进度,假设有三位审阅人需要决定校样。 如果其中两人已作出决定,但第三人尚未作出决定,则证明的进度条不会因为未决决定而显示D绿色。

如果在验证中选择了主要决策者设置,并且主要决策者提交了决策,则验证进度栏中的D对于所有审阅人将变为绿色,因为不需要其他决策。

同样,如果在验证上选择了仅需要一个决策设置,并且任何审阅人提交了决策,则所有审阅人的验证进度栏中的D将变为绿色,因为不需要其他决策。

了解验证状态

验证状态显示验证所需的决策的状态。

proof_edit_existing_status.png
标准状态选项包括:

  • 待定
  • 已审批
  • 已批准(附加更改)
  • 需要更改
  • 不相关

如果您在帐户中配置了自定义决策,则状态选项将反映您的自定义决策设置。

证明的状态由“最坏情况”参与者决定。 例如,假设对验证有三个决定:两个决定的状态为​ 已接受,另一个决定的状态为​ 已拒绝。 被拒绝的“最坏情况”决策超过了其他决策和证明的整体状态,显示为​ 被拒绝

查看进度和状态 viewing-progress-and-status

您可以查看每个阶段的验证、阶段和审阅者的进度和状态。

校对摘要 proof-summary

文件夹中的每个校样都有一个可扩展的摘要,可让您快速查看和编辑校样的详细信息。

要展开或折叠摘要,请执行以下操作:

  1. 在仪表板或任何列表视图中单击校样左侧的箭头。

Summary_expandable.png

摘要包括以下内容:

  • 工作流(2)
  • 版本(3)
  • 文件夹(4)
  • 状态(5)
    summary_2.png

在摘要中,您可以查看和编辑验证的以下详细信息:

  • 验证进度(1)

  • 每个阶段的进度(2)

  • 为阶段设置的截止日期(3)

  • 审阅者详细信息:

    • 每个审阅人的评论和回复数(4)
    • 每个审阅人的进度(5)
    • 决定(如果决定包括电子签名,则在决定旁边将显示一个图标,指示这一点。) (6)
    • 在验证上的角色(7)
    • 电子邮件警报设置(8)
NOTE
您编辑校样详细信息的能力取决于您对校样的权限(请参阅 Workfront Proof🔗中的校样权限配置文件 Workfront Proof中的管理校样角色)。

summary_details_3.png

暂存操作菜单 stage-actions-menu

工作流的每个阶段都有一个单独的菜单,允许您执行该阶段中审阅者相关的批量操作。

当您将鼠标悬停在暂存部分(1)上时,暂存操作菜单会出现,并允许您执行以下操作

  • 消息全部 (2)
  • 共享 (3)
  • 删除阶段 (4)
NOTE
这些选项的可用性取决于您对校对的权限(请参阅 Workfront Proof🔗中的校对权限配置文件 Workfront Proof中的管理校对角色)。

Stage_actions_menu.png

在“摘要”部分中,您还可以访问审阅者操作菜单,前提是您对验证具有编辑权限。 有关详细信息,请参阅 Workfront Proof🔗中的验证权限配置文件和 Workfront Proof中的管理验证角色。 当您将鼠标悬停在审阅者的详细信息上时,会显示审阅者操作菜单(1),该菜单允许您:

  • 向审阅人发送消息(2)
  • 编辑审阅人的详细信息(3) — 允许您编辑该审阅人的显示名称、验证角色和电子邮件警报
  • 让他们成为证明的所有者(4)
  • 让他们成为主要决策者(5)
  • 从验证中移除(6)
NOTE
这些选项的可见性取决于您对校对的权限(请参阅 Workfront Proof🔗中的校对权限配置文件和 Workfront Proof中的管理校对角色)。

Reviewer_actions_menu.png

验证操作菜单 proof-actions-menu

每个校样也有一个菜单(1),允许您执行以下操作:

  • 您可以访问验证详细信息页面(2)
  • 与其他人共享证明(3)
  • 向审阅人发送消息(4)
  • 创建新版本的验证(5)
  • 复制证明(6)
  • 下载原始文件(7)
  • 共享校对链接(8)
  • 打印评论(9)
  • 请求证明的Excel摘要(10)
  • 锁定校样(11)
  • 删除验证(12)

Proof_actions_menu__1_.png

NOTE
这些选项的可用性取决于您对校对的权限(请参阅 Workfront Proof🔗中的校对权限配置文件 Workfront Proof中的管理校对角色)。

有关在Workfront内查看校对进度和状态的信息,请参阅查看进度和状态

有关在桌面验证查看器中查看进度和状态的信息,请参阅在验证查看器中查看工作流

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43